Εάν γράφετε ένα βιβλίο ή μια ερευνητική εργασία, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή. Πολλοί άνθρωποι δημιουργούν με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα περιεχομένων τους και αυτός είναι σίγουρα ένας τρόπος για να το κάνετε. Ωστόσο, ένας πίνακας που δημιουργείται με μη αυτόματο τρόπο απαιτεί χρόνο, υπόκειται σε ασυνέπειες στη μορφοποίηση και πρέπει να ενημερώνεται με το χέρι κάθε φορά που αλλάζει μια ενότητα στο έγγραφό σας.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για να χειριστείτε έναν πίνακα περιεχομένων εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 2016 για Mac. Το Word όχι μόνο μπορεί να δημιουργήσει ένα για εσάς με βάση τα στυλ που έχετε εφαρμόσει στο έγγραφό σας, αλλά μπορεί επίσης να ενημερώσει τα πράγματα με το πάτημα ενός κουμπιού όταν αλλάζει το έγγραφό σας. Δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύετε τον χρόνο σας στον εντοπισμό και τη διόρθωση αριθμών σελίδων! Παιδιά δεν έχετε ιδέα πόσο χαρούμενος με κάνει αυτό, οπότε ας καλύψουμε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word 2016 για Mac.
Βήμα 1: Προσθέστε στυλ στο έγγραφό σας
Η αυτόματη δημιουργία πίνακα περιεχομένων του Microsoft Word βασίζεται στυλ, οι οποίες είναι ειδικές μορφές που εφαρμόζετε στο έγγραφό σας, έτσι ώστε το Word να γνωρίζει ποια μέρη του κειμένου σας είναι επικεφαλίδες, υπότιτλοι, παράγραφοι κ.λπ. Επομένως, το πρώτο βήμα για την αυτόματη δημιουργία πίνακα περιεχομένων είναι να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει εφαρμοστεί τα κατάλληλα στυλ.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το πρώτο κεφάλαιο ή την επικεφαλίδα σας επισημαίνοντάς το στο έγγραφό σας.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων του Word (ή στην "Κορδέλα", όπως την ονόμασε τόσο αξιαγάπητα η Microsoft) και, από το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Στυλ κουμπί. Στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Επικεφαλίδα 1" για να ορίσετε το επιλεγμένο κείμενο ως την πρώτη κύρια επικεφαλίδα. Σημειώστε ότι εάν το παράθυρο του Word είναι αρκετά πλατύ, ενδέχεται να δείτε τις επιλογές στυλ που αναφέρονται απευθείας στη γραμμή εργαλείων αντί για το κουμπί "Στυλ". Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε απευθείας το επιθυμητό στυλ επικεφαλίδας ή κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βλέπει προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας για να αναπτύξετε όλες τις επιλογές στυλ.
Εάν το έγγραφό σας έχει υπότιτλους, επιλέξτε την πρώτη και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, επιλέγοντας αυτή τη φορά «Επικεφαλίδα 2». Επαναλάβετε αυτά τα βήματα όπως χρειάζεται και θα καταλήξετε με κάτι σαν το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Θυμηθείτε ότι εφαρμόζετε αυτά τα στυλ στο πραγματικό έγγραφό σας, όχι σε έναν πίνακα περιεχομένων που έχετε ήδη δημιουργήσει με μη αυτόματο τρόπο. Στα στιγμιότυπα οθόνης, το κείμενο παραλείπεται για λόγους απλότητας. Στο πραγματικό έγγραφό σας, θα έχετε παραγράφους κειμένου μεταξύ κάθε Κεφαλαίου και Υποκεφαλίδας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων
Αφού προσθέσετε όλες τις επιθυμητές επικεφαλίδες και υποτίτλους, τοποθετήστε τον κέρσορα σας στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε μια νέα κενή σελίδα στην αρχή του εγγράφου σας (Εισαγωγή > Κενή σελίδα από τη γραμμή εργαλείων του Word). Μόλις φτάσετε, κάντε κλικ στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα στη γραμμή εργαλείων.
Στο αριστερό άκρο της καρτέλας Αναφορές θα δείτε ένα κουμπί με ετικέτα Πίνακας περιεχομένων. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με τους διάφορους τρόπους με τους οποίους το Word μπορεί να μορφοποιήσει τον πίνακά σας για εσάς.
Κάντε κλικ σε ένα από τα στυλ για να το επιλέξετε και το Word θα δημιουργήσει αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων σας στην τοποθεσία που ορίσατε.
Βήμα 3: Αυτόματη ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων σας
Ο πίνακας που δημιουργήθηκε στα παραπάνω βήματα θα εμφανίσει τα τρέχοντα ονόματα των καθορισμένων επικεφαλίδων και υποτίτλων σας, μαζί με τον τρέχοντα αριθμό σελίδας του καθενός. Αλλά εδώ είναι το μεγάλο μέρος της χρήσης αυτής της μεθόδου: μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία του εγγράφου σας — να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επικεφαλίδες, να προσθέσετε κείμενο, να αλλάξετε γραμματοσειρές και στυλ, κ.λπ. — και όταν τελειώσετε, απλώς επιστρέψτε στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση πίνακα» (εμφανίζεται με το κόκκινο βέλος στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
Το Word θα ενημερώσει αμέσως τον πίνακα περιεχομένων σας για να αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωμένων αριθμών σελίδων για κάθε καταχώριση. Απλώς θυμηθείτε να συνεχίσετε να εφαρμόζετε στυλ επικεφαλίδων όταν τροποποιείτε το έγγραφό σας και δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε ότι οι τίτλοι των κεφαλαίων σας ή οι αριθμοί σελίδων σας δεν θα ταιριάζουν με τον πίνακα περιεχομένων. Φίνος! Πρέπει να παραδεχτώ ότι δεν είμαι ο μεγαλύτερος θαυμαστής του Word, αν και ισχυρό είναι, αλλά μου αρέσει πολύ αυτό το χαρακτηριστικό.