Το Zoom προσφέρει πολλές επιλογές για κοινή χρήση αρχείων και πολυμέσων με συμμετέχοντες σε μια διαδικτυακή σύσκεψη. Και η κοινή χρήση ήχου υπολογιστή είναι από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες της πλατφόρμας, ειδικά αν φιλοξενείτε διαδικτυακά σεμινάρια.
Το υπέροχο είναι ότι αυτή η δυνατότητα δεν απαιτεί περίπλοκη ρύθμιση και δεν υπάρχουν πάρα πολλές ενέργειες. Έχοντας αυτό υπόψη, αυτή η εγγραφή εστιάζει στην κοινή χρήση ήχου υπολογιστή και στις άλλες επιλογές κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμες κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
Η κοινή χρήση ήχου υπολογιστή με ζουμ είναι στην πραγματικότητα μία από τις δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή από βίντεο τρίτου κατασκευαστή, για παράδειγμα.
Για να λειτουργήσει αυτό, χρειάζεστε την εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας, η οποία είναι διαθέσιμη τόσο σε macOS όσο και σε Windows. Το σημαντικό είναι ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε τον ήχο όταν μοιράζεστε πολλές οθόνες.
Κοινή χρήση ήχου – Γρήγορος οδηγός
- Συνδεθείτε στη σύσκεψη ζουμ. (Βεβαιωθείτε ότι είστε ο οικοδεσπότης ή ενδέχεται να μην έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να μοιραστείτε την οθόνη σας)
- Κτύπημα Κοινή χρήση οθόνης(είναι ένα πράσινο εικονίδιο στο κάτω μέρος της οθόνης σας) και θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει τι θέλετε να μοιραστείτε.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Κοινή χρήση ήχου υπολογιστή.
Από εδώ και στο εξής, ο ήχος του υπολογιστή κοινοποιείται κάθε φορά που βρίσκεστε σε λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης.
Αυτή η επιλογή λειτουργεί εξαιρετικά με το Pandora, το YouTube και τις περισσότερες άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες βίντεο και ήχου.
Τι συμβαίνει όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια σύσκεψη από ένα smartphone;
Για να λέμε την αλήθεια, δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση ήχου μέσω μιας κινητής συσκευής. Αλλά υπάρχει ένα hack για να ξεπεραστεί αυτός ο περιορισμός.
Για την ακρίβεια, υπάρχει ένας τρόπος να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια σύσκεψη και στις δύο συσκευές και να τις συγχωνεύσετε μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο smartphone σας και μετά στον υπολογιστή. Λάβετε, λοιπόν, τον ήχο μέσω του smartphone και λάβετε το βίντεο ή την κοινόχρηστη οθόνη στην επιφάνεια εργασίας.
Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να δώσετε το "Αναγνωριστικό σύσκεψης" και το αναγνωριστικό του συμμετέχοντα. Εάν η επιλογή "Κοινή χρήση ήχου υπολογιστή" είναι επιλεγμένη στον υπολογιστή σας, η ροή ήχου έρχεται και από τις δύο συσκευές από προεπιλογή.
Τώρα, μπορείτε να κάνετε σίγαση του ενός ή του άλλου για να λαμβάνετε τον ήχο μόνο μέσω ενός καναλιού. Εάν θέλετε να διακόψετε τη μετάδοση, απλώς επιλέξτε «Διακοπή κοινής χρήσης», που βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου της σύσκεψης.
Λειτουργία κοινής χρήσης δίπλα-δίπλα
Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη όταν φιλοξενείτε μεγαλύτερες συναντήσεις ή διαδικτυακά σεμινάρια. Σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τις επιλογές προβολής και να διατηρείτε τους συμμετέχοντες στην οθόνη ενώ μοιράζεστε περιεχόμενο και ήχο από τον υπολογιστή σας.
