Για πολλούς ανθρώπους, κάθε μέρα ξεκινά και τελειώνει με μια ματιά στο Ημερολόγιο Google. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε ημερολόγια Google και Outlook ταυτόχρονα, μπορεί να μπερδευτείτε και μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να κάνετε κάτι λάθος κάποια στιγμή.
Η λύση μπορεί να είναι προφανής – συγχρονισμός των λογαριασμών σας Google και Outlook. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς να το κάνετε και να το κάνετε σωστά, συνεχίστε να διαβάζετε. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τη διαδικασία συγχρονισμού ημερολογίου Google/Outlook σε διάφορες συσκευές και θα σας πει πώς να το κάνετε με επιτυχία.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google
Ο συγχρονισμός των δύο ημερολογίων δεν απαιτεί πρόσθετα πρόσθετα ή επεκτάσεις, καθώς και οι δύο πλατφόρμες χρησιμοποιούν την ίδια μορφή. Όταν συνδέετε το Outlook με την Google, θα πρέπει πρώτα να λάβετε έναν σύνδεσμο από το Outlook.
Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε τη σύνδεση από το Outlook:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Office 365.
- Μεταβείτε στο Outlook και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και Κοινόχρηστα ημερολόγια.
- Στο Δημοσίευση Ημερολογίου ενότητα, μπορείτε να λάβετε τον σύνδεσμο που χρειάζεστε.
- Επιλέγω Ημερολόγιο και Μπορεί να δει όλες τις λεπτομέρειες, μετά κάντε κλικ Δημοσιεύω.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS για να τον χρησιμοποιήσετε αργότερα στο Google.
Μόλις αποκτήσετε τον σύνδεσμο ημερολογίου του Outlook, ήρθε η ώρα να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google και να ολοκληρώσετε τον συγχρονισμό. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και πατήστε Άλλα ημερολόγια + στο κάτω μέρος της σελίδας.
- Τώρα, κάντε κλικ στο Από τη διεύθυνση URL.
- Επικολλήστε τον αποθηκευμένο σύνδεσμο και πατήστε Προσθήκη ημερολογίου.
- Μεταξύ άλλων ημερολογίων, θα δείτε ένα νέο ημερολόγιο που μπορείτε να επιλέξετε.
- Όταν βλέπετε το νέο ημερολόγιο στη λίστα, σημαίνει ότι η διαδικασία συγχρονισμού έχει τελειώσει.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο, να αλλάξετε τα χρώματά του ή ακόμα και να το μετονομάσετε. Εάν αποφασίσετε ποτέ να αποσυνδέσετε τα δύο ημερολόγια, μπορείτε να το κάνετε απλώς τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου και κάνοντας κλικ στο Χ εικόνισμα.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε iPhone και iPad
Εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας κυρίως στο iPhone σας, υπάρχουν πολλές επιλογές που πρέπει να εξετάσετε εάν σκοπεύετε να συγχρονίσετε τα δύο ημερολόγια. Μια επιλογή θα ήταν να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς για email, αλλά αυτό δεν θα λύσει το πρόβλημα συνολικά.
Η καλύτερη λύση είναι να προσθέσετε και τα δύο ημερολόγια στην εφαρμογή Ημερολόγιο iPhone ή iPad. Εκεί θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις συσκέψεις σας με σαφή και οργανωμένο τρόπο χωρίς να συγχρονίζετε λογαριασμούς Google και Outlook. Επιπλέον, η διαδικασία είναι απλή και δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοιξε Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Ημερολόγιο.
- Πατήστε Ανοιχτός λογαριασμός.
- Προσθέστε τους λογαριασμούς σας Google και Outlook.
- Κάντε εναλλαγή σε πράσινο για να συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγια.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, όλα τα δεδομένα θα εμφανιστούν αυτόματα στην εφαρμογή ημερολογίου σας και δεν θα αντιμετωπίζετε πλέον προβλήματα όπως διπλή κράτηση ή επικαλυπτόμενες συσκέψεις.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google στο Android
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλά ημερολόγια στο τηλέφωνο ή το tablet σας Android, μία από τις καλύτερες λύσεις είναι να εγκαταστήσετε τη δωρεάν εφαρμογή Microsoft Outlook. Αφού το έχετε στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να επιλέξετε να το συνδέσετε με το Ημερολόγιο Google για να έχετε όλα τα προγράμματά σας σε ένα μέρος.
