Πώς να αποκτήσετε μέτρηση λέξεων στα φύλλα Google

Ενώ τα Φύλλα Google έχουν σχεδιαστεί κυρίως για να χρησιμοποιούνται με αριθμούς, οι λέξεις αποτελούν σημαντικό μέρος οποιουδήποτε υπολογιστικού φύλλου. Χρειάζεστε λέξεις για να υπολογίσετε, να επαληθεύσετε και να παρακολουθείτε τι αντιπροσωπεύει κάθε σημείο δεδομένων. Μερικές φορές, έχετε όρια αριθμού λέξεων ανά κελί. Ετικέτες, μήνες, ημέρες, προϊόντα—όλα χρειάζονται συγκεκριμένες λέξεις και για τη λίστα. Οι τύποι παίζουν μεγάλο ρόλο στη λειτουργικότητα των υπολογιστικών φύλλων και ο αριθμός των λέξεων στα Φύλλα Google το απαιτεί. Ακριβώς όπως με τη χρήση δηλώσεων IF/THEN για σύνολα δεδομένων στα Φύλλα Google, οι μετρήσεις λέξεων χρησιμοποιούν COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA και άλλα. Λοιπόν, τι προβλέπουν οι δηλώσεις για τα φύλλα Google; Εδώ είναι περισσότερες πληροφορίες.

Καταμέτρηση λέξεων στα Έγγραφα Google έναντι των Φύλλων Google

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ελέγχετε εύκολα τη λίστα των λέξεων σε οποιοδήποτε δεδομένο έγγραφο, δίνοντάς σας μια καταμέτρηση τόσο για ολόκληρο το έγγραφο όσο και για το περιεχόμενο που έχετε επισημάνει χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Είναι πραγματικά εύκολο να καταλάβουμε πόσο μήκος είναι ένα έγγραφο Google Doc όσον αφορά το μήκος λέξεων, αλλά δυστυχώς (με την πρώτη ματιά), αυτή η παραδοσιακή επιλογή μέτρησης λέξεων δεν υπάρχει στα Φύλλα Google. Αν αναζητάτε έναν τρόπο να υπολογίσετε πόσες λέξεις υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google σε σχέση με τα Έγγραφα Google, υπάρχει μια εύκολη λύση που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. Ας ρίξουμε μια ματιά.

Επιλογές καταμέτρησης λέξεων για τα Φύλλα Google

Τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google έχουν τη δυνατότητα να μετρούν λέξεις μέσα στο έγγραφο, αλλά δεν είναι μια ενέργεια με δυνατότητα κλικ όπως είναι στα Έγγραφα. Αν και δεν υπάρχει επίσημο εργαλείο καταμέτρησης λέξεων, τα Φύλλα εμφανίζουν μέτρηση κειμένου σε συγκεκριμένες στήλες, σειρές και κελιά όταν χρησιμοποιούν τύπους.

Καταμέτρηση κειμένου ανά κελί στα Φύλλα Google

Η καταμέτρηση λέξεων ανά κελί στα Φύλλα Google έχει 2 διαφορετικούς τύπους με βάση συγκεκριμένες ανάγκες. Ο πρώτος τύπος που εμφανίζεται παρακάτω υπολογίζει τον συνολικό αριθμό λέξεων ανά κελί όταν δεν υπάρχουν κενά κελιά εντός του καθορισμένου εύρους, όπως από A2 έως A8. Εάν έχετε κενά κελιά μεταξύ του καθορισμένου εύρους, δείτε τον δεύτερο τύπο παρακάτω.

Επιλογή #1: Καταμέτρηση λέξεων ανά κελί χωρίς κενά κελιά σε καθορισμένο εύρος

Για να κάνετε προεπισκόπηση του αριθμού των λέξεων ανά κελί όταν δεν υπάρχουν κενά κελιά μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες.

  1. Επισημάνετε το κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματά σας και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTA(SPLIT(A3, ” ”) ) που "Α3” προσδιορίζει το κελί.

  2. Κάντε κλικ στο κελί της οθόνης σας ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, το κελί A3 έχει δύο λέξεις. Εδώ είναι η ανάλυση του τύπου που χρησιμοποιήθηκε, ο οποίος ήταν "=COUNTA(SPLIT(A3, ””)).”

