Η διατήρηση επαφής με μεγάλο αριθμό ατόμων μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Είτε πρόκειται για μια λίστα με επιχειρηματικούς πελάτες είτε για μέλη ενός σχολικού έργου, η αποστολή μηνυμάτων σε άτομα μεμονωμένα καταναλώνει χρόνο που θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε περισσότερο.
Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google και το WhatsApp. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τι αφορά τα Φύλλα Google και την Ενσωμάτωση WhatsApp και θα δούμε αν αυτή η ενσωμάτωση ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Χρήση του WhatsApp από τα Φύλλα Google
Η ιδέα της ενοποίησης των Φύλλων Google και του WhatsApp είναι να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων ως κατάλογο και, στη συνέχεια, να τη χρησιμοποιείτε για να στέλνετε μαζικά μηνύματα. Αν και τα Φύλλα Google από μόνα τους δεν έχουν αυτήν τη δυνατότητα, μπορεί να ενεργοποιηθεί είτε χρησιμοποιώντας πρόσθετα είτε τον ενσωματωμένο Επεξεργαστή Σεναρίων.
Ένα πρόσθετο είναι ουσιαστικά ένα πρόγραμμα μέσα σε ένα πρόγραμμα που επεκτείνει τη χρησιμότητα της εφαρμογής Φύλλα Google. Κάνετε λήψη ενός πρόσθετου από τη Βιβλιοθήκη του G Suite Marketplace και, στη συνέχεια, προστίθεται στο πρόγραμμα Φύλλα Google. Ο Επεξεργαστής Σεναρίων, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τον δικό σας κώδικα που μπορεί να εκτελέσει ενέργειες που κανονικά τα Φύλλα Google δεν εκτελούνται.
Ποιον τύπο ενσωμάτωσης πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Η διαφορά μεταξύ της χρήσης ενός πρόσθετου και της χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας σεναρίων είναι αρκετά σημαντική. Τα πρόσθετα είναι ουσιαστικά ήδη ολοκληρωμένα προγράμματα που πρέπει απλώς να εγκαταστήσετε στα Φύλλα Google και το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων είναι μια κενή πλάκα στην οποία θα πρέπει να γράψετε έναν κώδικα. Είναι θέμα ευκολίας έναντι ευελιξίας.
Η χρήση ενός πρόσθετου απαιτεί μόνο την πράξη λήψης, αλλά περιορίζεστε από αυτό που είναι ήδη προγραμματισμένο στο πρόσθετο. Η χρήση του Επεξεργαστή Σεναρίων σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τον κώδικα ώστε να ταιριάζει στις ακριβείς ανάγκες σας, αλλά θα πρέπει είτε να το πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο είτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που μπορείτε στη συνέχεια να τροποποιήσετε.
Εάν αισθάνεστε άνετα με τη χρήση της γλώσσας προγραμματισμού, τότε το Script Editor είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος. Αυτό σας επιτρέπει τον μεγαλύτερο έλεγχο του τρόπου συμπεριφοράς των Φύλλων Google και της ενσωμάτωσης WhatsApp, μόνο με το κόστος του χρόνου προγραμματισμού. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την κωδικοποίηση, τότε η εύρεση ενός πρόσθετου για να κάνει τη δουλειά για εσάς είναι μια αποδεκτή επιλογή. Δεν είναι περίπλοκο και συνήθως λειτουργεί όπως διαφημίζεται.
Χρήση πρόσθετων για ενσωμάτωση
Για να κάνετε λήψη ενός πρόσθετου, κάντε κλικ στα Πρόσθετα στο επάνω μέρος του μενού των Φύλλων Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων. Αυτό θα ανοίξει το G Suite Marketplace. Πληκτρολογήστε το όνομα του πρόσθετου που θέλετε να κατεβάσετε και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα.
Η εγκατάσταση πρόσθετων απαιτεί να εισαγάγετε έναν λογαριασμό Google, ώστε να μπορεί να ενεργοποιηθεί. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Να επιτρέπεται για να δώσετε στο πρόσθετο άδεια να τροποποιήσει το αρχείο των Φύλλων Google. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε πρόσθετο που κατεβάζετε κάνοντας κλικ στο μενού Πρόσθετα και κάνοντας κλικ στο όνομα από τη λίστα.
Χρήσιμα πρόσθετα για τα Φύλλα Google και την ενσωμάτωση WhatsApp είναι το FlockSheet, το WhatsApp Messages και το Message Sender για το WhatsApp. Τα περισσότερα από τα πρόσθετα που αναφέρονται είναι δωρεάν, εάν χρειάζεστε έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το FlockSheet. Ωστόσο, είναι διαθέσιμη μια δοκιμαστική περίοδος, οπότε μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να δοκιμάσετε την εφαρμογή. Κάθε πρόσθετο έχει τις δικές του οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων μέσω του WhatsApp.
Χρήση του Επεξεργαστή Σεναρίων
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων για τα Φύλλα Google κάνοντας κλικ στα Εργαλεία στο επάνω μενού των Φύλλων Google και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Επεξεργαστής Σεναρίων. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο κωδικοποίησης όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σενάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν ήδη πολλοί διαθέσιμοι κωδικοί ενσωμάτωσης WhatsApp και ένα καλό παράδειγμα είναι ένας από την Twilio. Παρέχουν και ένα πρότυπο για τον ίδιο τον κώδικα και τους πρόσθετους πόρους που χρειάζεστε για να λειτουργήσει ο κώδικας.
Μια εύχρηστη εναλλακτική
Καθώς δεν υπάρχει ακόμη καμία εγγενής ενσωμάτωση των Φύλλων Google και του WhatsApp, το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων και τα πρόσθετα παρέχουν μια εύχρηστη εναλλακτική λύση. Αν και δεν προορίζεται ακριβώς για τον απλό χρήστη, όσοι ασχολούνται με τα Φύλλα Google σε τακτική βάση θα πρέπει να βρίσκουν αυτήν τη δυνατότητα προς όφελός τους.
Έχετε κάποιες συμβουλές σχετικά με τα Φύλλα Google και την ενσωμάτωση WhatsApp; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.