Η οθόνη μοιράζεται μαζί με την Προβολή συλλογής ή την προβολή ηχείων και μπορείτε να προσαρμόσετε το διαχωριστικό οθόνης στις προτιμήσεις σας. Αυτό είναι εύκολο γιατί χρειάζεται μόνο να επιλέξετε και να μετακινήσετε το διαχωριστικό προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Side-by-Side:
- Μόλις είστε σε μια συνάντηση, επιλέξτε Προβολή Επιλογών πάνω δεξιά στην οθόνη. Στη συνέχεια επιλέξτε το Λειτουργία δίπλα-δίπλα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή, η οθόνη που μοιράζεστε εμφανίζεται στα αριστερά και οι ομιλητές/συμμετέχοντες βρίσκονται στα δεξιά.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο διαχωριστικό μεταξύ των δύο παραθύρων και να προσαρμόσετε το μέγεθος στις προτιμήσεις σας. Η επιλογή για εναλλαγή μεταξύ της Προβολής ηχείου και της προβολής συλλογής βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου στα αριστερά.
Κάντε κλικ σε αυτό για να κάνετε εναλλαγή, με το Speaker View να είναι μια καλή επιλογή όταν ένας μεμονωμένος συμμετέχων χρειάζεται να απευθυνθεί σε εσάς ή στην ομάδα για λίγο περισσότερο. Φυσικά, έχετε πάντα την επιλογή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση ήχου υπολογιστή.
Προσεγμένο κόλπο
Υπάρχει επίσης μια επιλογή αυτόματης ενεργοποίησης της λειτουργίας Side-by-side. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο avatar σας στην εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε Ρυθμίσεις.
Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία Side-by-side είναι επιλεγμένη και ότι είστε έτοιμοι. Τώρα, κάθε φορά που κάποιος ξεκινά την κοινή χρήση οθόνης, η εφαρμογή ενεργοποιεί αυτόματα αυτήν τη λειτουργία.
Συνιστάται να διατηρήσετε αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, επειδή καθιστά ολόκληρο το περιβάλλον χρήστη πιο διαχειρίσιμο. Και είναι πιο εύκολο για εσάς να επικοινωνείτε βασικά μηνύματα κατά την κοινή χρήση οθόνης.
Αντιμετώπιση προβλημάτων Zoom Audio
Από την αρχή, δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε κανένα πρόβλημα με τον ήχο σας, αρκεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι συνήθεις ένοχοι που μπορεί να εμποδίσουν τη μετάδοση.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε τα επίπεδα ταχύτητας και έντασης. Βεβαιωθείτε ότι η ένταση ήχου εντός της εφαρμογής και του υπολογιστή είναι τόσο υψηλή όσο νιώθετε άνετα. Στη συνέχεια, εάν χρησιμοποιείτε ακουστικά, ελέγξτε την έξοδο μικροφώνου.
Το υπέροχο είναι ότι το Zoom επιτρέπει μια γρήγορη δοκιμή του εξοπλισμού σας πριν από την έναρξη της συνάντησης. Και αν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Κοινή χρήση ήχου υπολογιστή", το βίντεο ή η εφαρμογή που μοιράζεστε δεν πρέπει να τίθεται σε σίγαση. Επομένως, ρίξτε μια γρήγορη ματιά στο ρυθμιστικό έντασης ήχου εντός εφαρμογής/αναπαραγωγής πριν ξεκινήσετε.
Στην περίεργη περίπτωση που όλα ελέγχονται αλλά δεν υπάρχει ακόμα ήχος, επανεκκινήστε την εφαρμογή ή τη συσκευή σας.
Γεια, με ακούς;
Χωρίς αμφιβολία, το Zoom έχει κάνει εξαιρετική δουλειά παρέχοντάς σας διαφορετικές επιλογές ήχου και κοινής χρήσης οθόνης. Το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χωρίς να φύγετε από τη σύσκεψη.
Πόσο συχνά χρειάζεται να μοιράζεστε τον ήχο του υπολογιστή σας στο Zoom; Έχετε παρακολουθήσει ποτέ ένα διαδικτυακό σεμινάριο Zoom; Πείτε μας περισσότερα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.