Το Google Hangouts είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και πιο συχνά χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες βιντεοκλήσεων. Το Google Hangouts σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια σύνδεση ήχου για ήχο, βίντεο, συνομιλία κειμένου και κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βίντεο για να εξοικονομήσετε εύρος ζώνης για κοινή χρήση οθόνης ή εάν θέλετε μόνο ήχο.
Η κοινή χρήση της οθόνης σας είναι χρήσιμη όταν θέλετε να προβάλλετε έγγραφα, βίντεο, παρουσιάσεις ή οποιαδήποτε άλλη μορφή περιεχομένου σε άλλο άτομο ή ομάδα. Η κοινή χρήση οθόνης χρησιμοποιείται ιδιαίτερα για να βοηθήσει κάποιον να επιλύσει ένα τεχνικό πρόβλημα, καθώς μπορείτε να τον καθοδηγήσετε σε όλα τα βήματα που είναι απαραίτητα για την επίλυση του προβλήματος καθώς μοιράζεται την οθόνη του μαζί σας. Οι εκπρόσωποι τεχνικής υποστήριξης και οι ανεξάρτητοι σύμβουλοι χρησιμοποιούν τακτικά την κοινή χρήση οθόνης για να βοηθήσουν τους πελάτες να επιλύσουν προβλήματα ή να επιδείξουν τη λύση σε ένα πρόβλημα.
Αυτός είναι ο λόγος που συγκεντρώσαμε αυτήν τη σύντομη περιγραφή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα μοιράζεστε τις οθόνες σας στο Google Hangouts σε ελάχιστο χρόνο!
Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την κοινή χρήση οθόνης στο Google Hangouts
Οι επιλογές για κοινή χρήση οθόνης διαφέρουν ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ή το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Βήμα 1:
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή ή την ιστοσελίδα Google Hangouts. Διατίθεται σε iOS, Android ή από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό, μόλις ανοίξετε τη σελίδα, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2:
Το επόμενο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να πατήσετε στην «Βιντεοκλήση». Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε στο δωμάτιό σας, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια νέα βιντεοκλήση με όλα αυτά.
Αφού επιλέξετε όλα τα ονόματα που θέλετε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Βιντεοκλήση».
Βήμα 3:
Τώρα πρέπει να εντοπίσετε την "Κοινή χρήση οθόνης" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Hangouts (κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες).
Μόλις ανοίξετε αυτήν την επιλογή μενού. κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση οθόνης"
Για την έκδοση της εφαρμογής: θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες που βρίσκονται στην επάνω δεξιά πλευρά της εφαρμογής. Πατήστε «Παρούσα οθόνη».
Βήμα 4:
Μόλις κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί, κάθε ενέργεια που εκτελείτε στην οθόνη σας, είτε με το ποντίκι είτε με το πληκτρολόγιό σας, θα είναι ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες στη βιντεοκλήση σας.
Στην πραγματικότητα, κάθε ανοιχτό παράθυρο μπορεί να μοιραστεί ξεχωριστά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας ή θέλετε να μοιραστείτε συγκεκριμένους φακέλους, όπως "Τα έγγραφά μου" ή ίσως μόνο το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο.
Λάβετε υπόψη ότι όλα τα κοινόχρηστα στοιχεία, εκτός από ολόκληρη την οθόνη, πρέπει να εμφανίζονται σε λειτουργία πλήρους οθόνης, εάν θέλετε να τα μοιραστείτε μέσω του Google Hangouts.
Βήμα 5:
Αφού επιλέξετε με επιτυχία το πρόγραμμα ή την οθόνη που θέλετε να μοιραστείτε, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" που βρίσκεται κάτω δεξιά. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, το κουμπί θα αναφέρεται ως "Έναρξη κοινής χρήσης οθόνης".
Βήμα 6:
Λάβετε υπόψη ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" δεν θα κοινοποιηθεί αμέσως η επιλεγμένη οθόνη με τους συμμετέχοντες στη βιντεοκλήση σας. Συνήθως θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να φορτώσει, οπότε απλά να είστε υπομονετικοί σε αυτό το βήμα.
