Το Zoom είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud που έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες οργανώνουν συναντήσεις. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση σχεδιασμένη για προσωπική χρήση, αλλά ουσιαστικά το Zoom λειτουργεί με την πώληση συνδρομών σε μικρότερες ή μεγαλύτερες εταιρείες.
Ο κύριος στόχος του είναι να ανεβάσει τη βιντεοδιάσκεψη στο επόμενο επίπεδο, κάνοντας όλες τις μεταβάσεις σε μορφή ήχου και βίντεο αβίαστη. Από αυτή την άποψη, το Zoom έχει σκεφτεί τα πάντα. Από εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, εφαρμογές για κινητά, ζουμ τηλεφώνου, ακόμη και συμμετοχή μέσω παραδοσιακού τηλεφώνου. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο συμμετοχής σε μια σύσκεψη Zoom μέσω τηλεφώνου.
Συμμετοχή σε μια συνάντηση ζουμ μέσω παραδοσιακού τηλεφώνου
Ίσως αναρωτιέστε πώς το Zoom υποστηρίζει συνδέσεις με παραδοσιακά τηλέφωνα ή σταθερά τηλέφωνα. Λοιπόν, το Zoom είναι εξ ολοκλήρου βασισμένο σε σύννεφο και πολύ εξελιγμένο λογισμικό που μπορεί να υποστηρίξει μεγάλες συσκέψεις. Γι' αυτό ακριβώς είναι καλό να υπάρχουν όλες οι επιλογές σύνδεσης στο τραπέζι.
Εάν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο ή για κάποιο λόγο δεν έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε smartphone ή υπολογιστή, μπορείτε να καλέσετε σε μια συνάντηση Zoom από σταθερό τηλέφωνο. Η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Zoom με σταθερό τηλέφωνο
Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom χρησιμοποιώντας σταθερό τηλέφωνο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης (συνήθως σας αποστέλλεται μέσω email).
- Εντοπίστε τον αριθμό τηλεφώνου που πρέπει να καλέσετε (αυτοί διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία σας). Εάν δεν βλέπετε τον αριθμό τηλεφώνου που βρίσκεται πιο κοντά σας, επισκεφτείτε αυτόν τον ιστότοπο για να εντοπίσετε αυτόν που ταιριάζει καλύτερα στη γεωγραφική σας περιοχή. Καλέστε αυτόν τον αριθμό.
- Εισαγάγετε το αναγνωριστικό της σύσκεψής σας όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο pound (#).
- Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε το αναγνωριστικό του Συμμετέχοντα σας, εάν είναι διαθέσιμο. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο pound (#).
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης εάν απαιτείται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λίβρα (#).
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οικοδεσπότη, θα πρέπει να αποκτήσετε αυτόματα είσοδο στη σύσκεψη. Αλλά αν όχι, θα πρέπει να κάνουν κλικ στο «Αποδοχή» όταν ο αριθμός τηλεφώνου σας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης τους στο Ζουμ.
Στοιχεία ελέγχου συνάντησης του Zoom
Τώρα που βρίσκεστε στη σύσκεψη, θα πρέπει να γνωρίζετε τα στοιχεία ελέγχου σας. Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom στην εφαρμογή, θα έχετε μια πληθώρα στοιχείων ελέγχου. Αυτά σας επιτρέπουν να κάνετε σίγαση, να αποκρύψετε το βίντεό σας και πολλά άλλα. Όμως, δεν θα τα έχετε όλα αυτά με σταθερό τηλέφωνο. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά:
- *6 – Σίγαση ή Κατάργηση σίγασης.
- *9 – Ειδοποιήστε τον οικοδεσπότη ότι θέλετε να μιλήσετε (η λειτουργία σηκώστε το χέρι σας).
Εάν το τηλέφωνό σας έχει την επιλογή "Σίγαση", μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε αντί για τον αριθμητικό κωδικό.
Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να εγγραφείτε
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom μέσω σταθερού τηλεφώνου. Αν και η διαδικασία είναι συνήθως πολύ απλή, υπάρχουν μερικά πράγματα στο τέλος του οικοδεσπότη που μπορεί να προκαλέσουν πρόβλημα.
Αν υποθέσουμε ότι είστε βέβαιοι ότι έχετε καλέσει τον σωστό αριθμό τηλεφώνου, έχετε εισαγάγει το σωστό αναγνωριστικό σύσκεψης και κωδικό πρόσβασης, το πρόβλημα είναι πιθανό στις ρυθμίσεις της σύσκεψης.
Ελέγξτε τις Ρυθμίσεις ήχου
Όταν ο οικοδεσπότης δημιουργεί για πρώτη φορά μια σύσκεψη, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να κάνετε. Μία από αυτές τις επιλογές επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο Zoom στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Κάντε κλικ στο «Ο λογαριασμός μου» στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» στο μενού στα αριστερά.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ελέγξτε το συννεφάκι δίπλα στο «Και τα δύο». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος.
Τώρα, ο Συμμετέχων μπορεί να επιχειρήσει να συμμετάσχει ξανά στη σύσκεψη.
