Οι έμπειροι χρήστες του Φύλλου Google με φόντο Excel μπορούν να εκτελούν αποτελεσματικά σύνθετες μαθηματικές πράξεις χρησιμοποιώντας το δωρεάν πρόγραμμα G-suite. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχει μεγάλη ομοιότητα στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι υπολογισμοί τόσο στο Excel όσο και στο Google Sheets.
Ωστόσο, λόγω μερικών λεπτών διαφορών, οι χρήστες των Φύλλων Google για πρώτη φορά μπορεί να μπερδευτούν όταν προσπαθούν να εκτελέσουν ακόμη και τις πιο βασικές λειτουργίες, όπως η αφαίρεση. Εάν ανήκετε στη δεύτερη κατηγορία, αυτό το άρθρο μπορεί να είναι το δελτίο σας για τα Φύλλα Google που κερδίζετε λοταρία. Μπορείτε να απομακρυνθείτε σήμερα πιο πλούσιοι σε γνώσεις σχετικά με τον τρόπο αφαίρεσης όλων των τύπων αριθμητικών δεδομένων στα Φύλλα Google.
Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για εργασία με αριθμητικές πληροφορίες. Μπορείτε να εκτελέσετε όλα τα είδη υπολογισμών εδώ, συμπεριλαμβανομένης της αφαίρεσης. Στην πραγματικότητα, χάρη στα Φύλλα Google, μπορείτε να εκτελέσετε εκατοντάδες αφαιρέσεις με μία κίνηση. Και για να σας βοηθήσει να κάνετε σωστά τα μαθηματικά σας, τα Φύλλα σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τύπους και συναρτήσεις, σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως το Excel.
Ας ξεκινήσουμε εξηγώντας πώς να αφαιρέσετε αριθμούς στα Φύλλα με τον πιο απλό τρόπο – χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Πώς να αφαιρέσετε στα φύλλα Google με έναν τύπο
Μία από τις πολλές δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου που προσφέρουν τα Φύλλα Google είναι η δυνατότητα αφαίρεσης αριθμών. Αυτή η εφαρμογή G-suite χρησιμοποιεί τύπους, οι οποίοι είναι απλώς μαθηματικές εκφράσεις για να διευκολύνουν τους υπολογισμούς. Θυμάστε να χρησιμοποιείτε τύπους όπως "10-5=5" στην Α' τάξη; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια έκφραση για να εκτελέσετε αριθμητικούς υπολογισμούς μέσα στο πρόγραμμα. Για την αφαίρεση, χρησιμοποιήστε απλώς ένα σύμβολο μείον (-) στον τύπο ως μαθηματικό τελεστή.
Μια βασική διαφορά από τους συνηθισμένους τύπους που έχετε συνηθίσει να βλέπετε (5-4=1) είναι ότι το σύμβολο ίσου στα Φύλλα έρχεται πρώτο. Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός τύπου αφαίρεσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google όπου πρέπει να αφαιρέσετε αριθμητικές πληροφορίες.
- Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο.
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) σε αυτό το κελί.
- Εισαγάγετε αναφορές κελιών των αριθμητικών πληροφοριών που πρέπει να αφαιρέσετε. Για παράδειγμα, αν αφαιρούσατε τα αριθμητικά δεδομένα από τα κελιά A5 και A6, θα γράφατε "
=A5-A6.”
- Πατήστε το πλήκτρο "Enter" ή "Return" στο πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε τον τύπο για να αφαιρέσετε τους αριθμούς.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε κελιά χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε αναφορές κελιών (όπως φαίνεται στο Βήμα 4) με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς εφαρμόστε τα παρακάτω βήματα:
- Ξεκινήστε έναν τύπο πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσου σε ένα κελί.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί στο οποίο θέλετε να αναφέρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν το κελί με την τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε: A5.
- Προσθέστε ένα σύμβολο μείον.
- Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί στο οποίο θέλετε να αναφέρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το κελί με την τιμή που αφαιρείτε από το πρώτο κελί: A6.
Σημείωση: Εάν αλλάξετε την τιμή οποιασδήποτε αναφοράς κελιού, το σύνολο θα επανυπολογιστεί αυτόματα.
Πώς να αφαιρέσετε χρόνο στα Φύλλα Google
Για να αφαιρέσετε χρόνο, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε βασικούς μαθηματικούς υπολογισμούς ή συναρτήσεις. Ωστόσο, με το τελευταίο, μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο μονάδες λιγότερο από 24 ώρες, 60 λεπτά ή 60 δευτερόλεπτα.
