Πώς να αλλάξετε κεντρικό υπολογιστή στο ζουμ

Κατά κανόνα, οι συναντήσεις, είτε διαδικτυακές είτε σε αίθουσα συνεδριάσεων, προγραμματίζονται και φιλοξενούνται από το ίδιο άτομο. Στο Zoom, ωστόσο, ο ρόλος του οικοδεσπότη είναι πολύ πιο ευέλικτος, με τους χρήστες να μπορούν να μοιραστούν ή να αναθέσουν ορισμένα από τα καθήκοντά τους.

Στην πραγματικότητα, αυτή η χρήσιμη εφαρμογή επιτρέπει την παροχή ενός συν-οικοδεσπότη ή τουλάχιστον ενός εναλλακτικού οικοδεσπότη σε περίπτωση που δεν μπορείτε να φτάσετε στη σύσκεψη. Αλλά μπορείτε επίσης να μεταβιβάσετε τα στοιχεία ελέγχου του οικοδεσπότη εάν πρέπει να φύγετε από τη σύσκεψη ξαφνικά. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα θα συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά. Αλλά πώς ακριβώς αλλάζετε τα καθήκοντα φιλοξενίας στο Zoom;

Πώς να περάσετε τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή

Πιθανότατα έχετε καθίσει σε μια συνάντηση όπου τα πράγματα συνεχίστηκαν για πολύ καιρό. Μια όχι ασυνήθιστη κατάσταση όταν μια ομάδα προσπαθεί να λύσει ένα πρόβλημα. Συχνά, αυτές οι συναντήσεις διευκολύνονται από το Zoom και οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι από όλο τον κόσμο.

Τι γίνεται όμως αν ο οικοδεσπότης που επιβλέπει τη συνεδρία πρέπει να φύγει; Μπορεί η συνάντηση να ήταν πολύ μεγάλη και να έχουν προηγούμενη δέσμευση. Ή ότι κάτι προέκυψε ξαφνικά.

Ευτυχώς, το Zoom σάς επιτρέπει να μεταβιβάσετε τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη. Δείτε πώς το κάνετε:

  1. Επιλέξτε «Διαχείριση συμμετεχόντων» στη γραμμή ελέγχου του κεντρικού υπολογιστή.

  2. Ανοίξτε τη λίστα των συμμετεχόντων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον συμμετέχοντα που θα είναι ο επόμενος οικοδεσπότης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερα".

  3. Τώρα επιλέξτε "Make Host".

  4. Επιβεβαιώστε την επιλογή κάνοντας κλικ στο «Ναι» στο αναδυόμενο παράθυρο.

Τόσο απλό είναι, λίγα μόνο κλικ και κάποιος άλλος μπορεί να αναλάβει τη σύσκεψη Zoom. Αλλά εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν πρόκειται για το πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία για αδειοδοτημένους και δωρεάν χρήστες.

  1. Οι οικοδεσπότες που είναι αδειοδοτημένοι χρήστες μπορούν να μεταβιβάσουν τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή σε έναν δωρεάν χρήστη και η σύσκεψη θα συνεχίσει να εκτελείται για απεριόριστο χρονικό διάστημα.
  2. Οι οικοδεσπότες που είναι ελεύθεροι χρήστες μπορούν να μεταβιβάσουν τα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή σε οποιονδήποτε χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των αδειοδοτημένων, για περιορισμένο χρόνο 40 λεπτών.
ανίπταμαι διαγωνίως

Προσθήκη ενός Co-Host

Εάν μια συνάντηση Zoom φιλοξενεί μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων, όπως συμβαίνει με ορισμένα διαδικτυακά σεμινάρια, η παρουσία ενός συν-οικοδεσπότη μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Εάν η δουλειά του κύριου οικοδεσπότη είναι να δώσει μια διάλεξη, είναι καλό να έχετε έναν επιπλέον οικοδεσπότη για να διασφαλίσετε ότι δεν διακόπτονται από εργασίες, όπως η έναρξη και η διακοπή μιας εγγραφής ή η αλληλεπίδραση με τους συμμετέχοντες.

Με απλά λόγια, κάποιος που θα ασχοληθεί με ένα πιο διοικητικό μέρος της συνάντησης. Ο οικοδεσπότης μπορεί να αναθέσει καθήκοντα συν-κοστολόγησης κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι ο συνοικοδεσπότης δεν μπορεί να ξεκινήσει τη σύσκεψη μόνος του.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο με συνδρομή επί πληρωμή για το Zoom. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, είναι επειδή πρέπει να πληρώσετε για μία από τις premium συνδρομές του Zoom.

Αρχικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στις Ρυθμίσεις ζουμ (διατίθεται μόνο στον ιστότοπο).

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην πύλη ιστού Zoom. Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας δεν μας δίνει αυτή την επιλογή.
  2. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» στην αριστερή πλευρά.

  3. Κάτω από την καρτέλα Συσκέψεις μεταβείτε στην επιλογή "Σε σύσκεψη (Βασικό)."

  4. Ενεργοποιήστε την επιλογή για "Co-Host" (χρήσιμη συμβουλή: χρησιμοποιήστε ctrl+F ή cmd+F για να βρείτε γρήγορα τη ρύθμιση Co-host).

Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε έναν συνοικοδεσπότη στη σύσκεψή σας:

  1. Πατήστε στην καρτέλα «Συμμετέχοντες».

