Η μορφοποίηση κειμένου είναι ένα σημαντικό μέρος της γραφής στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορεί να αλλάξει την εμφάνιση του περιεχομένου σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κάνετε το περιεχόμενό σας πιο προσιτό και ευανάγνωστο. Οι άνθρωποι έλκονται από τη σαφήνεια και η χρήση μορφοποίησης για να γίνει πιο σαφές το κείμενό σας θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες το διαβάζουν πραγματικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η γνώση της βασικής μορφοποίησης κειμένου είναι μια βασική δεξιότητα για όποιον εργάζεται στο διαδίκτυο.
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να καλύψει τη βασική επεξεργασία κειμένου στο Gmail, όπως πώς να χτυπάτε μέσα από το κείμενο, να το ενθαρρύνετε και να το επισημαίνετε. Επιπλέον, θα καλύπτει και άλλα κόλπα χρηστικότητας, όπως τον τρόπο απεγγραφής από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ και την ενεργοποίηση της λειτουργίας προεπισκόπησης στο Gmail.
Πώς να χτυπήσετε μέσω κειμένου στο Gmail
Ενώ θα νομίζατε ότι η δυνατότητα διαγραφής μέσω κειμένου θα περιλαμβανόταν από προεπιλογή στο Gmail, η τρέχουσα έκδοση δεν υποστηρίζει τη διαγραφή. Αν και μπορεί να μην είναι μια δυνατότητα που χρησιμοποιείτε συχνά, είναι περιστασιακά ο μόνος τρόπος για να μορφοποιήσετε σωστά κάτι – επομένως είναι μια χρήσιμη δεξιότητα για εκμάθηση.
Για να λάβετε κείμενο διαγραφής στο Gmail, πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας στα Έγγραφα και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας σε αυτό.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαγράψετε.
- Επιλέξτε "Format" και "Strikethrough".
- Αντιγράψτε το κείμενο.
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο «Σύνταξη».
- Επικολλήστε το κείμενο.
Αυτή η διαδικασία είναι λίγο περίπλοκη, αλλά κάνει τη δουλειά. Ωστόσο, εάν έχετε διαμορφώσει το Gmail για αποστολή μόνο σε απλό κείμενο, η μορφοποίηση θα εξαφανιστεί. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπλουτισμένου κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο «Σύνταξη».
- Κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία του κενού email.
- Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη "Λειτουργία απλού κειμένου", κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα, δοκιμάστε να επικολλήσετε ξανά και η διαγράμμιση πρέπει να παραμείνει.
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το Εμπλουτισμένο κείμενο, έχετε πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης απευθείας στο Gmail.
Έντονο κείμενο στο Gmail
Το έντονο κείμενο το κάνει να ξεχωρίζει. Είτε θέλετε να τραβήξετε την προσοχή σε αυτό, είτε να το τονίσετε είτε να το κάνετε εύκολο να το βρείτε, το έντονο κείμενο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μεταδώσετε γρήγορα το νόημά σας.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε "Σύνταξη".
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο "A" δίπλα στο "Αποστολή" στο νέο παράθυρο email για πρόσβαση στις επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τονώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "B" στο παράθυρο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δυναμικά έντονη γραφή κειμένου επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + B (Cmd + B για Mac).
Επισημάνετε το κείμενο στο Gmail
Η επισήμανση χρησιμοποιείται σπάνια σε email εκτός περιβάλλοντος γραφείου, αλλά είναι δυνατή εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε "Σύνταξη".
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε στο παράθυρο σύνταξης.
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο "A" δίπλα στο "Αποστολή" στο παράθυρο σύνταξης για πρόσβαση στις επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε ένα άλλο υπογραμμισμένο "A" στην αναδυόμενη γραμμή για να επιλέξετε επιλογές χρώματος.
- Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου στο αριστερό μέρος του παραθύρου.
Σημείωση: Η αριστερή παλέτα χρωμάτων αλλάζει το χρώμα του φόντου, ενώ η δεξιά πλευρά αλλάζει το χρώμα του κειμένου.
Γρήγορη απεγγραφή
Στη σπάνια περίπτωση που τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεπεράσουν το φίλτρο του Gmail ή έχετε εγγραφεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε πλέον να το λαμβάνετε, μπορείτε να αναζητήσετε τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ή, μπορείτε να εξαπατήσετε. Το Gmail καταλαβαίνει πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι να λαμβάνετε συνεχώς ανεπιθύμητες πληροφορίες, γι' αυτό έχει διευκολύνει την απεγγραφή.
- Ανοίξτε το email στο Gmail.
- Επιλέξτε τον γκρι σύνδεσμο "Κατάργηση εγγραφής" δίπλα στο όνομα του αποστολέα στο επάνω μέρος.
- Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση εγγραφής" και το Gmail θα καταργήσει αυτόματα την εγγραφή σας για λογαριασμό σας.
Ενώ ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ είναι εύκολο να καταργήσετε την εγγραφή σας, σε ορισμένους αρέσει να θάβουν τον σύνδεσμο όπου είναι δύσκολο να βρεθεί για να σας εμποδίσει να το κάνετε. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος γύρω από αυτό.
Φυσικά, ορισμένοι ενοχλητικοί έμποροι ξέρουν πώς να παρακάμψουν τους κανόνες απεγγραφής. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα δείτε ποτέ ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο "Ανεπιθύμητα". Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο ή να καταργήσετε την εγγραφή σας και να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο. Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι το Gmail δεν θα σας εμφανίσει ποτέ ξανά ένα από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή με φειδώ - μπορεί να βλάψει τη φήμη ενός αποστολέα.
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Το Gmail κάνει εξαιρετική δουλειά για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας και εισάγει συνεχώς αλλαγές για να σας επιτρέψει να κάνετε περισσότερα. Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης του Gmail είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες δεν είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Για να τα ενεργοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο γρανάζι ρυθμίσεων στα δεξιά.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στις "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".
- Εναλλάξτε τη ρύθμιση σε "Συντομεύσεις πληκτρολογίου ενεργοποιημένες".
Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να πάτε σχεδόν οπουδήποτε μέσα στο Gmail χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιό σας. Μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις είναι το "g" και μετά το "i", το οποίο θα σας μεταφέρει στα εισερχόμενά σας. Το "C" θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη σύνταξη ενός νέου email. Το "E" θα αρχειοθετήσει ένα email. Και τα "j" και "k" θα περιηγούνται πάνω-κάτω μεταξύ των email.
Αυτά είναι μόνο μερικά προσεγμένα κόλπα που μπορούν να κάνουν το Gmail πολύ πιο εύκολο στη χρήση. Ελπίζω να βοηθήσουν!