Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές, οι περισσότερες εταιρείες εξαρτώνται από την τεχνολογία για να κάνουν τα πάντα να λειτουργούν όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Πολλές υπηρεσίες, όπως η πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, Zoom, βοηθούν στη διευκόλυνση της διαδικασίας.
Ωστόσο, το Zoom κάνει πολλά περισσότερα από το να κάνει απλώς πιο αποτελεσματικές τις συναντήσεις εργασίας. είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για διαδικτυακή μάθηση. Πολλά πανεπιστήμια χρησιμοποιούν το Zoom και είναι ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο οποιουδήποτε είδους. Αυτό το όφελος οφείλεται (σε μικρότερο βαθμό) στη δυνατότητα Whiteboard. Τι είναι όμως ένας πίνακας Zoom και πώς ακριβώς τον χρησιμοποιείτε; Αυτό το άρθρο σάς δείχνει τι μπορείτε να κάνετε με έναν πίνακα Zoom και πώς να τον χρησιμοποιήσετε.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ζουμ
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Zoom είναι το πόσο εύκολο είναι να μοιράζεστε την οθόνη σας με όλους τους συμμετέχοντες ή τους συμμετέχοντες. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να μοιραστείτε είναι ο Λευκός Πίνακας. Είναι το ίδιο με έναν παραδοσιακό πίνακα που βρίσκεται σε οποιαδήποτε αίθουσα διδασκαλίας ή αίθουσα συνεδριάσεων. μόνο είναι εικονικό.
Εάν κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, πρέπει να γράψετε ή να σχεδιάσετε κάτι στον Λευκό Πίνακα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:
- Επιλέξτε "Κοινή χρήση οθόνης" στον πίνακα ελέγχου Zoom.
- Θα δείτε την καρτέλα Basic, Advanced και Files. Επίλεξε το "Βασικός" αυτί.
- Κάνε κλικ στο “Whiteboard” παράθυρο και επιλέξτε "Μερίδιο."
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Διακοπή κοινής χρήσης».
Όταν ανοίξετε τον Λευκό Πίνακα, θα δείτε αμέσως τα εργαλεία σχολιασμού. Μπορείτε να τα αποκρύψετε ή να τα αποκαλύψετε ξανά εάν πατήσετε την επιλογή Whiteboard στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης Zoom. Θα δείτε επίσης τα στοιχεία ελέγχου σελίδας στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτές οι επιλογές σημαίνουν ότι μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των υπαρχουσών.
Και εδώ είναι το θέμα, εάν έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα διπλής οθόνης, μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν κοινόχρηστο πίνακα οθόνης ταυτόχρονα. Έτσι, όπως σε πολλές αίθουσες συνεδριάσεων και αίθουσες διδασκαλίας, υπάρχουν δύο λευκοί πίνακες δίπλα δίπλα. Η δυνατότητα Βασικής κοινής χρήσης περιλαμβάνει τον Λευκό Πίνακα, αλλά μπορείτε επίσης να μοιραστείτε παρουσιάσεις PowerPoint ή την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας.
Εργαλεία σχολιασμού λευκού πίνακα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχολιασμού όταν μοιράζεστε μια οθόνη όπως ο Πίνακας με άλλους συμμετέχοντες στο Zoom. Σημειώστε ότι εάν είστε ο οικοδεσπότης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Τα εργαλεία σχολιασμού περιλαμβάνουν την εισαγωγή κειμένου, σχεδίων, σημειώσεων, επιλογής, σφραγίδας, προβολέα, βέλους, διαγραφής και άλλων πολύτιμων χαρακτηριστικών. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του Λευκού Πίνακα.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Αποθήκευση", που σημαίνει ότι θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας τρέχουσας οθόνης Λευκού Πίνακα, το οποίο θα ληφθεί στην καθορισμένη τοποθεσία. Αλλά είναι απαραίτητο να έχετε κατά νου ότι πρέπει να τα ενεργοποιήσετε στην πύλη ιστού Zoom πριν χρησιμοποιήσετε τους σχολιασμούς.