Αφαίρεση ωρών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συνάρτηση για να αφαιρέσετε λιγότερες από 24 ώρες:
[αναφορά κελιού]-TIME(N ώρες,0,0).
Ας δούμε πώς θα λειτουργούσε αυτό σε πραγματικά δεδομένα. Εάν αφαιρούσατε 4 ώρες από το κελί B3, θα γράφατε τον ακόλουθο τύπο:
B3-TIME (4,0,0)
Για να αφαιρέσετε περισσότερες από 24 ώρες, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
[αναφορά κελιού]-(N ώρες/24)
Ας το κάνουμε πράξη. Αν αφαιρούσατε 35 ώρες από το κελί C2, θα χρησιμοποιούσατε αυτόν τον τύπο:
C2-(35/24)
Αφαίρεση λεπτών
Χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία για να αφαιρέσουμε λεπτά.
Για να αφαιρέσετε λιγότερο από 60 λεπτά:
[αναφορά κελιού]-(0, N λεπτά, 0). Για παράδειγμα: B1-(0,30,0).
Για να αφαιρέσετε περισσότερα από 60 λεπτά:
[αναφορά κελιού]-(Ν λεπτά/1440). Για παράδειγμα: B1-(90/1440).
Αφαίρεση δευτερολέπτων
Για να αφαιρέσετε λιγότερο από 60 δευτερόλεπτα:
[αναφορά κελιού]-(0,0,N δευτερόλεπτα). Για παράδειγμα: A4-(0,0,45)
Για να αφαιρέσετε περισσότερα από 60 δευτερόλεπτα:
[αναφορά κελιού]-(Ν δευτερόλεπτα/86400). Για παράδειγμα: A5-(124/86400).
Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στα Φύλλα Google
Ο ευκολότερος τρόπος για να υπολογίσετε τη διαφορά στον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι απλώς να τις αφαιρέσετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο με οποιαδήποτε άλλη αριθμητική πληροφορία (π.χ. C2-B2).
Ωστόσο, κατά την αφαίρεση των ημερομηνιών, τα Φύλλα Google δεν υπολογίζουν την ημερομηνία έναρξης. Για παράδειγμα, αν αφαιρούσατε ημέρες από τις 10 Μαΐου (π.χ., κελί C2) έως τις 3 Μαΐου (π.χ. κελί B2), το σύνολο θα περιλαμβάνει ημερομηνίες που ξεκινούν από τις 4 Μαΐου έως τις 10 Μαΐου. Εάν θέλετε ο υπολογισμός να περιλαμβάνει τις 3 Μαΐου , θα πρέπει να προσθέσετε το "+1" στο τέλος του τύπου (π.χ. C2-B2+1)
Πώς να αφαιρέσετε στήλες στα φύλλα Google
Μόλις μάθετε πώς να αφαιρείτε κελιά με έναν τύπο, η αφαίρεση στηλών είναι παιχνιδάκι. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να σύρετε τη λαβή πλήρωσης από το κελί που έχετε εφαρμόσει τον τύπο μέχρι την τελευταία σειρά αυτής της στήλης.
Εδώ είναι οι αναλυτικές οδηγίες:
- Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί που θέλετε να αναφέρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι το κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Προσθέστε ένα σύμβολο μείον.
- Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί που θέλετε να αναφέρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το κελί που περιέχει την τιμή που αφαιρείτε από το πρώτο κελί.
- Όταν λαμβάνετε τον πρώτο τύπο, είναι σχετικά εύκολο να αφαιρέσετε τα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κελί που δείχνει το αποτέλεσμα της πρώτης αφαίρεσης.
- Κάντε διπλό κλικ στο τετράγωνο μόλις ο κέρσορας σας αλλάξει σε σύμβολο συν. Ο τύπος θα αντιγραφεί σε όλα τα κελιά από αυτήν τη στήλη. Εναλλακτικά, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στην τελευταία σειρά.
Πώς να αφαιρέσετε το ποσοστό στα Φύλλα Google
Εάν είστε εξοικειωμένοι με την αφαίρεση ποσοστού από έναν αριθμό στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε τα ίδια βήματα στα Φύλλα Google. Ο τύπος είναι ο εξής: "=Σύνολο-Σύνολο*Ποσοστό."
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τιμή 100 στο κελί C4. Για να αφαιρέσετε το 20% από το 100, εφαρμόστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο (π.χ. C5).
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σε αυτό το κελί (π.χ. C5) για να εκκινήσετε τον τύπο.
- Κάντε κλικ στο C4 για να το εισαγάγετε ως αναφορά κελιού.
- Προσθέστε ένα σύμβολο μείον.
