Η προσθήκη είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μαθηματικές συναρτήσεις, επομένως δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι κάθε χρήστης του Excel εκτελεί αυτούς τους υπολογισμούς αρκετά συχνά. Εάν αναρωτιέστε πώς να προσθέσετε τιμές στο Microsoft Excel εύκολα και αποτελεσματικά, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε διάφορους τρόπους προσθήκης μιας ολόκληρης στήλης στο Excel. Επιπλέον, θα εξηγήσουμε ποιες συντομεύσεις θα χρησιμοποιηθούν για την άθροιση τιμών και θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με διαφορετικές λειτουργίες στο Excel.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να προσθέσετε τιμές στο Microsoft Excel. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "=sum" - εδώ είναι πώς να το κάνετε:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Πληκτρολογήστε =άθροισμα(τιμές). Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ σε ένα από τα κελιά και σύροντας τις γωνίες του μπλε πλαισίου που εμφανίζεται γύρω από το κελί.
- Πατήστε το πλήκτρο «Enter».
Ένας άλλος τρόπος άθροισης τιμών στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AutoSum:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Επιλέξτε "AutoSum" από την ενότητα "Επεξεργασία". Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε είναι επισημασμένα.
- Πατήστε το πλήκτρο «Enter».
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αθροίσετε μόνο συγκεκριμένα κελιά και όχι όλα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Δημιουργήστε τον πίνακά σας στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει τα δεδομένα σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο διοχέτευσης ("Φίλτρο").
- Τα βέλη πρέπει να εμφανίζονται δίπλα στις κεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ σε αυτά για να επιλέξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας.
- Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα φίλτρα που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ok».
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Επισημάνετε το εύρος των τιμών που θέλετε να προσθέσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη άθροιση".
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Microsoft Excel
Εάν θέλετε να αθροίσετε όλες τις τιμές σε μια στήλη στο Excel, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AutoSum. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Επιλέξτε "AutoSum" από την ενότητα "Επεξεργασία".
- Πατήστε το πλήκτρο «Enter».
Πώς να αθροίσετε μια συνολική στήλη στο Excel
Εάν πρέπει να συνολικές στήλες στο Excel, μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε πίνακα Excel. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel.
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ σε ένα από τα κελιά και σύροντας μια γωνία του μπλε πλαισίου που εμφανίζεται γύρω από το κελί.
- Πατήστε τα κουμπιά «Ctrl» και «T» στο πληκτρολόγιό σας ταυτόχρονα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση".
- Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Σύνολο σειράς".
- Θα πρέπει να εμφανιστεί μια νέα γραμμή κάτω από τον πίνακα δεδομένων σας. Επιλέξτε ένα κελί στη νέα σειρά και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Άθροισμα". Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε άλλες λειτουργίες μεταξύ των προτεινόμενων για να μετρήσετε τον μέσο όρο, την τυπική απόκλιση και άλλα.
Πώς να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη στο Excel
Η άθροιση όλων των τιμών σε μια στήλη στο Microsoft Excel είναι απλή – δεν χρειάζεται να τις προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο. Αντίθετα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Επιλέξτε "AutoSum" από την ενότητα "Επεξεργασία".
- Πατήστε το πλήκτρο «Enter».
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Excel με ένα κλικ
Εάν η χρήση των συναρτήσεων "=sum" ή "AutoSum" φαίνεται πολύ χρονοβόρα (και αν έχετε πολλές στήλες για άθροιση, μπορεί να είναι), μπορείτε να προσθέσετε τιμές στο Excel με ένα κλικ. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε "SUM" στη γραμμή κατάστασης του Excel που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Επιπλέον, θα δείτε τη μέση τιμή και θα μετρήσετε.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το άθροισμα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Συχνές Ερωτήσεις
Διαβάστε αυτήν την ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συναρτήσεις άθροισης στο Microsoft Excel.
Ποιος είναι ο σκοπός του αθροίσματος στο Microsoft Excel;
Η συνάρτηση Sum στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσθέτετε τιμές αυτόματα και όχι χειροκίνητα. Σας εξοικονομεί χρόνο και βοηθά στην αποφυγή ανθρώπινου λάθους κατά την καταμέτρηση. Οι διαφορετικοί τύποι συναρτήσεων άθροισης στο Excel είναι καλύτερα κατάλληλοι για διαφορετικές καταστάσεις.