Ενεργοποίηση της πύλης Web Zoom
- Μεταβείτε στην πύλη του Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Επιλέγω "Διαχείριση λογαριασμών" και μετά "Ρυθμίσεις λογαριασμού."
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν "Σχολιασμοί". "ενεργοποιημένο" στην ενότητα «Συνάντηση».
Τώρα είστε ελεύθεροι να ξεκινήσετε μια συνεδρία Whiteboard με όλα τα εργαλεία σχολιασμού στη διάθεσή σας.
Επαγγελματική συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Έξυπνης Αναγνώρισης Σχεδίου στον Λευκό Πίνακα Ζουμ. Σχεδιάστε έναν κύκλο, για παράδειγμα, και το Zoom θα αναγνωρίσει το σχήμα και θα εξομαλύνει τις γραμμές.
Προηγμένες λειτουργίες κοινής χρήσης
Ο Whiteboard είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λειτουργίες κοινής χρήσης οθόνης στο Zoom. Ωστόσο, πολλές άλλες επιλογές κοινής χρήσης κρύβονται κάτω από την καρτέλα "Για προχωρημένους" όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση οθόνης" στον πίνακα σύσκεψης Zoom. Δείτε τι άλλο μπορείτε να μοιραστείτε με το Zoom.
Τμήμα της οθόνης
Κάνει αυτό που λέει. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε μόνο ένα μέρος της οθόνης σας στο Zoom. Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, θα δείτε ένα ορθογώνιο που μπορείτε στη συνέχεια να μετακινήσετε. Με τη σειρά σας, μπορείτε να διαμορφώσετε και να τεντώσετε με ακρίβεια για να επιλέξετε πόσο από την οθόνη σας θέλετε να βλέπουν οι άλλοι συμμετέχοντες. Αυτή η δυνατότητα είναι βολική όταν βιάζεστε και δεν επιθυμείτε ιδιαίτερα να αποφορτίσετε την επιφάνεια εργασίας σας.
Μόνο ήχος υπολογιστή
Υπάρχει ένα άλλο βολικό χαρακτηριστικό γνωστό "Μόνο ήχος υπολογιστή". Μερικές φορές δεν χρειάζεται καθόλου να μοιραστείτε ένα βίντεο, καθώς αρκεί ένα ηχητικό κλιπ. Κάνοντας αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μεταδώσετε ήχο από τον υπολογιστή σας ενώ αφήνετε έξω το ορατό τμήμα.
Περιεχόμενο από τη 2η κάμερα
Εάν έχετε ενσωματωμένη κάμερα web στον φορητό υπολογιστή σας, μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστείτε το βίντεο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Zoom σάς επιτρέπει να μεταβείτε εύκολα από τη μια κάμερα στην άλλη. Έτσι, εκτός από μια ενσωματωμένη κάμερα web, μπορείτε να έχετε άλλες κάμερες που εμφανίζουν την εικόνα που θέλετε χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε γύρω από το φορητό υπολογιστή.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον πίνακα Zoom
Δεν υπάρχει τίποτα σαν έναν κενό καμβά. Είναι γεμάτο δυνατότητες. Και όταν κάποιος μοιράζεται τον Λευκό του πίνακα, είναι έτοιμος να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε καλύτερα τα πράγματα. Ίσως είναι κάποια μαθηματικά σε μια τάξη, ή ίσως πώς να σχεδιάσετε το καλύτερο κόμικ, ή ένα γράφημα σχεδιασμένο με το χέρι που σκεφτήκατε σε μια στιγμή έμπνευσης.
Είναι καλό να έχετε το Zoom Whiteboard όταν τον χρειάζεστε. Εάν έχετε το σύστημα διπλής οθόνης, μπορείτε να έχετε δύο λευκούς πίνακες και τα πράγματα μπορεί να είναι διπλά ενδιαφέροντα. Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη δυνατότητα Whiteboard στο Zoom;