Οι δηλώσεις Αν/Τότε συχνά θεωρούνται περίπλοκες. Αλλά στην πραγματικότητα, δεν είναι καθόλου δύσκολο να τα βγάλεις. Επιπλέον, μπορεί να είναι πιο χρήσιμα από ό,τι φαντάζεστε όταν εργάζεστε με συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων ή εκφράσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Εάν έχετε ένα υπόβαθρο στο Microsoft Excel, αυτό δεν θα πρέπει να είναι κάτι καινούργιο για εσάς. Ωστόσο, εάν είστε νέοι στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, οι παρακάτω πληροφορίες θα πρέπει να αποδειχθούν πολύτιμες.
Τα Φύλλα Google αποτελούν μέρος της δωρεάν σειράς προϊόντων της Google που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται, να δημιουργούν και να διατηρούν σημαντικές πληροφορίες.
Κατανόηση των Λειτουργιών στα Φύλλα Google
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με υπολογιστικά φύλλα, οι δηλώσεις Εάν/Τότε μπορεί να μην έχουν πολύ νόημα στην αρχή. Οι συναρτήσεις είναι βασικά ένας τρόπος υπολογισμού των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είτε είναι κάτι τόσο απλό όπως η συνάρτηση "SUM" που προσθέτει αριθμούς για εσάς είτε κάτι πιο περίπλοκο, υπάρχουν μερικοί κανόνες για τη χρήση των προκαθορισμένων συναρτήσεων στα Φύλλα Google.
Για να λειτουργήσει σωστά μια συνάρτηση, θα πρέπει να παραγγείλετε σωστά τη συνάρτηση στα κελιά σας για να λειτουργήσει. Για παράδειγμα, ξεκινήστε τη συνάρτηση με το σύμβολο "=", στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το όνομα της συνάρτησης και, τέλος, το όρισμα.
Το όρισμα είναι το εύρος κελιών με το οποίο εργάζεστε. Μια συνάρτηση πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: "=SUM(A1: A5)."
Εκτός από τις δηλώσεις IF/Then στα Φύλλα Google, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λειτουργίες για τους χρήστες να αλληλεπιδρούν καλύτερα και να οργανώνουν καλύτερα τα υπολογιστικά φύλλα τους. Από τον υπολογισμό ηλικιών και ημερομηνιών έως τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους που αλλάζει αυτόματα τα χρώματα ορισμένων τιμών, τα Φύλλα Google προσφέρουν τόσες πολλές επιλογές προσαρμογής που είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για κάθε χρήστη.
Για να βρείτε άλλες λειτουργίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας και να κάνετε κλικ στο «Λειτουργίες». Θα εμφανιστεί ένα μενού με όλες τις πιθανές διαθέσιμες προφορτωμένες λειτουργίες.
Μπορείτε να επισκεφτείτε τη σελίδα υποστήριξης των Φύλλων Google για μια λίστα και επιλογή αναζήτησης για το τι κάνει κάθε λειτουργία και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.
IF Τότε δήλωση
Η πρόταση If/Then είναι μια δήλωση της συνάρτησης IF που χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση μιας συγκεκριμένης ενέργειας όταν πληρούται μια συγκεκριμένη συνθήκη μετά από αξιολόγηση ή μια λογική δοκιμή. Ταυτόχρονα, εάν η συνθήκη δεν πληρούται, τότε η συνάρτηση θα επιστρέψει το αποτέλεσμα "FALSE". Ουσιαστικά, λέτε στα Υπολογιστικά φύλλα Google, εάν κάτι είναι αλήθεια, πρέπει να κάνει ένα πράγμα, αλλά αν είναι ψευδές, τα Φύλλα Google πρέπει να κάνουν κάτι άλλο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δήλωση για να δείτε πώς συγκρίνονται ορισμένοι αριθμοί μεταξύ τους σε δύο ξεχωριστές στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να αξιολογήσετε εάν οι αριθμοί είναι ίσοι μεταξύ τους ή εάν ο ένας είναι μεγαλύτερος από τον άλλο.
Με βάση αυτό το παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Εάν/Τότε:
- Πληκτρολογήστε =IF(B3=C3, "ταιριάζουν") στο κελί G3.
- Πληκτρολογήστε =IF(B4=C4, "ταιριάζουν") στο κελί G4.
- Ο τύπος =IF(B5>C5, B5&" είναι μεγαλύτερος από το "&C5) στο κελί G5.
- Ο τύπος =IF(B6>C6, B6&" είναι μεγαλύτερος από το "&C6) στο κελί G6.