  2. Κάντε κλικ στο «Περισσότερα» δίπλα στον χρήστη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Co-Host".

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να ανακαλέσετε και τα προνόμια co-host των χρηστών.

Εάν προσπαθείτε να το κάνετε αυτό και δείτε ότι η επιλογή για Co-host είναι γκριζαρισμένη, αυτό πιθανώς σημαίνει ότι δεν είστε ο διαχειριστής του Zoom, αλλά απλώς ένα μέλος. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στον διαχειριστή του Zoom.

Zoom Change Host

Εναλλακτική λειτουργία κεντρικού υπολογιστή

Συχνά, ακόμα και όταν τα σχεδιάζετε όλα τέλεια, τα πράγματα δεν εξελίσσονται πάντα όπως τα θέλετε. Αυτό συμβαίνει συνέχεια και μπορεί να είναι απίστευτα άβολο. Αλλά γι' αυτό είναι καλό να έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης. Εάν υπάρχει μια συνάντηση που είναι σημαντική για ολόκληρη την ομάδα ή ένα σημαντικό μάθημα για τους μαθητές, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσουν.

Από αυτή την άποψη, η δυνατότητα εναλλακτικού κεντρικού υπολογιστή στο Zoom μπορεί να είναι σωτήρια. Ένας χρήστης Zoom με άδεια χρήσης μπορεί να επιλέξει έναν άλλο αδειοδοτημένο χρήστη για να γίνει ο εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής, για οποιονδήποτε λόγο. Ο εναλλακτικός οικοδεσπότης θα ειδοποιηθεί μέσω email και θα λάβει όλες τις οδηγίες για το πώς να ξεκινήσει η ίδια η συνάντηση.

Ο εναλλακτικός οικοδεσπότης μπορεί επίσης να λάβει προνόμια προγραμματισμού, σε περίπτωση που χρειαστεί να κλείσει περαιτέρω ραντεβού απουσία του αρχικού οικοδεσπότη. Δείτε πώς να ορίσετε έναν εναλλακτικό κεντρικό υπολογιστή στο Zoom:

  1. Συνδεθείτε στο Zoom στον υπολογιστή σας.
  2. Επιλέξτε το «Πρόγραμμα» (εικονίδιο ημερολογίου).
  3. Επιλέξτε "Επιλογές για προχωρημένους".
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email στο πλαίσιο "Εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής".
  5. Κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
  6. Τώρα ο εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω email ότι είναι ο καθορισμένος αντικαταστάτης.

Επαγγελματική συμβουλή: εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα για ένα διαδικτυακό σεμινάριο, βεβαιωθείτε ότι ο αρχικός οικοδεσπότης διαθέτει ένα πρόσθετο διαδικτυακού σεμιναρίου Zoom.

Zoom Host

Συχνές Ερωτήσεις

Οι συναντήσεις Zoom έχουν γίνει ένα τόσο σημαντικό μέρος της ζωής μας τον περασμένο χρόνο. Γι' αυτό πρέπει να είμαστε ειδικοί στην πλατφόρμα. Ακολουθούν μερικές ακόμη απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σας.

Μπορώ να έχω περισσότερους από έναν οικοδεσπότες;

Μπορείτε να προσθέσετε συνοικοδεσπότες στη σύσκεψή σας. Δυστυχώς, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό premium. Μπορείτε να δείτε τις τιμές του Zoom εδώ. Εάν ανήκετε σε μια διοίκηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία co-host.

Τι συμβαίνει όταν ο κεντρικός υπολογιστής αποσυνδεθεί;

Εάν ο οικοδεσπότης αντιμετωπίζει πρόβλημα με το διαδίκτυο και χάσει τη σύνδεση, η σύσκεψη θα συνεχιστεί. Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ένας συνοικοδεσπότης, αυτό το άτομο θα γίνει αυτόματα ο οικοδεσπότης. Αλλά, εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος συνοικοδεσπότης, η συνάντηση θα συνεχιστεί χωρίς τον οικοδεσπότη.

Όταν ο κεντρικός υπολογιστής επανέλθει, τα προνόμιά του θα αποκατασταθούν αυτόματα στον χρήστη.

Το Zoom κάνει τη φιλοξενία πιο αποτελεσματική

Δεν υπάρχουν βεβαιότητες στον κόσμο των διαδικτυακών συναντήσεων. Τα πράγματα μετακινούνται συνεχώς, ακυρώνονται και προκύπτουν τεχνικά προβλήματα. Με το Zoom, η διακοπή μειώνεται στο ελάχιστο. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικοδεσπότες μπορούν να κάνουν καλύτερη δουλειά στις συναντήσεις και τα διαδικτυακά σεμινάρια.

Αν χρειαστεί να περάσεις τον μανδύα σε άλλον παραλήπτη και να φύγεις, κανένα πρόβλημα. Εάν χρειάζεστε έναν κεντρικό υπολογιστή ή έναν εφεδρικό κεντρικό υπολογιστή, το Zoom έχει επίσης την πλάτη σας. Όλα είναι θέμα μερικών κλικ και μπορείτε να αναπνεύσετε λίγο πιο εύκολα.

Έχετε φιλοξενήσει ποτέ μια συνάντηση ή ένα διαδικτυακό σεμινάριο με το Zoom; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.