Τώρα ξέρετε πώς ένιωθε ο δάσκαλός σας όταν ήσασταν στο σχολείο! Χρειαζόταν να διαχειριστούν πάρα πολλούς μαθητές και πιθανώς θα ήθελαν να είχαν έναν συν-δάσκαλο για να τους βοηθήσει.
Ευτυχώς, τώρα που έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε συσκέψεις μέσω του Zoom, μπορείτε να έχετε έναν συνοικοδεσπότη. Από καιρό σε καιρό, θα υπάρχουν απλώς πάρα πολλοί συμμετέχοντες για να μπορέσετε να διαχειριστείτε μόνοι σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το χρήσιμο λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ένα άλλο άτομο συν-οικοδεσπότη και να του δίνει τον έλεγχο της σύσκεψης.
Θα θέλατε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό; Σας καλύψαμε με αυτό το άρθρο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν Co-Host στο Zoom
Αυτή η λειτουργία Zoom δεν είναι χρήσιμη μόνο όταν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση της σύσκεψής σας. Σχεδιάζετε μια διαδικτυακή παρουσίαση ή μια εκδήλωση ομιλίας; Όταν ενεργοποιείτε έναν συμπαρουσιαστή, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν προσκεκλημένο ομιλητή στην εκπομπή σας και να το κάνετε ακόμα καλύτερο.
Το σπουδαιότερο πράγμα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα είναι ότι δεν απαιτεί πάρα πολλά κλικ – είναι σχετικά εύκολο να το βρείτε και να κάνετε ένα άλλο άτομο συν-οικοδεσπότη.
Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα Pro, Business, Education ή API Partner Zoom εάν θέλετε να συνδιοργανώσετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις.
Δείτε πώς μπορείτε να ονομάσετε συνοικοδεσπότες στο Zoom σε διάφορες συσκευές και λειτουργικά συστήματα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host σε Mac
Έχετε Mac; Ακολουθήστε τις οδηγίες μας για να επιτρέψετε σε κάποιον να συνδιοργανώσει τη συνάντησή σας.
Προτού μοιραστείτε τα δικαιώματα φιλοξενίας σας με αυτό το άτομο, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στον λογαριασμό σας Zoom. Δεν είναι μια προεπιλεγμένη ρύθμιση στο λογισμικό.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε τον επίσημο ιστότοπο του Zoom.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι διαχειριστής, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από τη γραμμή εργασιών.
- Κάντε κύλιση στην καρτέλα Σύσκεψη για να βρείτε την ενότητα Συνδιοργανωτές, για να επιτρέψετε την προσθήκη συμπαρουσιαστών στη σύσκεψη. Θα έχουν σχεδόν τα ίδια στοιχεία ελέγχου με εσάς. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κύλιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε CMD και μετά F για να ανοίξετε το πεδίο αναζήτησης και μετά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε co-host.
- Όταν βρείτε τη δυνατότητα, αλλάξτε τον διακόπτη για να την ενεργοποιήσετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε συμμετέχοντες κλήσεων ως συνοικοδεσπότες στην επόμενη σύσκεψή σας. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να το κάνετε:
- Στο παράθυρο της σύσκεψής σας, μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση συμμετεχόντων.
- Θα εμφανιστεί μια λίστα με τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να κάνετε συμπαρουσιαστή σας.
- Όταν εμφανιστεί η επιλογή Περισσότερα, κάντε κλικ σε αυτήν.
- Επιλέξτε Make Co-host από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Ναι στο παράθυρο επιβεβαίωσης.
Αυτό είναι! Αυτό το άτομο είναι πλέον συμπαρουσιαστής και θα δείτε αυτόν τον τίτλο δίπλα στο όνομά του. Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με το να κάνετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη συν-οικοδεσπότη, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ξανά τα προνόμιά του. Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες από πάνω και επιλέξτε την επιλογή Ανάκληση άδειας Co-Host που θα εμφανίζεται τώρα στο μενού Περισσότερα.
Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή υποχρεωτική για όλους στον λογαριασμό σας. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο κλειδώματος και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας στην επόμενη οθόνη.
Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα, το Mac σας θα πρέπει να εκτελεί την έκδοση 3.5.24604.0824 ή νεότερης έκδοσης του λειτουργικού συστήματος.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στο iPhone
Εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στο Zoom, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να εκχωρήσετε έναν συνοικοδεσπότη.
- Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom στο iPhone σας.
- Ξεκινήστε τη συνάντηση.