Το αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Η συνάρτηση επιστρέφει το αποτέλεσμα «ταιριάσματος» επειδή οι αριθμοί στο B3 και C3 είναι ίσοι. Επομένως το G3 επιστρέφει έναν αγώνα. Ωστόσο, το G4 επιστρέφει ένα "ψευδές" αποτέλεσμα. Ο λόγος για αυτό είναι επειδή στη συνάρτηση δεν δόθηκε μια συγκεκριμένη ενέργεια για το συμβάν στο οποίο η συνθήκη στον τύπο δεν πληρούνταν.
Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια για όταν δεν πληρούται η προϋπόθεση. Για παράδειγμα:
- Πληκτρολογήστε =IF(B3=C3, "match", "no match") στο κελί F3.
- Πληκτρολογήστε =IF(B3=C3, "match", "no match") στο κελί F4.
Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται διαφορετικά από τις προηγούμενες παραμέτρους λειτουργίας.
Αν επιχειρήματα συνάρτησης
Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση IF έχει βασικά τρία ορίσματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο μιας τιμής ή μιας δήλωσης σε ένα συγκεκριμένο κελί. Στη συνέχεια, μπορεί να υποδείξει τι συμβαίνει με βάση το αποτέλεσμα αυτής της δοκιμής και εάν η δήλωση είναι αληθής ή ψευδής.
Είναι μια από τις βασικές και πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λογικές συναρτήσεις στα Φύλλα Google και λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως η συνάρτηση IF στο Microsoft Excel, η αριθμομηχανή OpenOffice, το iNumbers και άλλα παρόμοια προγράμματα.
Έχει μια ποικιλία εφαρμογών, ανάλογα με το πώς θέλετε να αναλύσετε ορισμένα σύνολα δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Είναι μια από τις πρώτες λειτουργίες που μπορείτε εύκολα να μάθετε και να εφαρμόσετε σε ένα φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η εμβάθυνση σε πιο σύνθετες λειτουργίες.
Πληκτρολογήστε το ή τοποθετήστε το
Μπορείτε πάντα να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση της επιλογής σε ένα κελί για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση, με βάση τις παραμέτρους του συνόλου, στη συγκεκριμένη στήλη. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη συνάρτηση από το μενού Εισαγωγή.
- Μεταβείτε στην Εισαγωγή.
- Μεταβείτε στη Λειτουργία.
- Μεταβείτε στην επιλογή Λογική.
- Κάντε κλικ στη συνάρτηση IF από τη λίστα.
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που αναφέρονται εκεί επίσης. Το ωραίο με την προσθήκη της συνάρτησης μέσω της καρτέλας Εισαγωγή είναι ότι θα λάβετε επίσης μια σύντομη εξήγηση και ένα παράδειγμα για το πώς να ορίσετε τις παραμέτρους για τη λογική έκφραση.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η συνάρτηση IF είναι πολύ βασική και συνήθως χρησιμοποιείται για να εμφανίσει ένα από τα δύο πιθανά αποτελέσματα. Ωστόσο, η συνάρτηση μπορεί επίσης να τροποποιηθεί σε μια ένθετη πρόταση IF. Αυτό συνεπάγεται την εκτέλεση ενός πρόσθετου τεστ, ή δύο, εντός της συνάρτησης προκειμένου να επιτευχθεί ένα τρίτο πιθανό αποτέλεσμα.
Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε να χρησιμοποιείτε πάντα εισαγωγικά κατά την εισαγωγή παραμέτρων και αποτελεσμάτων, είτε συγκρίνετε αριθμούς είτε λέξεις. Και ναι, η συνάρτηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί και σε λέξεις, όχι μόνο σε αριθμούς.
Το IF/Then είναι μια λογική βάση για προηγμένη εργασία υπολογιστικών φύλλων
Αν και είναι μια από τις πιο βασικές συναρτήσεις, η συνάρτηση IF και οι δηλώσεις Εάν/Τότε είναι πολύ σημαντικά για να μάθετε από νωρίς. Αυτά χρησιμεύουν ως εξαιρετικά εισαγωγικά στοιχεία σε συναρτήσεις υπολογιστικών φύλλων, πώς να τις βρείτε, πώς να τις γράψετε και πώς να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά το να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες δυνατότητες των Φύλλων Google θα σας βοηθήσει πάρα πολύ. Είτε πρόκειται για μια νέα δουλειά είτε για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης, είναι σημαντικό να παραμένετε ενημερωμένοι με τις γνώσεις σας σχετικά με το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.