Όταν έχετε απομακρυσμένους εργαζόμενους στην ομάδα σας, ένα εικονικό γραφείο μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση ζωής. Κάνει την επικοινωνία γρήγορη και εύκολη και σας δίνει την ευκαιρία να οργανώσετε τα πάντα τακτοποιημένα, από τα μέλη της ομάδας μέχρι την εργασία που υποβάλλουν.
Το Slack είναι ένας εξαιρετικός εικονικός χώρος όπου μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να ανταλλάξετε ιδέες, συμβουλές, να αναθέσετε και να υποβάλετε εργασίες, σχεδόν τα πάντα. Πώς όμως προσθέτετε τους συναδέλφους σας σε αυτό το εικονικό γραφείο; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Slack.
Πώς μπορώ να προσθέσω άτομα σε ένα κανάλι στο Slack;
Υπάρχει μια εφαρμογή Slack για χρήστες Android και iOS. Επομένως, η προσθήκη ατόμων στο Slack μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για όλες τις επιλογές.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές του Slack:
- Ανοίξτε τον χώρο εργασίας του Slack και επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα νέο μέλος.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων στο κανάλι.
- Εάν πρόκειται για νέο κανάλι, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία νέου καναλιού. Εάν το κανάλι υπάρχει ήδη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε + όνομα καναλιού.
- Βρείτε τα ονόματα των μελών που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε τα.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε Android:
- Εκκινήστε την εφαρμογή.
- Αναζητήστε το όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος της οθόνης και πατήστε.
- Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη ατόμων.
- Επιλέξτε τα ονόματα των μελών που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Προσθήκη όταν τελειώσετε.
- Με τον ίδιο τρόπο που το κάνετε στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να προσθέσετε τα μέλη σε ένα νέο κανάλι ή σε ένα υπάρχον.
Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε συσκευή iOS:
- Ανοίξτε το Slack.
- Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε νέα μέλη σύροντας προς τα δεξιά.
- Πατήστε στο όνομα του καναλιού. Βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε Προσθήκη κάποιου.
- Υπάρχει ένας κύκλος δίπλα στο όνομα κάθε ατόμου. Πατήστε τα δίπλα στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε μεταξύ των επιλογών Προσθήκη σε αυτό το κανάλι και Νέο ιδιωτικό κανάλι.
- Πατήστε Πρόσκληση.
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν αριθμό μελών ομάδας σε ένα κανάλι ταυτόχρονα;
Το Slack σάς επιτρέπει να προσθέσετε 1.000 μέλη ομάδας σε ένα κανάλι ταυτόχρονα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
Η έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Slack θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό χωρίς προβλήματα, αλλά οι εφαρμογές για κινητά ενδέχεται να λείπουν αυτήν τη δυνατότητα αυτή τη στιγμή.
Εάν χρησιμοποιείτε το Slack στην επιφάνεια εργασίας σας:
- Προτού προσθέσετε άτομα σε ένα κανάλι, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των μελών της ομάδας σας.
Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες μεταβαίνοντας στον Κατάλογο του χώρου εργασίας. Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας του Slack ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+E.
Εδώ, μπορείτε να δείτε όλα τα μέλη, τα ονόματά τους, καθώς και τις διευθύνσεις email.
- Αντιγράψτε όλα τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των μελών της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε σε ένα κανάλι.
- Ανοίξτε το επιθυμητό κανάλι.
- Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων στο κανάλι.
- Επικολλήστε τη λίστα με τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email στο πεδίο που εμφανίζεται στην οθόνη.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.
Εάν είστε χρήστης Android:
- Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα με ονόματα ή διευθύνσεις email που θέλετε να προσθέσετε σε ένα κανάλι.
- Αντιγράψτε τα και ανοίξτε το κανάλι που θέλετε.
- Πατήστε το όνομα του καναλιού για να βρείτε την επιλογή Προσθήκη ατόμων.
- Όταν εμφανιστεί το πεδίο πρόσκλησης καναλιού, επικολλήστε τη λίστα των μελών της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε στο κανάλι. Σημειώστε ότι πρέπει να διαχωρίσετε τα ονόματα με κενό ή κόμμα.
- Πατήστε Τέλος όταν τελειώσετε.
Πώς μπορώ να στείλω μήνυμα σε όλους σε ένα κανάλι;
Και τι γίνεται αν χρειαστεί να στείλετε ένα σημαντικό μήνυμα στα μέλη της ομάδας που μόλις προσθέσατε; Να τι πρέπει να κάνετε:
Εάν θέλετε να ειδοποιήσετε όλα τα μέλη του καναλιού, είτε είναι ενεργά είτε όχι, πληκτρολογήστε @channel πριν εισαγάγετε το μήνυμά σας.
Εάν θέλετε να στείλετε word μόνο σε ενεργά μέλη, πληκτρολογήστε @εδώ πριν ξεκινήσετε την ανακοίνωσή σας.
Αν θέλετε να κάνετε κάτι γνωστό σε όλους στο κανάλι #general, ξεκινήστε το μήνυμά σας με το @everyone.
Εκτός από τους κατόχους του χώρου εργασίας, όλα τα άλλα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες @channel και @here για να ειδοποιήσουν τους συναδέλφους τους για κάτι σημαντικό. Εκτός αν, δηλαδή, το κανάλι έχει περισσότερα από 1.000 μέλη. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτές οι αναφορές είναι διαθέσιμες μόνο στους κατόχους και τους διαχειριστές του χώρου εργασίας.
Λάβετε υπόψη ότι ένα άτομο που έχει ενεργοποιήσει την επιλογή Μην ενοχλείτε για τις ειδοποιήσεις του δεν θα ειδοποιηθεί για το μήνυμά σας. Εάν θέλετε επίσης να τους δώσετε ένα κίνητρο, στείλτε τους ένα άμεσο μήνυμα ή αναφέρετέ τους στο κανάλι, πληκτρολογώντας @ πριν από το όνομά τους.
Δημιουργία της εικονικής σας ομάδας
Το Slack περιέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που κάνουν την απομακρυσμένη ομάδα εργασίας σας να νιώθει ότι συνεργάζεται, ακόμα και όταν δεν βρίσκονται στο ίδιο γραφείο. Η προσθήκη νέων μελών ή πολλών μελών σε ένα κανάλι γίνεται εύκολα με τις αναφερόμενες συντομεύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται χωρίς να χάνει ποτέ μια σημαντική ανακοίνωση.
Η ομάδα σας χρησιμοποιεί Slack; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας από το εικονικό γραφείο στην παρακάτω ενότητα σχολίων!