Η αποστολή τιμολογίου για τα αγαθά σας είναι ένα ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης του ηλεκτρονικού σας καταστήματος και της τήρησης αρχείων πωλήσεων. Όταν δημιουργείτε μια πρόχειρη παραγγελία για τον πελάτη σας, μπορείτε να του στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email. Αυτό το τιμολόγιο περιέχει όλα τα στοιχεία πληρωμής που πρέπει να έχει ο πελάτης σας για να πληρώσει για τα προϊόντα και να ολοκληρώσει την αγορά.
Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να εκτυπώσετε τιμολόγια, κυρίως εάν αποστέλλετε τα προϊόντα σας σε μεγάλους λιανοπωλητές. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στην εκτύπωση τιμολογίων για τους πελάτες σας στο Shopify.
Πώς να εκτυπώσετε τιμολόγια
Υπάρχουν πολλοί τρόποι εκτύπωσης τιμολογίων από το Shopify. Μπορείτε να εκτυπώσετε από το Shopify POS ή να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα διαχειριστή του Shopify. Και στις δύο περιπτώσεις, θα χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Order Printer. Παρακάτω είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και στα δύο παραδείγματα.
Εκτύπωση από Shopify POS
Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε από το Shopify POS, δείτε τι πρέπει να κάνετε:
- Όταν είστε έτοιμοι να επιβεβαιώσετε την παραγγελία, επιλέξτε Εφαρμογές από την ίδια σελίδα.
- Επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση με Παραγγελία εκτυπωτή.
- Επιλέξτε ένα δελτίο συσκευασίας ή ένα τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε και τα δύο ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως τον αριθμό των αντιγράφων.
- Αφού ορίσετε τις επιθυμητές επιλογές, επιλέξτε Εκτύπωση.
Εάν θέλετε να παραλείπετε τις μη αυτόματες ρυθμίσεις κάθε φορά που χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένο τιμολόγιο. Να πώς:
- Ανοίξτε τη σελίδα του διαχειριστή και μετά τις Εφαρμογές.
- Από τις εφαρμογές Shopify, επιλέξτε Παραγγελία εκτυπωτή.
- Επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση προτύπων.
- Επιλέξτε τι θέλετε να εκτυπώσετε από προεπιλογή. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν εκτυπώνετε μόνο τιμολόγια και όχι δελτία συσκευασίας.
Να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο ως αρχείο PDF για να το διατηρήσετε στον υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή σας.
Εκτύπωση από το Shopify Admin
Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο από τον πίνακα διαχείρισης:
- Ανοίξτε τον διαχειριστή του Shopify.
- Επιλέξτε Παραγγελίες.
- Βρείτε την παραγγελία που θέλετε και επιλέξτε την.
- Δίπλα στην εντολή Εκτύπωση, κάντε κλικ στο Περισσότερες ενέργειες.
- Επιλέξτε Print with Order Printer από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στην επόμενη οθόνη, θα πρέπει να επιλέξετε τι να εκτυπώσετε από το μενού στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Τιμολόγιο. (Και δελτίο συσκευασίας, εάν χρειάζεται.)
- Επιλέξτε το μπλε κουμπί Εκτύπωση στην επάνω δεξιά γωνία.
Άλλοι τρόποι εκτύπωσης τιμολογίου
Η χρήση του εκτυπωτή παραγγελίας στο Shopify είναι δωρεάν. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές άλλες εφαρμογές συμβατές με το Shopify που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε τιμολόγια. Συνήθως περιέχουν περισσότερες λειτουργίες τήρησης βιβλίων και συνήθως δεν είναι δωρεάν. Ωστόσο, εάν έχετε μία από αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε και να εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας στο Shopify. Ορισμένα από αυτά έχουν δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι σας ταιριάζουν προτού πληρώσετε τη συνδρομή.
Μερικές από αυτές τις εφαρμογές είναι:
- Sufio, το οποίο προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων και κοστίζει 19 $ το μήνα μετά τη λήξη της δοκιμής.