Βήμα 7:
Όταν η ροή βίντεο της περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης φορτωθεί με επιτυχία, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παρουσίαση σε όλους". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα γίνει τελικά ορατό η επιλεγμένη οθόνη ή το πρόγραμμα από όλους όσοι περιλαμβάνονται στο συγκεκριμένο δωμάτιο.
Βήμα 8:
Αφού τα κάνετε όλα αυτά, μπορείτε πραγματικά να μεταβείτε και να εκτελέσετε όλες τις ενέργειες στην οθόνη, το παράθυρο ή το πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε ελεύθερα στο πληκτρολόγιό σας ή να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και όλοι οι συμμετέχοντες θα μπορούν να παρακολουθούν κάθε σας κίνηση.
Βήμα 9:
Όταν τελειώσετε με τη μικρή σας παρουσίαση και δεν χρειάζεται να μοιραστείτε καμία οθόνη με τους συμμετέχοντες στο Google Hangouts, πρέπει να επιστρέψετε στο ενεργό παράθυρο του Hangout. Αναζητήστε το κουμπί «Διακοπή» στην επάνω γραμμή εργασιών και κάντε κλικ σε αυτό για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη.
Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να τερματίσετε τη βιντεοκλήση. Αυτό θα εμποδίσει τους συμμετέχοντες στη βιντεοκλήση στο Google Hangout να μπορούν να δουν την οθόνη που είχατε μοιραστεί προηγουμένως μαζί τους.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου η κοινή χρήση οθόνης δεν θα λειτουργεί στο Google Hangouts. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Google Hangouts ή τη λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσπαθήσετε να το κάνετε να λειτουργεί σωστά.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν η κοινή χρήση οθόνης σταματά να λειτουργεί στη μέση μιας περιόδου σύνδεσης, συνήθως έχει να κάνει με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.
1. Αλλάξτε το πρόγραμμα περιήγησης
Εάν αντιμετωπίζετε σφάλματα κατά την κοινή χρήση οθονών στο Google Hangouts, θα πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε να κάνετε το ίδιο, αλλά χρησιμοποιώντας άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν χρησιμοποιείτε Safari ή Mozilla Firefox, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που αναπτύχθηκε από την Google.
2. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης
Όταν χρησιμοποιούνται για παρατεταμένες χρονικές περιόδους, τα προγράμματα περιήγησης συχνά χρειάζονται εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης. Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης σημαίνει ότι το πρόγραμμα περιήγησης δεν θα φορτώσει τον ιστότοπο από την προσωρινή μνήμη, αλλά θα μεταβεί στον ιστότοπο για να φορτώσει μια νέα, ενημερωμένη έκδοση. Μπορείτε να βρείτε τη διαδικασία εκκαθάρισης της προσωρινής μνήμης στις ρυθμίσεις και μπορεί να γίνει γρήγορα.
Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, δείτε πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome. Αυτή η διαδικασία θα είναι παρόμοια με άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού.
Μόλις εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης, δοκιμάστε να επαναλάβετε τη διαδικασία κοινής χρήσης οθόνης όπως εξηγείται στα παραπάνω βήματα.
3. Ενημερώστε την Εφαρμογή
Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Google Hangouts είναι ενημερωμένη με το πιο πρόσφατο λογισμικό.
Για όσους είναι νέοι στην εφαρμογή. βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις της συσκευής σας επιτρέπουν ήχο και βίντεο κατά την εκκίνηση. Επισκεφτείτε τις ρυθμίσεις στο τηλέφωνο ή το tablet σας. μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα είναι ενεργοποιημένα για την εφαρμογή.
Εάν τα προβλήματα παραμένουν, διαγράψτε την εφαρμογή και πραγματοποιήστε λήψη της ξανά.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης ή επιλεγμένων εφαρμογών και παραθύρων στις βιντεοκλήσεις σας στο Google Hangouts είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιραστείτε τα σημαντικά πράγματα με τους αγαπημένους σας, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας σε ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε ακόμη και να καταγράψετε τις κλήσεις σας στο Google Hangouts.