- Πατήστε το κουμπί Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
- Τώρα που μπορείτε να δείτε τη λίστα όλων των συμμετεχόντων, βρείτε αυτόν που θέλετε να κάνετε συν-οικοδεσπότη σας.
- Όταν πατήσετε στο όνομα του επιθυμητού συμμετέχοντα, θα εμφανιστεί ένα μενού. Επιλέξτε Εκχώρηση Co-Host.
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Λάβετε υπόψη ότι προϋπόθεση για να λειτουργήσει αυτό είναι το smartphone σας να εκτελεί την έκδοση 3.5.24989.0826 του λογισμικού.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στο Android
Οι χρήστες Android μπορούν επίσης να μοιράζονται τα προνόμια φιλοξενίας τους με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αλλά πρώτα, πρέπει να διασφαλίσουν ότι το τηλέφωνό τους εκτελεί την 3.5.24989.0826 ή νεότερη έκδοση του λογισμικού. Εάν αυτό ισχύει για εσάς, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να εκχωρήσετε έναν συνοικοδεσπότη.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Zoom.
- Ξεκινήστε τη συνάντησή σας και περιμένετε έως ότου συμμετάσχουν και άλλοι συμμετέχοντες.
- Από το μενού στο κάτω μέρος, επιλέξτε Συμμετέχοντες.
- Βρείτε τον επιθυμητό συμμετέχοντα στη λίστα που θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Πατήστε στο όνομά τους.
- Επιλέξτε την επιλογή Make Co-Host από το αναδυόμενο μενού.
- Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.
Λάβετε υπόψη ότι αυτά είναι επίσης τα βήματα που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να αποχωρήσετε από τη συνάντηση και να κάνετε άλλο άτομο τον οικοδεσπότη. Απλώς επιλέξτε Make Host από το μενού στο βήμα πέμπτο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στα Windows
Ένας υπολογιστής με Windows χρειάζεται μια έκδοση 3.5.24604.0824 ή νεότερη έκδοση αυτού του λειτουργικού συστήματος για την υποστήριξη αυτής της δυνατότητας. Εάν αυτό ισχύει για εσάς, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή co-hosting και να δώσετε σε κάποιον αυτό το προνόμιο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
- Από την κεντρική σελίδα του Zoom, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ως διαχειριστής.
- Αφού το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να ανοίξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Στην καρτέλα Συνάντηση, βρείτε την ενότητα Συνδιοργάνωση. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη, κάντε κλικ στην εναλλαγή για να την ενεργοποιήσετε. Εάν είναι απαραίτητο, επιβεβαιώστε την επιλογή σας σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Αφού ξεκινήσετε μια συνάντηση, μπορείτε να κάνετε κάποιον συνοικοδεσπότη με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βίντεό τους και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες Περισσότερα όταν εμφανιστεί.
- Επιλέξτε Make Co-Host από το μενού.
Ή μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων στο κάτω μέρος και να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τον επιθυμητό συμμετέχοντα. Όταν εμφανιστεί η επιλογή Περισσότερα, κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Make Co-Host.
Κάνοντας αυτό, δίνετε σε ένα άλλο άτομο όλα τα προνόμια που έχετε. Να το γνωρίζετε πριν αποφασίσετε να κάνετε κάποιον συν-οικοδεσπότη.
Πώς να κάνετε μόνιμο έναν Co-Host στο Zoom
Δεν μπορείτε να κάνετε κάποιον μόνιμα συμπαρουσιαστή, αλλά μπορείτε να του δώσετε έναν πιο ισχυρό ρόλο. Τι γίνεται αν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο σας απογοητεύσει ή συμβεί κάτι, οπότε πρέπει να φύγετε; Η σύσκεψη δεν χρειάζεται να τελειώσει εάν ορίσετε έναν εναλλακτικό οικοδεσπότη.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη καλύπτεται ακόμα κι αν δεν είστε εκεί.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom και αναζητήστε το εικονίδιο Χρονοδιάγραμμα.
- Κάντε κλικ σε αυτό και περιμένετε να ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε Προηγμένες Επιλογές.
- Πληκτρολογήστε το όνομα του εναλλακτικού κεντρικού υπολογιστή σας στο πεδίο Εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής. Εάν δεν εμφανίζονται στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email τους.
- Βεβαιωθείτε ότι η Ενεργοποίηση σύνδεσης πριν είναι επιλεγμένη η επιλογή κεντρικού υπολογιστή.
- Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα και τελειώσατε. Το άτομο που έχει οριστεί ως εναλλακτικός οικοδεσπότης θα ειδοποιηθεί μέσω email.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη φιλοξενία συσκέψεων Zoom; Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα.
Πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση Zoom;
Κατεβάσατε το Zoom και δημιουργήσατε έναν λογαριασμό, αλλά δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε. Μην ανησυχείς. Είμαστε εδώ για να εξηγήσουμε πώς να ρυθμίσετε την πρώτη σας συνάντηση Zoom.
• Ξεκινήστε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
• Επιλέξτε την επιλογή Νέα σύσκεψη στην αρχική οθόνη όταν συνδέεστε.
• Θα ανοίξει μια αίθουσα τηλεδιάσκεψης. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης, όπου θα δείτε διάφορες διαθέσιμες επιλογές.
• Επιλέξτε το εικονίδιο Πρόσκληση.
• Στο αναδυόμενο παράθυρο, αποφασίστε πώς θέλετε να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψη.
Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Email και να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη. Θα χρειαστεί να επιλέξετε μία εφαρμογή για να προσκαλέσετε άτομα (όπως το Gmail). Θα μεταφερθείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως το Αναγνωριστικό σύσκεψης, στο οποίο οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στο βίντεο μόλις ξεκινήσετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επαφές εάν έχετε ήδη προσθέσει άτομα στη λίστα επαφών σας. Επιλέξτε τα επιθυμητά άτομα από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσκληση για επιβεβαίωση.
• Μόλις οι συμμετέχοντες λάβουν την πρόσκλησή τους, μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα μέσω του Slack, για παράδειγμα. Απλώς αντιγράψτε είτε τη διεύθυνση URL της πρόσκλησης βιντεοδιάσκεψης είτε το email και στείλτε τον σύνδεσμο σε άτομα μέσω των άμεσων μηνυμάτων του Slack.
Τι μπορεί να κάνει ένας Co-Host στο Zoom;
Αν και οι συνοικοδεσπότες λαμβάνουν σχεδόν όλα τα προνόμια όταν τους δίνετε αυτόν τον τίτλο, παραμένετε ο «απόλυτος» οικοδεσπότης της συνάντησης.
Εδώ είναι τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν.
Μπορώ:
• Διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη
• Ξεκινήστε μια δημοσκόπηση ή επεξεργαστείτε μια
• Έναρξη ή διακοπή εγγραφής
• Μοιραστείτε την οθόνη τους
Δεν μπορώ να κανω:
• Έναρξη ή λήξη μιας συνάντησης
• Δώστε σε κάποιον άλλο προνόμια co-hosting
• Ξεκινήστε μια αίθουσα αναμονής ή ξεκούρασης
• Έναρξη ζωντανής ροής
• Ξεκινήστε τη δημιουργία υπότιτλων ή αναθέστε σε κάποιον να το κάνει
Πόσους Co-Hosts μπορείτε να έχετε στο Zoom;
Ενώ μόνο ένα άτομο μπορεί να είναι οικοδεσπότης σύσκεψης Zoom, μπορείτε να ορίσετε απεριόριστο αριθμό συμμετεχόντων ως συνοικοδεσπότες της σύσκεψής σας.
Ωστόσο, προτού κάνετε πάρα πολλούς ανθρώπους να συνδιοργανώσουν, σκεφτείτε το προσεκτικά – αυτό μπορεί να μετατρέψει τη συνάντηση σε χάος, ειδικά αν δεν γνωρίζετε πολύ καλά τους συμμετέχοντες.
Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να συμπεριλάβετε πολλούς προσκεκλημένους ομιλητές στο διαδικτυακό σας συμβάν.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τη Co-Hosting
Αποκλείονται οι ζωντανές εκπομπές αυτή τη στιγμή; Κανένα πρόβλημα. Η από κοινού φιλοξενία στο Zoom μπορεί να διορθώσει αυτό το πρόβλημα και να σας επιτρέψει να μιλήσετε με τον προσκεκλημένο ομιλητή σας μπροστά σε κοινό. Κάνεις συνάντηση για όλο το τμήμα και χρειάζεσαι βοήθεια; Το Zoom είναι ο φίλος σας εδώ, καθώς η λειτουργία co-hosting μπορεί να κάνει τη δουλειά σας πιο εύκολη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή σε οποιαδήποτε συσκευή και λειτουργικό σύστημα, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, χωρίς να χρειάζεται να ακυρώσετε τα σχέδιά σας. Ρυθμίζεται με μερικά εύκολα βήματα και η εκδήλωση θα είναι έτοιμη να ξεκινήσει!
Έχετε ήδη δοκιμάσει συσκέψεις Zoom; Σε τι θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα co-hosting; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.