Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι ένα εύχρηστο, πρακτικό εργαλείο σε κάθε εταιρικό περιβάλλον. Όταν παρουσιάζετε ένα πρόβλημα ή ένα σχέδιο οπτικά, οι άνθρωποι συχνά το βρίσκουν πιο εύκολο να το θυμούνται ή να το αφομοιώνουν. Και όταν συνδυάζετε μια παρουσίαση PowerPoint με το Zoom, κάνετε τις επαγγελματικές συναντήσεις ακόμα καλύτερες.
Πώς όμως ακριβώς συνεργάζονται το PowerPoint και το Zoom; Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε με τρεις διαφορετικούς τρόπους. Όλα αυτά θα τα καλύψουμε λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.
Μέθοδος 1 – Διπλές οθόνες
Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το Zoom είναι ότι ο εξοπλισμός υλικού δεν είναι υπερτιμημένος. Ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας σας, οι συναντήσεις Zoom μπορούν να παραμείνουν τόσο μικρές ή τόσο μεγάλες όσο τις χρειάζεστε.
Για παράδειγμα, εάν η αίθουσα συσκέψεων Zoom διαθέτει σύστημα διπλής οθόνης, μια οθόνη μπορεί να εμφανίζει ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint σε πλήρη οθόνη. Ενώ η άλλη οθόνη μπορεί να περιέχει σημειώσεις του παρουσιαστή ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να συμβάλει στη συνάντηση.
Δείτε πώς μοιράζεστε μια παρουσίαση PowerPoint σε διπλές οθόνες στο Zoom:
- Επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που βρίσκεται στην ημερήσια διάταξη.
- Τώρα είτε Ξεκινήστε είτε Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom.
- Στον πίνακα ελέγχου συσκέψεων, επιλέξτε "Κοινή χρήση οθόνης".
- Επιλέξτε την κύρια οθόνη και μετά επιλέξτε ξανά «Κοινή χρήση». Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι, ποια είναι η κύρια οθόνη, επιλέξτε αυτήν όπου ανοίγει το PowerPoint.
- Όταν μοιράζεστε την οθόνη, ξεκινήστε τη λειτουργία προβολής διαφανειών του PowerPoint ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή καρτέλα Προβολή παρουσίασης>Από την αρχή ή Από την τρέχουσα διαφάνεια.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Ωστόσο, εάν αποδειχθεί ότι η οθόνη που μοιράζεστε δεν είναι η σωστή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή "Εναλλαγή προβολής παρουσιαστή και προβολή διαφανειών". Επομένως, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την όλη διαδικασία από την αρχή.
Μέθοδος 2 – Μονή οθόνη σε ένα παράθυρο
Η πρώτη μέθοδος είναι πολύ πρακτική και σας δίνει μια σαφή εικόνα της παρουσίασης και του παρουσιαστή. Αλλά δεν έχει κάθε αίθουσα συσκέψεων Zoom διπλές οθόνες, ούτε τις χρειάζεται. Μια μικρότερη αίθουσα συσκέψεων λειτουργεί άψογα με μία οθόνη και, ευτυχώς, μπορείτε να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint με μία μόνο οθόνη.
Είτε σε παράθυρο είτε με πλήρη οθόνη. Η επιλογή παραθύρου είναι πολύ χρήσιμη όταν πρόκειται για πολλαπλές εργασίες κατά την κοινή χρήση μιας παρουσίασης. Δείτε πώς μοιράζεστε μια παρουσίαση PowerPoint σε ένα παράθυρο:
- Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο PowerPoint που πρόκειται να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Προβολή παρουσίασης» και μετά «Ρύθμιση προβολής παρουσίασης».
- Μεταβείτε στο "Εμφάνιση τύπου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιήγηση από άτομο (παράθυρο)". Επιβεβαίωση επιλογής.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προβολής διαφανειών του PowerPoint επιλέγοντας την καρτέλα «Προβολή παρουσίασης» και μετά «Από την αρχή ή Από την τρέχουσα διαφάνεια».
- Εγγραφείτε ή ξεκινήστε μια σύσκεψη Zoom.
- Στις συσκέψεις, επιλέξτε "Κοινή χρήση οθόνης".
- Κάντε κλικ στο παράθυρο του PowerPoint και επιλέξτε «Κοινή χρήση».
Αυτό πρέπει να το κάνει. Τώρα έχετε μια παρουσίαση PowerPoint σε ένα μόνο παράθυρο και εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις συνομιλίες στη σύσκεψη ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή ή αρχείο που χρειάζεστε για τη σύσκεψη.
Μέθοδος 3 – Μονή οθόνη σε πλήρη οθόνη
Εάν αντιμετωπίζετε μια κατάσταση με μία οθόνη στη σύσκεψή σας στο Zoom και μια πολύ σημαντική παρουσίαση PowerPoint ετοιμάζεται, η επιλογή πλήρους οθόνης είναι μια εξαιρετική ιδέα. Η προβολή διαφανειών σε πλήρη οθόνη σημαίνει ότι δεν θα υπάρχουν περισπασμοί στην οθόνη. Χωρίς συνομιλία ή άνοιγμα άλλων αρχείων, η εστίασή σας παραμένει στην ίδια την παρουσίαση. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε την προβολή διαφανειών του PowerPoint σε πλήρη οθόνη στο Zoom:
- Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint που έχετε ετοιμάσει για την παρουσίαση.
- Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom ή ξεκινήστε μια νέα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα ελέγχου σύσκεψης και επιλέξτε "Κοινή χρήση οθόνης".
- Τώρα επιλέξτε την οθόνη σας και επιλέξτε ξανά "Κοινή χρήση".
- Όταν αρχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" και στη συνέχεια "Από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια".
Και τώρα η παρουσίασή σας είναι σε πλήρη οθόνη και όλοι μπορούν να τη δουν καθαρά.
Κοινή χρήση ήχου με ζουμ
Γνωρίζατε ότι η δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης Zoom σάς επιτρέπει να μοιράζεστε και τον ήχο; Σωστά. Τα άτομα που παρακολουθούν τις συναντήσεις εξ αποστάσεως μπορούν πλέον να λαμβάνουν τόσο το βίντεο όσο και τον ήχο. Αλλά η μία προϋπόθεση είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Zoom for Desktop για Windows ή Mac.
Επομένως, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα κλιπ YouTube, για παράδειγμα, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο «Κοινή χρήση ήχου». Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή όταν η σύσκεψη κοινοποιείται σε πολλές οθόνες ταυτόχρονα. Λειτουργεί μόνο όταν γίνεται κοινή χρήση μίας οθόνης τη φορά. Ωστόσο, είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό.
Παρουσιάστε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά με το Zoom
Οι προβολές διαφανειών του PowerPoint υπάρχουν για πάντα. Μόλις καταλάβετε πώς να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο, ο ουρανός είναι το όριο. Είναι μια από τις πιο δημιουργικές επιλογές λογισμικού από το Microsoft Office. Συγκριτικά, το Zoom είναι νέο. Αλλά έχει κατακλύσει τον εταιρικό κόσμο από τη θύελλα. Η εταιρεία τόνισε ότι «απλώς λειτουργεί» και τι άλλο μπορείτε να ζητήσετε από ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τις συναντήσεις εργασίας να διεξάγονται ομαλά; Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο αγαθό και το PowerPoint, μαζί με το Zoom, σάς βοηθά να κάνετε σημαντικές εξοικονομήσεις από αυτή την άποψη.
Πείτε μας τη γνώμη σας για το PowerPoint και το Zoom στην παρακάτω ενότητα σχολίων.