Εάν χρησιμοποιείτε συχνά πίνακες του Excel, ίσως χρειαστεί να αναδιατάξετε τις στήλες δεδομένων σας από καιρό σε καιρό. Μερικές φορές χρειάζεται να αναδιαρθρώσετε δεδομένα και άλλες φορές θα θέλετε να τοποθετήσετε ορισμένες στήλες η μία δίπλα στην άλλη για σύγκριση.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πολλούς τρόπους για να αλλάξετε εύκολα τη θέση των στηλών του Excel με λίγα μόνο κλικ ή συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ανταλλάξτε δύο στήλες με τη μέθοδο Drag-and-Drop
Εάν προσπαθήσετε απλώς να σύρετε τη στήλη από το ένα μέρος στο άλλο, το Excel θα επισημάνει μόνο τα κελιά αντί να τα μετακινήσει πραγματικά. Αντίθετα, πρέπει να κάνετε κλικ στη σωστή θέση στο κελί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift.
Έτσι το κάνεις:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημάνει ολόκληρη τη στήλη.
- Μετακινήστε το ποντίκι στη δεξιά άκρη της στήλης έως ότου ο κέρσορας σας αλλάξει σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κάντε αριστερό κλικ στην άκρη της στήλης και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
- Σύρετε τη στήλη σε αυτήν με την οποία θέλετε να την ανταλλάξετε. Θα πρέπει να δείτε μια γραμμή «|» που υποδεικνύει πού θα εισαχθεί η επόμενη στήλη.
- Αφήστε το ποντίκι και το πλήκτρο Shift.
- Η πρώτη στήλη πρέπει να μπει στη θέση της δεύτερης και να μετακινηθεί η δεύτερη στο πλάι.
- Πάρτε τη δεύτερη στήλη και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να τη μετακινήσετε εκεί που ήταν αρχικά η πρώτη.
- Αυτό θα πρέπει να ανταλλάξει τις θέσεις και των δύο στηλών.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν επιχειρήσετε να το κάνετε αυτό χωρίς να κρατήσετε πατημένο το Shift, θα μπορούσε να αντικατασταθεί όλα τα δεδομένα στη στήλη προορισμού σας.
Αλλάξτε θέσεις στηλών με τη μέθοδο αποκοπής/επικόλλησης
Εάν η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης δεν σας αρέσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής/επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Αρχείο Microsoft Excel.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημάνει ολόκληρη τη στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε «Αποκοπή». Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να πατήσετε Ctrl + X.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Όταν επισημανθεί, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε «Εισαγωγή αποκοπής κελιών» από το μενού.
- Αυτό θα εισάγει τη στήλη στη θέση της αρχικής.
- Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για να μετακινήσετε τη δεύτερη στήλη στη θέση της πρώτης.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πλεονεκτικό να εισαγάγετε μια ολοκαίνουργια στήλη στην επιθυμητή θέση κατά την αντιγραφή/επικόλληση ολόκληρων στηλών.
Εναλλάξτε δύο στήλες χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανταλλάξετε δύο στήλες του Excel. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια στήλη.
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl + Space για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη.
- Πατήστε Ctrl + X για να το «Αποκόψετε».
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Κρατήστε ξανά Ctrl + Space για να το επισημάνετε.
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl + το σύμβολο συν (+) στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
- Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη στη θέση της αρχικής.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη και κρατήστε πατημένο το Ctrl + Space για να την επισημάνετε.
- Πατήστε ξανά Ctrl + X.
- Μετακινήστε το στη θέση του πρώτου και πατήστε Ctrl + το σύμβολο συν (+).
- Αυτό θα αλλάξει τη θέση και των δύο στηλών.
Ανταλλαγή πολλών στηλών
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να ανταλλάξετε πολλές στήλες. Θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε χειροκίνητα τη θέση και των δύο συνόλων στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανταλλάξετε πολλές στήλες μεταξύ μιας τοποθεσίας και μιας άλλης:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα μιας στήλης στην πρώτη θέση και σύρετε το ποντίκι πάνω από τις διπλανές στήλες που θέλετε να επισημάνετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη της τελικής στήλης που έχετε επιλέξει. Ο κέρσορας πρέπει να μετατραπεί σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και σύρετε και αποθέστε τις στήλες στη δεύτερη θέση.
- Στη δεύτερη θέση, οι νέες στήλες θα πρέπει να μπουν στη θέση των αρχικών, ενώ οι αρχικές θα μετακινηθούν στο πλάι.
- Τώρα επιλέξτε τις αρχικές στήλες από τη δεύτερη θέση και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να τις μετακινήσετε στην πρώτη θέση.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω/επικολλήσω περισσότερες από μία στήλες κάθε φορά στο Excel;
Δυστυχώς όχι. Η μέθοδος Αποκοπή/Επικόλληση δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, επομένως δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να ανταλλάξετε περισσότερες από μία στήλες τη φορά. Αυτό σημαίνει ότι ούτε η μέθοδος συντόμευσης πληκτρολογίου θα λειτουργήσει.
Πώς μπορώ να αλλάξω ένα μεμονωμένο κελί;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να ανταλλάξετε μεμονωμένα κελιά, τόσο μεταξύ στηλών όσο και εντός της ίδιας στήλης.
Πώς μπορώ να ανταλλάξω δεδομένα οργανωμένα σε σειρές;
Όλες οι μέθοδοι που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εναλλαγή δεδομένων οργανωμένων σε σειρές.
Πώς μπορώ να διορθώσω ένα λάθος που έκανα κατά τη μεταφορά δεδομένων στο Excel;
Θυμηθείτε, εάν παραλείψετε να κάνετε κλικ, πατήσετε το πλήκτρο διαγραφής ή χρησιμοποιήσετε λάθος συντόμευση πληκτρολογίου, το Excel έχει την ίδια εύχρηστη λειτουργία "Αναίρεση". ένα σπαθί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για την "Αναίρεση", η οποία είναι "Ctrl + Z".
Ενεργοποιήστε το
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί απλοί τρόποι για να αλλάξετε τις θέσεις των στηλών του Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναδιοργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς να χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα Excel, μια μέθοδος αποκοπής/επικόλλησης μπορεί να είναι πιο ασφαλής και ακριβής από τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Ωστόσο, με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε περισσότερες στήλες ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να ανταλλάξετε μεμονωμένες στήλες όσο το δυνατόν γρηγορότερα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ποια μέθοδο προτιμάτε; Εάν έχετε μια εναλλακτική πρόταση, μοιραστείτε την στα σχόλια παρακάτω.