Για παράδειγμα, ενώ το "AutoSum" αθροίζει όλες τις τιμές σε μια στήλη, η μη αυτόματη λειτουργία "=sum" σάς επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες τιμές. Εάν δεν χρειάζεται να προσθέσετε την τιμή του αθροίσματος στον πίνακά σας, αλλά θέλετε μόνο να ελέγξετε το άθροισμα, μπορείτε να επιλέξετε κελιά και να προβάλετε το άθροισμα στη γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Πώς μπορώ να αθροίσω ένα όνομα στήλης στο Microsoft Excel;
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της. Η πρώτη μέθοδος είναι η συνάρτηση "AutoSum" - κάντε κλικ σε ένα κενό κελί κάτω από μια στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης για να επιλέξετε όλες τις τιμές. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη άθροιση".
Ο δεύτερος τρόπος είναι να μετατρέψετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε πίνακα Excel. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Πατήστε τα κουμπιά «Ctrl» και «T» στο πληκτρολόγιό σας ταυτόχρονα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Σύνολο σειράς" - θα πρέπει να εμφανιστεί μια νέα γραμμή κάτω από τον πίνακα δεδομένων σας.
Επιλέξτε ένα κελί στη νέα σειρά και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Άθροισμα". Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε άλλες λειτουργίες μεταξύ των προτεινόμενων για να μετρήσετε τον μέσο όρο, την τυπική απόκλιση και άλλα.
Πώς να προσθέσετε το σύνολο στο Microsoft Excel;
Μπορείτε να προσθέσετε το σύνολο στο Microsoft Excel με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το αν θέλετε να προσθέσετε όλες τις τιμές ή τις επιλεγμένες. Για να αθροίσετε τις τιμές με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε "=sum (values)" σε ένα από τα κενά κελιά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τιμές κάνοντας κλικ σε μία από αυτές και σύροντας τη γωνία του μπλε πλαισίου γύρω από το κελί. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο συγκεκριμένες τιμές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» και κάνοντας αριστερό κλικ πάνω τους. Για να προσθέσετε αυτόματα όλες τις τιμές σε μια στήλη, επισημάνετε τις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη άθροιση".
Τι είναι ο τύπος για το Microsoft Excel;
Οι τύποι στο Microsoft Excel έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς με πιο αποτελεσματικό τρόπο σε σύγκριση με τους μη αυτόματους υπολογισμούς που υπόκεινται σε ανθρώπινο λάθος. Όλοι οι τύποι στο Excel ξεκινούν με το σύμβολο "=".
Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και να εισαγάγετε τις τιμές για υπολογισμό σε αγκύλες. Μπορείτε είτε να επιλέξετε όλες τις τιμές σε μια στήλη είτε να τις επιλέξετε χειροκίνητα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάνοντας αριστερό κλικ στα κελιά. Εκτός από απλούς τύπους που περιέχουν μόνο μία πράξη, όπως "=sum", το Excel επιτρέπει τη χρήση πολύπλοκων τύπων για πιο προχωρημένους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν πολλές πράξεις.
Για παράδειγμα, αντί να υπολογίζετε τον μέσο όρο, το άθροισμα και την απόσταση από τον μέσο όρο για να μάθετε την τυπική απόκλιση, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε "=STDEV" σε ένα από τα κελιά στο Excel.
Τι είναι η συντόμευση για την άθροιση μιας στήλης στο Excel;
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν συντομεύσεις πληκτρολογίου για απόλυτη ευκολία. Εάν είστε ένας από αυτούς, μπορείτε να προσθέσετε τιμές στο Excel με τη βοήθεια των πλήκτρων "Alt" και "=". Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί κάτω από τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Alt" και πατήστε το πλήκτρο "=". Πατήστε "Enter" - όλες οι τιμές στη στήλη πρέπει να αθροίζονται.
Επιλέξτε τον πιο εύκολο τρόπο
Τώρα που γνωρίζετε κάθε τρόπο άθροισης τιμών στο Microsoft Excel, οι υπολογισμοί θα γίνουν λιγότερο χρονοβόροι. Να θυμάστε ότι εάν χρειάζεται να εισαγάγετε ένα άθροισμα τιμών σε έναν σύνθετο τύπο, δεν χρειάζεται απαραίτητα να το υπολογίσετε σε ξεχωριστό κελί. Αντίθετα, μπορείτε να ελέγξετε το άθροισμα, τον μέσο όρο και τον αριθμό τιμών μιας ολόκληρης στήλης στη γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Ποιος τρόπος υπολογισμού ενός ποσού στο Microsoft Excel θεωρείτε πιο βολικό; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.