- PrintHero, το οποίο κοστίζει 14,99 $ το μήνα και συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή διάρκειας μιας εβδομάδας.
- Printout Designer, το οποίο θα σας κοστίσει 4,99 $ το μήνα αφού ολοκληρώσετε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
- Χονδρική Κατασκευή Καταλόγου, η οποία κοστίζει 25 $ το μήνα μετά τη δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων.
Πώς να δημιουργήσετε παραγγελίες και τιμολόγια
Ορισμένες από τις εφαρμογές που αναφέραμε στην προηγούμενη ενότητα σάς επιτρέπουν επίσης να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε τιμολόγια. Υπάρχουν τρόποι να το κάνετε αυτό και στην εφαρμογή Shopify.
Γεννήτρια Τιμολογίων
Το Shopify σάς προσφέρει ένα απλό, δωρεάν εργαλείο για τη δημιουργία τιμολογίων σε ελάχιστο χρόνο. Ανοίξτε αυτόν τον σύνδεσμο στη συσκευή σας, εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και αυτό είναι. Θα λάβετε ένα τιμολόγιο επαγγελματικής εμφάνισης με το λογότυπο της εταιρείας σας, με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την ολοκλήρωση της παραγγελίας και τη χρέωση των προϊόντων σας.
Για να ολοκληρώσετε το τιμολόγιο, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση και τον ταχυδρομικό κώδικα.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία του πελάτη σας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την πόλη του.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας, όπως το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα και την τιμή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σημείωμα εάν είναι απαραίτητο και να δείτε το υποσύνολο παρακάτω, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Μπορείτε να κατεβάσετε το τιμολόγιο, να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε ως email. Σημειώστε ότι αυτά τα τιμολόγια, παρά την επαγγελματική τους εμφάνιση, πρέπει να ελεγχθούν από φοροτεχνικό πριν τα χρησιμοποιήσετε ως επίσημα έγγραφα.
Στείλτε ένα τιμολόγιο ως email
Όταν στέλνετε στον πελάτη σας ένα τιμολόγιο μέσω email, θα μπορεί να μεταβεί στη σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς ακολουθώντας τον σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο σύνδεσμος τους επιτρέπει να πραγματοποιήσουν μια πληρωμή και να ολοκληρώσουν την αγορά. Δείτε πώς μπορείτε να το στείλετε:
- Αφού δημιουργήσετε μια παραγγελία, επιλέξτε Τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Θα ανοίξει ένας νέος διάλογος, επομένως πληκτρολογήστε τη σημείωση που θέλετε να επισυνάψετε στο τιμολόγιο.
- Επιλέξτε Αναθεώρηση email για να δείτε εάν όλες οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί σωστά.
- Κάντε κλικ στο Αποστολή ειδοποίησης για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.
Αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια όταν χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή. Αφού ανοίξετε τις Παραγγελίες στην εφαρμογή Shopify, επιλέξτε Πρόχειρες παραγγελίες και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Στην περιοχή Τιμολόγιο, βρείτε τιμολόγιο μέσω email και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφηκαν προηγουμένως για να το στείλετε.
Αποστολή τιμολογίων και δελτίων συσκευασίας
Τα τιμολόγια και τα δελτία συσκευασίας είναι απαραίτητα για την αποστολή των προϊόντων σας στους πελάτες σας. Ενώ ένα δελτίο συσκευασίας περιέχει πληροφορίες προϊόντος, το τιμολόγιο που δημιουργείτε περιέχει όλες τις πληροφορίες πληρωμής, καθώς και λεπτομέρειες παράδοσης. Οι πελάτες σας θα χρησιμοποιήσουν το τιμολόγιο για να πραγματοποιήσουν πληρωμές στο κατάστημά σας. Αυτό το άρθρο σάς έδειξε πώς να εκτυπώνετε αυτά τα έγγραφα, καθώς και πώς να τα στέλνετε μέσω email εάν είναι απαραίτητο.
Πώς δημιουργείτε τιμολόγια; Και πώς θα τα εκτυπώσετε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.