  • COUNTA μετράει αυτόματα τις λέξεις στο κελί.
  • ΔΙΑΙΡΕΣΗ μετράει τα πάντα που χωρίζονται από ένα κενό ως μεμονωμένο σημείο δεδομένων (το περιεχόμενό σας μπορεί να μετρηθεί ως λέξη, ακόμα κι αν είναι απλώς ένας αριθμός).
  • Α2 μεταφράζεται σε στήλη, αριθμός σειράς όπου "ΕΝΑ" είναι η στήλη και "2” είναι ο αριθμός σειράς, ο οποίος αθροίζει τον αριθμό των λέξεων στο καθορισμένο κελί.

Επιλογή #2: Καταμέτρηση λέξεων ανά κελί με κενά κελιά σε καθορισμένο εύρος

Για να κάνετε προεπισκόπηση του αριθμού των λέξεων ανά κελί με ορισμένα κελιά να είναι άδεια εντός του καθορισμένου εύρους, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες.

  1. Επισημάνετε το κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματά σας και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(A2=””,””,COUNTA(SPLIT(A2,” “))) που "Α2” καθορίζει το κελί που θα καταμετρηθεί.

  2. Κάντε κλικ στο κελί της οθόνης σας ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Στον παραπάνω τύπο 2, η χρήση της εντολής "IF" καθορίζει αν υπάρχουν κενά κελιά και, αν ναι, δεν υπολογίζει τα κελιά ως 1 λέξη. Ο παραπάνω τύπος 1 μετράει κάθε κενό κελί ως 1 λέξη.

Καταμέτρηση κειμένου ανά στήλη σε φύλλα

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κελιών για να μετρήσετε κάθε συγκεκριμένο κελί για να λάβετε έναν συνολικό αριθμό λέξεων, αλλά όπως μπορείτε να φανταστείτε για μεγαλύτερα έγγραφα, αυτό θα διαρκέσει περισσότερο από όσο θα θέλατε.

Για να παρέχετε σωστά τον αριθμό λέξεων για το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μια πολύ πιο γρήγορη μέθοδο, μπορείτε να μετρήσετε το κείμενό σας στο Φύλλο χρησιμοποιώντας κάθε στήλη, αντί για κάθε κελί.

Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον αριθμό των λέξεων των Φύλλων Google σε στήλες έχει επίσης δύο επιλογές, αλλά ο δεύτερος καλύπτει και τους δύο υπολογισμούς. Αντί να χάνετε χρόνο προσθέτοντας δύο διαφορετικούς τύπους (έναν για στήλες χωρίς κενά κελιά και έναν για στήλες με αυτά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο.

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” “)))-COUNTBLANK(A2:A11))

Για να υπολογίσετε το συνολικό αριθμό λέξεων των Φύλλων Google ανά στήλη, κάντε τα εξής:

  1. Αντιγράψτε τον τύπο που φαίνεται παραπάνω: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” “)))-COUNTBLANK(A2:A11)). Ξεκινήστε με το σύμβολο ίσον και αγνοήστε την τελεία στο τέλος κατά την αντιγραφή.

  2. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός λέξεων στηλών.

  3. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου στην κορυφή που δείχνει τα περιεχόμενα του κελιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επικόλληση ως απλό κείμενο". Αυτό διασφαλίζει την επικόλληση της σωστής γραμματοσειράς και χαρακτήρων.

  4. Επεξεργαστείτε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου για να αντικατοπτρίζει το σωστό εύρος κελιών και, στη συνέχεια, πατήστε enter για να τον αποθηκεύσετε. Μην κάνετε κλικ σε άλλο κελί για να το αποθηκεύσετε, διαφορετικά μπορεί να αλλάξει το εύρος των κελιών σας.

Ναι, είναι μια πιο περίπλοκη φόρμουλα, αλλά η μέθοδος χρήσης της είναι τόσο απλή όσο θα περίμενε κανείς από τα Φύλλα Google. Ο τύπος για το πλήθος στηλών αγνοεί τα κενά κελιά (χωρίς να τα μετράει ως 1) και μετράει τις λέξεις σε κάθε κελί στήλης για να αποδώσει έναν συνολικό αριθμό λέξεων για το εύρος στηλών που καθορίστηκε.

***

Αν και είναι ατυχές το γεγονός ότι το περιεχόμενό σας δεν μπορεί να μετρηθεί αυτόματα, όπως γίνεται στα Έγγραφα Google, δεν είναι πολύ δύσκολο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο τύπων στα Φύλλα Google για να προσθέσετε γρήγορα και εύκολα περιεχόμενο στο έγγραφό σας και να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό λέξεων . Μόνο με τη γρήγορη εφαρμογή ενός τύπου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που θέλετε, όποτε το θέλετε.