Το Vlookup είναι μια βασική λειτουργία σε υπολογιστικά φύλλα, συμπεριλαμβανομένων των Φύλλων Google. Σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε κατακόρυφες αναζητήσεις αναζητώντας βασικές τιμές στην επιλεγμένη περιοχή. Αυτή η συνάρτηση στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή σε άλλη στήλη αλλά μέσα στην ίδια γραμμή.
Το Vlookup εκτελείται συνήθως μεταξύ φύλλων, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αντλήσετε αποτελέσματα για ξεχωριστά βιβλία εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα πρακτικό παράδειγμα.
Vlookup με δύο βιβλία εργασίας – Οδηγός βήμα προς βήμα
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε βιβλία εργασίας που περιέχουν δεδομένα πώλησης παπουτσιών. Καθώς εργάζεστε με δύο έγγραφα, είναι καλύτερο να τα τοποθετήσετε δίπλα-δίπλα. Δυστυχώς, σε αντίθεση με το Microsoft Excel, δεν υπάρχει επιλογή side-by side view, επομένως θα χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων με μη αυτόματο τρόπο. Μια άλλη επιλογή είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Αλλαγή μεγέθους καρτέλας από το Chrome Store.
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για το Vlookup. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το "Shoes 2". Χρειάζεται μόνο να αντιγράψετε το τμήμα μεταξύ "d/" και "/edit".
- Για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το "Shoes 2", πρέπει να του δώσετε πρόσβαση από το "Shoes 1". Αυτή είναι η στιγμή για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IMPORTRANGE. Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
IMPORTRANGE (κλειδί_υπολογιστικού φύλλου, συμβολοσειρά_εμβέλειας)
Στο παράδειγμά μας, ο τύπος είναι:
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Shoes!A2")
Σημειώστε ότι εάν το όνομα του φύλλου σας έχει δύο ή περισσότερες λέξεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο εισαγωγικό. Εάν το όνομα του φύλλου ήταν "Δεδομένα παπουτσιών", ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",""Δεδομένα παπουτσιών"!A2")
Εάν έχετε πολλά δεδομένα, μπορείτε να περιμένετε μερικά λεπτά πριν φορτώσει. Τώρα, κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται η πρόσβαση» για να συνδέσετε αυτά τα φύλλα από διαφορετικά βιβλία εργασίας.
Τώρα που έχετε συνδεθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup. Στο πεδίο B2 στο "Shoes 1", διαγράψτε τον τύπο που μόλις εφαρμόσαμε και πληκτρολογήστε τα εξής:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Shoes!A2:D6″),3,0)
Χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση IMPORTRANGE με το κλειδί του υπολογιστικού φύλλου και το όνομα φύλλου από το "Shoes". Στη συνέχεια, δώσαμε το εύρος, το ευρετήριο και το "0" στο τέλος, καθώς αυτά τα δεδομένα δεν είναι ταξινομημένα.
Ο τύπος είναι:
VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted
Σημειώστε ότι το εύρος που παρείχατε ", "Shoes!A2:D6" είναι μια συμβολοσειρά, σε αντίθεση με όλες τις άλλες αναφορές κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να κλειδώσουμε την περιοχή επειδή είναι κείμενο και δεν θα αλλάξει.
Επίσης, ορίσαμε το εύρος ως "A2:D6", αλλά αν προσθέσετε τα δεδομένα στο D7, θα πρέπει να το αλλάξετε σε "A2:D7". Ωστόσο, είναι καλύτερο να εισάγετε "A2:D". Με αυτόν τον τρόπο, δεν προσδιορίζετε τη σειρά που τα Φύλλα Google θα τα ελέγξουν όλα. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι εάν προσθέσουμε περισσότερα στοιχεία, δεν χρειάζεται να ενημερώσουμε τον τύπο
Vlookup στα Φύλλα Google – Πώς να αποφύγετε σφάλματα
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Vlookup στο Microsoft Excel, μπορεί να μπερδευτείτε, καθώς αυτή η λειτουργία λειτουργεί λίγο διαφορετικά στα Φύλλα Google. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσουμε.
Το Vlookup στο Φύλλο Google δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων από προεπιλογή, επομένως δεν κάνει διαφορά μεταξύ πεζών και κεφαλαίων. Εάν χρειάζεστε Vlookup με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Εάν το όρισμα is_sorted έχει οριστεί σε TRUE ή δεν υπάρχει, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αύξουσα σειρά στην πρώτη στήλη. Με αυτόν τον τρόπο, το Vlookup θα εκτελέσει μια πιο γρήγορη αναζήτηση που λειτουργεί μόνο όταν τα δεδομένα είναι ταξινομημένα.
Εάν θέλετε μια μερική αντιστοίχιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο χαρακτήρες μπαλαντέρ: έναν αστερίσκο (*) και το ερωτηματικό (?).
Από προεπιλογή, το Vlookup στα Φύλλα Google αναζητά πάντα την πιο αριστερή στήλη. Για να το παρακάμψετε, χρησιμοποιήστε τον τύπο
INDEX (return_range, MATCH(search_key, search_range, 0))
Οι συντακτικές προς χρήση
Για να κατανοήσετε καλύτερα αυτόν τον οδηγό, ακολουθεί μια λίστα συντακτικών που χρησιμοποιήσαμε:
Search_key – Αυτή είναι η τιμή που αναζητούμε, που ονομάζεται επίσης μοναδικό αναγνωριστικό.
Εύρος – Επιλέξτε δύο ή περισσότερες στήλες για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.
Δείκτης – Αυτός είναι ο αριθμός της στήλης που έχει την τιμή που πρέπει να εισαγάγετε σε άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Is_sorted – υπάρχουν μόνο δύο τιμές εδώ και το FALSE είναι η προεπιλογή.
Χρησιμοποιήστε το TRUE εάν οι στήλες πρέπει να ταξινομηθούν από το μικρότερο στο μεγαλύτερο ή από το Α στο Ω. Με αυτόν τον τρόπο, ο τύπος Vlookup ενδέχεται να μην επιστρέψει την ακριβή αντιστοίχιση. Αντίθετα, θα λάβετε το κατά προσέγγιση αποτέλεσμα που είναι μικρότερο από το search_key. Εάν δεν υπάρχουν, θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος.
Χρησιμοποιήστε FALSE εάν δεν χρειάζεστε ταξινόμηση. Το Vlookup θα ψάξει μόνο για ακριβείς αντιστοιχίσεις και θα επιστρέψει ένα σφάλμα εάν δεν βρει κάποιο. Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες ίσες τιμές, το Vlookup θα χρησιμοποιήσει την πρώτη.
Επιτυχής σύνδεση των Βιβλίων Εργασίας
Όπως ελπίζουμε ότι έχετε μάθει, η σύνδεση διαφορετικών βιβλίων εργασίας στα Φύλλα Google με το Vlookup είναι μια απλή διαδικασία κατά τη χρήση της συνάρτησης IMPORTRANGE. Ενώ η συνάρτηση VLookup λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο Excel, αυτές οι εφαρμογές δεν θα λειτουργούν μαζί. Λόγω των εύχρηστων τύπων και δυνατοτήτων που δεν υπάρχουν στην εναλλακτική λύση υπολογιστικών φύλλων της Microsoft, τα Φύλλα Google μπορεί να είναι η καλύτερη λύση για εργασία με πολλά βιβλία εργασίας και φύλλα.
Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Vlookup στα Φύλλα Google; Εργάζεστε συχνά σε δύο ή περισσότερα βιβλία εργασίας ταυτόχρονα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.