Επιτρέψτε στους Συμμετέχοντες να εγγραφούν από τη σωστή χώρα
Οι οικοδεσπότες της σύσκεψης μπορούν να επιλέξουν από ποιες χώρες μπορούν να συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, επιλέξτε «Επεξεργασία» στην ενότητα «Ήχος». Στη συνέχεια, επιλέξτε τη χώρα στην οποία βρίσκεται ο συμμετέχων σας.
Δοκιμάστε έναν διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου
Εάν έχετε καλέσει χρησιμοποιώντας έναν από τους αριθμούς τηλεφώνου κοντά σας και δεν μπορείτε να εγγραφείτε, προσπαθήστε να καλέσετε έναν από τους άλλους αριθμούς τηλεφώνου. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για να βρείτε μια άλλη.
Τι είναι το αναγνωριστικό συνάντησης;
Το αναγνωριστικό σύσκεψης είναι ο αριθμός που χρησιμοποιείται όταν έχετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom. Είναι συνήθως εννέα ψηφία για άμεσες συναντήσεις, αλλά μπορεί να είναι και 10 ή 11 όταν προγραμματίζετε μια Προσωπική συνάντηση. Το αναγνωριστικό άμεσων συσκέψεων παύει να ισχύει τη στιγμή που τελειώνει η σύσκεψη.
Υπάρχει όμως και η μη επαναλαμβανόμενη ταυτότητα, η οποία λήγει μετά από 30 ημέρες μετά τη συνάντηση, εάν δεν καταγραφεί. Εάν επανεκκινήσετε τη σύσκεψη εντός αυτών των 30 ημερών, θα ισχύει για άλλες 30 ημέρες.
Τι είναι το κλειδί κεντρικού υπολογιστή;
Αυτό είναι ένα PIN που χρησιμοποιεί ο κεντρικός υπολογιστής της σύσκεψης για τον έλεγχο της σύσκεψης Zoom. Είναι ένας 6ψήφιος αριθμός και μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δείτε το κλειδί κεντρικού υπολογιστή στο προφίλ σας Zoom. Θα χρειαστείτε επίσης αυτό το PIN όταν θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή της σύσκεψης στο Cloud.
Zoom Mobile App
Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom είναι να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή smartphone σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Zoom από το Play Store ή το App Store για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Μπορείτε να περιμένετε την καλύτερη δυνατή ποιότητα βίντεο και ήχου, ενώ διαθέτει ακόμη και μια ασφαλή λειτουργία οδήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο αυτοκίνητό σας.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ήχο, ήχο και βίντεο και μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας. Η εφαρμογή για κινητά και η έκδοση για υπολογιστές μοιάζουν πολύ, με λίγες μόνο μικρές διαφορές. Για παράδειγμα, η εφαρμογή για κινητά δεν υποστηρίζει την εκκίνηση δημοσκοπήσεων ή την παύση της τρέχουσας οθόνης κοινής χρήσης.
Συχνές Ερωτήσεις
Ακολουθούν μερικές ακόμη απαντήσεις στις ερωτήσεις σας σχετικά με το Zoom.
Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομά μου εάν εγγραφώ μέσω τηλεφώνου;
Δυστυχώς, θα χρειαστεί να έχετε πρόσβαση στη σύσκεψη Zoom μέσω υπολογιστή ή εφαρμογής για να αλλάξετε το όνομά σας μόνο από τον αριθμό τηλεφώνου σας. Ωστόσο, είναι εύκολο να γίνει μια φορά μέσα.
Κάντε κλικ στο «Particpants» στο κάτω μέρος της συνάντησης Zoom. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Περισσότερα» δίπλα στο όνομα των χρηστών στη δεξιά πλευρά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μετονομασία». Πληκτρολογήστε το όνομα που προτιμάτε και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Μπορώ να αποκρύψω τους αριθμούς τηλεφώνου του Συμμετέχοντα;
Απολύτως! Οι οικοδεσπότες μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις τους για να αποκρύψουν τον πλήρη αριθμό τηλεφώνου των συμμετεχόντων. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της σύσκεψης, ενεργοποιήστε τον διακόπτη για να αποκρύψετε μερικούς αριθμούς τηλεφώνου. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται το απόρρητο όλων στη σύσκεψη.
Το Zoom ενώνει την παλιά και τη νέα τεχνολογία
Τα παραδοσιακά τηλέφωνα, όσο απαρχαιωμένα κι αν είναι, εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα. Κάποιοι τα θεωρούν πιο αξιόπιστα και αρνούνται να χρησιμοποιήσουν οτιδήποτε άλλο. Σύμφωνα με το Zoom, είναι πάντα ευπρόσδεκτοι να συμμετέχουν σε συναντήσεις.
Με ορισμένους περιορισμούς, μπορούν να συμμετέχουν σε διαδικτυακά σεμινάρια, μαθήματα ή μεγάλες εταιρικές συναντήσεις. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν ταξιδεύετε ή όταν αποσυνδέεστε από το διαδίκτυο λόγω κακοκαιρίας. Απλώς θυμηθείτε ότι το Zoom Phone είναι ένα εργαλείο που καλύπτει τα πάντα και ότι η εφαρμογή για κινητά είναι επίσης βολική.
Πότε ήταν η τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε ένα παραδοσιακό τηλέφωνο για οτιδήποτε; Προτιμάτε το Zoom Phone ή την εφαρμογή Zoom; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.