Δείτε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Outlook στο τηλέφωνό σας Android:
- Ανοίξτε το Google Play Store.
- Εύρημα Microsoft Outlook και πατήστε πάνω Εγκαθιστώ.
- Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, πατήστε Ανοιξε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, συνδέστε τον λογαριασμό σας με άλλους λογαριασμούς Google.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε Mac
Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να διατηρείτε δύο ημερολόγια ενημερωμένα στην ίδια πλατφόρμα αντί να τα συγχρονίζετε. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google μέσω του Outlook, υπάρχει τρόπος να το κάνετε. Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Outlook στο Mac σας και στη συνέχεια να τη συνδέσετε με τον λογαριασμό Google που χρησιμοποιείτε. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία:
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
- Κάντε κλικ στο Αποψη και Προτιμήσεις.
- Επιλέγω Λογαριασμοί και κάντε κλικ στο + βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία.
- Πατήστε Νέος λογαριασμός και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google με τα διαπιστευτήριά σας.
- Κάντε κλικ στο Να συνεχίσει.
- Αποφασίστε ποιον λογαριασμό Google θέλετε να συγχρονίσετε και πατήστε σε αυτόν.
- Όταν σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε τις Εφαρμογές της Microsoft για πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο Επιτρέπω.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft και πατήστε πάνω Ολοκληρώθηκε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να δείτε όλα τα συμβάντα του Ημερολογίου Google στο Outlook.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Gmail
Αν και το Gmail δεν διαθέτει επίσημη εφαρμογή για υπολογιστές, εξακολουθεί να λειτουργεί καλά με το Microsoft Outlook, παρέχοντας στους χρήστες τα καλύτερα και των δύο κόσμων. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Gmail:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Πατήστε στο εικονίδιο με το γρανάζι και ανοίξτε Ρυθμίσεις.
- Πατήστε στο Προώθηση POP/IMAP και βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί.
- Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Τώρα ήρθε η ώρα να συνδέσετε τους δύο λογαριασμούς:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Outlook.
- Πατήστε Αρχείο και Προσθήκη λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail και επιλέξτε Προχωρημένες επιλογές.
- Επιλέγω Επιτρέψτε μου να ρυθμίσω τον λογαριασμό μου με μη αυτόματο τρόπο.
- Κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι.
- Προσθέστε πληροφορίες εισόδου για τις ρυθμίσεις λογαριασμού IMAP.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Συνδέω-συωδεομαι.
- Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση του λογαριασμού, κάντε κλικ στο Εντάξει.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google στο Chromebook
Όσον αφορά το Chromebook, ο συγχρονισμός του Outlook και του Ημερολογίου Google δεν είναι μια ιδιαίτερα απλή διαδικασία. Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιο του Outlook με το ημερολόγιο της Google:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και πατήστε στο Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Εξαγωγή και Εισαγωγή και επιλέξτε Εξαγωγή για να κατεβάσετε το .ics αρχεία.
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook και πατήστε Αρχείο.
- Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, θα δείτε Άνοιγμα & Εξαγωγή.
- Κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.
- Όταν δείτε το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας .ics αρχείο.
- Βρείτε το αρχείο και πατήστε Ανοιξε.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή, και όλα τα στοιχεία σας Google θα εμφανιστούν στο Ημερολόγιο του Outlook.
- Τώρα μπορείτε να ονομάσετε το ημερολόγιο ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google στα Windows 10
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 στον υπολογιστή σας και επιθυμείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας του Outlook με το ημερολόγιο της Google, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και πατήστε στο Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Εισαγωγή εξαγωγή και επιλέξτε Εξαγωγή για να κατεβάσετε το .ics αρχεία.
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook και πατήστε Αρχείο.
- Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, θα δείτε Άνοιγμα και εξαγωγή.
- Κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.
- Όταν δείτε το αναδυόμενο παράθυρο, εκεί μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας .ics αρχείο.
- Βρείτε το αρχείο και πατήστε Ανοιξε.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και όλα τα στοιχεία σας Google θα εμφανιστούν στο Ημερολόγιο του Outlook.
- Τώρα μπορείτε να ονομάσετε το ημερολόγιο ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Πώς να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο του Outlook στο Google
Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google πιο συχνά από το Outlook, θα ήταν χρήσιμο να συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγιά σας με το Google. Εδώ, θα εξηγήσουμε πώς να το κάνουμε:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Office 365.
- Μεταβείτε στο Outlook και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και μετά Κοινόχρηστα ημερολόγια.
- Στο Δημοσίευση Ημερολογίου ενότητα, μπορείτε να λάβετε τον σύνδεσμο που χρειάζεστε.
- Επιλέγω Ημερολόγιο, τότε Μπορεί να δει όλες τις λεπτομέρειες και μετά κάντε κλικ Δημοσιεύω.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS για να τον χρησιμοποιήσετε αργότερα στο Google.
Μόλις αποκτήσετε τον σύνδεσμο ημερολογίου του Outlook, τώρα είναι ώρα να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google και να ολοκληρώσετε τον συγχρονισμό. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και πατήστε Άλλα ημερολόγια + στο κάτω μέρος της σελίδας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Από τη διεύθυνση URL.
- Επικολλήστε τον αποθηκευμένο σύνδεσμο και πατήστε Προσθήκη ημερολογίου.
- Μεταξύ άλλων ημερολογίων, θα δείτε ένα νέο ημερολόγιο που μπορείτε να επιλέξετε.
Αργότερα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο, να αλλάξετε τα χρώματά του και να το μετονομάσετε. Εάν αποφασίσετε ποτέ να αποσυνδέσετε τα δύο ημερολόγια, μπορείτε να το κάνετε απλώς τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "X".
Πώς να εισαγάγετε ένα Ημερολόγιο Google στο Outlook
Μερικές φορές, οι χρήστες βρίσκουν ευκολότερο τη χρήση του Ημερολογίου Google απευθείας μέσω του Outlook. Ωστόσο, απαιτεί μια μακρά διαδικασία συγχρονισμού μεταξύ των δύο λογαριασμών. Το πρώτο πράγμα είναι να έχετε έτοιμο το Ημερολόγιο Google για τη συγχώνευση:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
- Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το Ενσωμάτωση Ημερολογίου επιλογή.
- Όταν βρείτε το Μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal, αντιγράψτε το.
Τώρα, ήρθε η ώρα να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Outlook και δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το Outlook.com και ανοίξτε το Ημερολόγιο του Outlook.
- Επιλέγω Προσθήκη Ημερολογίου > Από Διαδίκτυο.
- Επικολλήστε τη διεύθυνση που έχετε αντιγράψει και πατήστε Εντάξει.
Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις συσκέψεις σας στο Ημερολόγιο Google στο Outlook και θα έχετε τα πάντα σε ένα μέρος.
Όλα τα προγράμματά σας σε ένα μέρος
Με ένα ημερολόγιο που ενσωματώνει όλες τις συναντήσεις και τις κλήσεις σας, μπορείτε να οργανωθείτε καλύτερα και να αποφύγετε πιθανές διπλές κρατήσεις. Και επειδή πολλοί άνθρωποι έχουν πολλούς λογαριασμούς, σας δείξαμε επίσης πώς να τους συνδέσετε όλους ανεξάρτητα από το αν τους χρησιμοποιείτε στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή.
Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση του Outlook και του Ημερολογίου Google, μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία τα εργασιακά και τα προσωπικά σας σχέδια. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να το κάνετε στο τηλέφωνό σας καθώς και στον υπολογιστή. Εάν έχετε μια διαφορετική λύση για τον συγχρονισμό των δύο πλατφορμών, πείτε μας περισσότερα σχετικά με αυτήν στην παρακάτω ενότητα σχολίων.