Με τον ίδιο τρόπο που τα Έγγραφα είναι η απάντηση της Google στο Microsoft Word, τα Φύλλα είναι η εναλλακτική της Google στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel.
Το υπέροχο με τα Φύλλα είναι ότι είναι λογισμικό που βασίζεται στον ιστό που μπορείτε να ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να το μοιραστείτε με πολλά άτομα. Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί προτιμούν να δημιουργούν πίνακες υπολογιστικών φύλλων με την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Google. Όσον αφορά την απόλυτη άνεση, το Sheets έχει πολλά να το κάνει. Για αρχή, η εναλλαγή στηλών πίνακα είναι πιο απλή στα Φύλλα.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε τρεις διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ανταλλάξετε γρήγορα και εύκολα στήλες στα Φύλλα Google.
Πώς να ανταλλάξετε στήλες στα Φύλλα Google
Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν τρεις μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το πετύχετε: σύροντας στήλες, με εναλλαγή στηλών ή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Tools.
Κάθε μία από αυτές τις λύσεις θα ολοκληρώσει τη δουλειά, επομένως επιλέξτε αυτή που σας βολεύει περισσότερο.
Ανταλλάξτε στήλες πίνακα σύροντάς τες
Η πρώτη μέθοδος είναι απλά να σύρετε μια στήλη πάνω από μια άλλη. Η μεταφορά και η απόθεση είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για εναλλαγή στηλών πίνακα στα Φύλλα.
Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google και, στη συνέχεια, εισαγάγετε «Στήλη 1» και «Στήλη 2» στις στήλες Α και Β.
Εισαγάγετε «Ιανουάριος» στο Α2, «Φεβρουάριος» στο Α3, «Μάρτιος» στο Α4 και «Απρίλιος» στο Α5. Εισαγάγετε μερικούς τυχαίους αριθμούς στα κελιά B2 έως B5. Δεν έχει σημασία τι συμπεριλαμβάνετε σε αυτήν τη στήλη, αρκεί ο πίνακάς σας να είναι σχεδόν ίδιος με αυτόν που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Απλώς πρέπει να είναι αρκετό για να σας δώσει μια ιδέα για το τι κάνετε.
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Α για να την επιλέξετε. Ο κέρσορας πρέπει να γίνει χέρι. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην κεφαλίδα της στήλης A και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε την πρώτη στήλη πίνακα πάνω από τη στήλη Β. Αυτό θα εναλλάξει τις στήλες του πίνακα όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Τώρα η στήλη 1 βρίσκεται στο Β και η 2 στο Α. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε πολλές στήλες πίνακα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τη «Στήλη 3» στο C και τη «Στήλη 4» στο Δ. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να είναι κάτι σαν το παρακάτω.
Πρώτα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης A για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε τη στήλη Β, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες χωρίς να αποεπιλέξετε την πρώτη. Οι δύο στήλες πρέπει να επιλεγούν όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
Τώρα κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης A και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε τη στήλη 2 και 1 πάνω από τις στήλες C και D και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό θα ανταλλάξει τις Στήλες 2 και 1 με τις Στήλες 3 και 4, όπως φαίνεται παρακάτω.
Εναλλάξτε στήλες πίνακα με αντιγραφή και επικόλληση
Στη συνέχεια, οι χρήστες των Φύλλων μπορούν να ανταλλάξουν στήλες αντιγράφοντας και επικολλώντας τις. Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο ένα εύρος κελιών τη φορά στο πρόχειρο, αλλά μπορείτε ακόμα να ανταλλάξετε στήλες πίνακα επικολλώντας ένα δεύτερο αντίγραφο του πίνακα σε μια κενή περιοχή του υπολογιστικού φύλλου.
Μπορείτε να το δοκιμάσετε στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google επιλέγοντας την περιοχή κελιών A1:D5. Πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + C για να αντιγράψετε τον πίνακα. Επιλέξτε την περιοχή κελιών F1:I5, η οποία περιλαμβάνει ακριβώς τον ίδιο αριθμό σειρών και στηλών με τον αντιγραμμένο πίνακα και πατήστε Ctrl + V. Αυτό επικολλά έναν δεύτερο πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις στήλες του πίνακα από το εύρος κελιών F1:I5 στον πρώτο πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε τη στήλη H και πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + C. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη B και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τη στήλη 3 στο B όπως παρακάτω.
Η στήλη 3 βρίσκεται τώρα και στις δύο στήλες Β και Γ του πρώτου πίνακα. Μπορείτε να επαναφέρετε τη στήλη 1 στον πρώτο πίνακα επιλέγοντας τη στήλη G και πατώντας Ctrl + C. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης C και πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + V. Στη συνέχεια, η στήλη 1 θα βρίσκεται στη στήλη C του πρώτου πίνακα.
Τώρα, έχετε ανταλλάξει τη στήλη 1 και τη στήλη 3 στον πρώτο πίνακα αντιγράφοντας και επικολλώντας τις. Υπάρχει ακόμη ένας δεύτερος πίνακας στο υπολογιστικό φύλλο για διαγραφή. Επιλέξτε την περιοχή κελιών F1:I5 και πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε τον διπλότυπο πίνακα.
Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο κυκλική από το να σύρετε απλώς τις στήλες εκεί που τις χρειάζεστε, αλλά εξακολουθεί να είναι τέλεια λειτουργική.
Ανταλλάξτε στήλες με ηλεκτρικά εργαλεία
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης πολλά πρόσθετα που επεκτείνουν τις δυνατότητές του. Το Power Tools είναι ένα από αυτά τα πρόσθετα, τα οποία μπορείτε να βρείτε ακολουθώντας αυτόν τον σύνδεσμο. Μεταξύ των διαφόρων χαρακτηριστικών του, περιλαμβάνει επίσης ένα εύχρηστο Ανάμιξη εργαλείο.
Όταν προσθέσετε Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Φύλλα, κάντε κλικ Πρόσθετα >Ηλεκτρικά εργαλεία >Αρχή για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή που φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Δεδομένα και Ανάμιξη για να ανοίξετε επιλογές με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε τις διατάξεις του πίνακα. Αυτό περιλαμβάνει ένα Ολόκληρες στήλες επιλογή με την οποία μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες.
Αρχικά, επιλέξτε την επιλογή Ολόκληρες στήλες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης A και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε τον κέρσορα στην κεφαλίδα της στήλης Β για να επιλέξετε και τις δύο στήλες. Πάτα το Ανάμιξη κουμπί για εναλλαγή των στηλών 2 και 3 γύρω.
Τελικές σκέψεις
Τα Φύλλα Google είναι μια ισχυρή εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel και αν σας ενδιαφέρει να μεταβείτε στα Υπολογιστικά φύλλα, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να εκτελείτε ορισμένες από τις ίδιες εργασίες που χρησιμοποιείτε συνήθως στο Excel.
Επομένως, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες στα Φύλλα. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τα Φύλλα Google, φροντίστε να ανατρέξετε σε μερικά από τα άλλα άρθρα μας, όπως Τρόπος υπολογισμού ημερών μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google και Τρόπος επισήμανσης διπλότυπων στα Φύλλα Google.