- Κάντε ξανά κλικ στο C4 και πληκτρολογήστε "
*» ακολουθούμενο από το «20%.”
- Έτσι πρέπει να φαίνεται ο πλήρης τύπος στο C5:
=C4-C4*20%.”
Πώς να αφαιρέσετε συνάρτηση στα Φύλλα Google
Ένα χαρακτηριστικό που είναι αποκλειστικό για τα Φύλλα Google είναι η λειτουργία MINUS. Η σύνταξή του είναι "ΜΕΙΟΝ(τιμή 1, τιμή 2)," και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε τιμές κελιών. Σε αυτό το σημείο, η συνάρτηση MINUS μπορεί να αφαιρέσει μόνο δύο τιμές, όχι περισσότερες.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια συνάρτηση MINUS στα Φύλλα Google:
- Πληκτρολογήστε "
300” στο κελί A3.
- Πληκτρολογήστε "
200» στο κελί Α4.
- Επιλέξτε το κελί A5 και εισαγάγετε την ακόλουθη σύνταξη:
=ΜΕΙΟΝ(A3, A4)” στη γραμμή λειτουργιών.
- Το κελί A5 θα επιστρέψει μια τιμή 100 αφού πατήσετε "Enter".
Όσο εύκολη και αν είναι η χρήση της συνάρτησης MINUS, ίσως είναι καλύτερα να αφαιρέσετε αριθμητικές πληροφορίες με τύπους λόγω του περιορισμένου εύρους της (αφαιρεί μόνο δύο κελιά τη φορά).
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν ορισμένες ακόμη ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με την αφαίρεση στα Φύλλα Google.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω τύπο στα Φύλλα Google;
Όπως και στο Excel, τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν τυπικούς τελεστές τύπου:
• Προσθήκη: + (σύμβολο συν).
• Αφαίρεση: – (σύμβολο πλην).
• Πολλαπλασιασμός: * (αστερίσκος).
• Διαίρεση: / (προς τα εμπρός κάθετο)
• Εκθέτες: ^ (caret)
Πρέπει να ξεκινήσετε κάθε τύπο με σύμβολο ίσου. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε δύο αναφορές κελιών που αποτελούν μέρη της μαθηματικής πράξης, με έναν τελεστή τύπου μεταξύ τους.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Sum στα Φύλλα Google;
Τα Φύλλα Google έχουν ενσωματωμένη τη λειτουργία SUM για να σας βοηθήσει να προσθέσετε στήλες ή σειρές. Δείτε πώς πρέπει να μοιάζει η συνάρτηση SUM:=άθροισμα(CellA1, CellA2….CellA50).”
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης SUM:
• Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο κελί για να εφαρμόσετε τον τύπο.
• Ξεκινήστε τον τύπο πληκτρολογώντας «=άθροισμα(" και επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε τις τιμές.
• Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος ")" και πατήστε "Enter" για να τελειώσετε.
• Το άθροισμα όλων των κελιών που επιλέξατε θα εμφανιστεί στο κελί στο οποίο ξεκινήσατε προηγουμένως τη λειτουργία.
Πώς μπορώ να προσθέσω στήλες στα φύλλα Google;
Για να προσθέσετε στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM (δείτε την παραπάνω παράγραφο). Απλώς ακολουθήστε τα βήματα όπως εξηγούνται.
Μπορείτε είτε να επιλέξετε χειροκίνητα όλα τα κελιά από τη συγκεκριμένη στήλη (Βήμα 2) είτε να εισαγάγετε την περιοχή κελιών που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να υπολογίσετε το άθροισμα της στήλης Α που διασπείρεται από το Α1 στο Α5, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:=sum(A1:A5)" αντί "=άθροισμα(A1,A2,A3,A4, A5).”
Mastering Αφαίρεση στα Φύλλα Google
Αν σας προβληματίσει η ιδέα της αφαίρεσης δεδομένων στα Φύλλα Google πριν διαβάσετε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες έλυσαν το μυστήριο. Η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας περιλαμβάνει απλώς δύο μαθηματικούς τελεστές (σύμβολα ίσου και πλην) και αναφορές κελιών. Είτε ο στόχος σας είναι να αφαιρέσετε την ώρα, την ημερομηνία, το ποσοστό ή απλούς αριθμούς, αυτές οι συμβουλές πρέπει να σας καλύψουν.
Τέλος, αν είστε εντελώς νέοι στα Φύλλα Google, να θυμάστε ότι το σύμβολο ίσου είναι πάντα πρώτο, ανεξάρτητα από τον τύπο που εφαρμόζετε.
Τι είδους δεδομένα αφαιρείτε συνήθως στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.