Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

Εάν θέλετε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τις εφαρμογές σας ή να εργάζεστε κάπου που χρησιμοποιεί το G Suite ή το Microsoft Office, ίσως θέλετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook ή το αντίστροφο. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να το κάνετε.

Και οι δύο εφαρμογές παίζουν (κυρίως) καλά μαζί και μπορείτε να συγχρονίσετε το ένα ημερολόγιο με το άλλο, ώστε να μην χάσετε ποτέ ξανά μια συνάντηση.

Το Ημερολόγιο Google συνοδεύεται από το Google Apps, το οποίο περιλαμβάνει δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Gmail, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.

Οι Εφαρμογές Google είναι δωρεάν, αν και η επιχειρηματική έκδοση, που ονομάζεται G Suite, συνοδεύεται από φιλοξενία email και άλλες δυνατότητες που χρειάζονται οι οργανισμοί με μηνιαία χρέωση και πολλές βαθμίδες υπηρεσιών. Το Ημερολόγιο Google είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική εφαρμογή ημερολογίου που έχετε αυτόματα εάν χρησιμοποιείτε το Gmail.

Το Outlook έχει επίσης ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που είναι μια ελαφρώς πιο εμπλεκόμενη εφαρμογή ημερολογίου.

Και τα δύο ημερολόγια σάς επιτρέπουν να κοιτάζετε άλλα ημερολόγια και να εμφανίζετε υπενθυμίσεις, κάτι που είναι εξαιρετικό για τη δουλειά και το σπίτι και έχει πολλές δυνατότητες να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.

Συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

Για να συγχρονίσετε πραγματικά τα ημερολόγιά σας μεταξύ τους, θα χρειαστείτε ένα άλλο εργαλείο τρίτου κατασκευαστή. Αν και μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και αντίστροφα, κανένα από τα δύο δεν θα ενημερώνεται σωστά στην πλατφόρμα του άλλου.

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία χρήσιμων και εργαλείων διαθέσιμα στον Ιστό. Ορισμένα έχουν δωρεάν επιλογές, αλλά για να αποκτήσετε μια βελτιστοποιημένη εμπειρία, πιθανότατα θα χρειαστεί να πληρώσετε μια μηνιαία ή ετήσια χρέωση για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως ο αυτόματος συγχρονισμός.

SyncGene – Αυτή η υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα ημερολόγιά σας, αλλά δυστυχώς τα δύο δεν ενημερώνονται αυτόματα. Αν σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα να έχετε τα πάντα σε ένα μέρος ενώ σας κρατά οργανωμένους, μπορεί να αξίζει το κόστος.

CalendarBridge – Το CalendarBridge προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα με το SyncGene, αλλά δεν έχει δωρεάν επιλογή. Ευτυχώς, οι επιλογές επί πληρωμή είναι ελαφρώς πιο προσιτές και περιλαμβάνει αυτόματο συγχρονισμό.

Αν νομίζετε ότι αυτό αρχίζει να ακούγεται λίγο πιο δύσκολο από ό,τι θα έπρεπε, μην ανησυχείτε. δεν είσαι μόνος. Ευτυχώς, έχουμε ορισμένες επιλογές για τη σύνδεση των ημερολογίων σας παρακάτω χωρίς εξωτερικές υπηρεσίες. Ωστόσο, αυτό δεν θα περιλαμβάνει την ίδια απρόσκοπτη λειτουργικότητα με τις επιλογές που παραθέσαμε παραπάνω, αλλά υπάρχουν απλά βήματα που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε.

Πώς να κάνετε το Ημερολόγιο Google να εμφανίζεται στο Outlook

Είναι πολύ απλό να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook και χρειάζεται μόνο ένα ή δύο λεπτά:

  1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και συνδεθείτε.

2. Στην κάτω αριστερή πλευρά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να προβάλετε στο Outlook (εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλά ημερολόγια, απλώς επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για το καθένα). Περνώντας το δείκτη του ποντικιού σας θα εμφανιστούν τρεις κάθετες κουκκίδες, πατήστε εκεί.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.

4. Θα ανοίξει μια νέα σελίδα, με κύλιση προς τα κάτω στην επικεφαλίδα «Ενσωμάτωση ημερολογίου». Από εδώ, θα βρείτε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ κάτω Μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal. Μας αρέσει αυτός ο σύνδεσμος επειδή το Ημερολόγιο Google θα παραμείνει ιδιωτικό. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο των συσκευών σας.

5. Τώρα, ας πάμε στο Outlook. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί καλύτερα με τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή. Αντιμετωπίσαμε ορισμένα προβλήματα με την έκδοση web. Στο Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και μετά κάντε κλικ Προσθήκη ημερολογίου.

6. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται κάντε κλικ Εγγραφείτε από τον Ιστό και επικολλήστε τον σύνδεσμο από το Google στο πλαίσιο URL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή.

7. Τώρα, ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγιο στο Microsoft Outlook, μπορείτε να δείτε όλες τις υπενθυμίσεις ημερολογίου σας στο Gmail να συγχρονίζονται τέλεια με το Microsoft Outlook.

Το ημερολόγιό σας του Outlook θα πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με τις καταχωρίσεις σας στο Ημερολόγιο Google. Το Outlook χρησιμοποιεί τους ίδιους μηχανισμούς ανανέωσης για τη λήψη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν ενημερώσεων ημερολογίου, ώστε το ημερολόγιό σας να παραμένει ενημερωμένο

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα και θέλετε απλώς να διαγράψετε το Ημερολόγιο Google και να ξεκινήσετε από την αρχή, θα θέλετε να διαγράψετε όλα τα συμβάντα από το ημερολόγιό σας Google.

Συγχρονίστε το Outlook με το Ημερολόγιο Google

Εάν θέλετε να διατηρείτε ενημερωμένα και τα δύο ημερολόγια αντί να συγχρονίζετε απλώς το ένα με το άλλο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Όπως μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook, μπορείτε να το κάνετε αντίστροφα και να συγχρονίσετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google

Θα ξεκινήσω με τα βήματα για το Outlook που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας μέσα από τη σουίτα του Office ως παράδειγμα, και στη συνέχεια θα καλύψω πώς να το κάνετε αυτό για το Office 365 μετά.

  1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο.
  2. Επιλέγω Δημοσιεύστε αυτό το Ημερολόγιο από τα εργαλεία κορδέλας.
  3. Το Outlook Web Access θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, συνδεθείτε σε αυτό.
  4. Επιλέξτε ένα ημερολόγιο από τη σελίδα OWA που ανοίγει. Φτιάξτε το ημερολόγιο Δημόσιο ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε.
  5. Επιλέγω Σώσει για να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις σας.
  6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο επόμενο παράθυρο. Θα πρέπει να δείτε δύο, ένα HTML και ένα ICS. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS.
  7. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
  8. Επιλέγω Τα ημερολόγιά μου από τα αριστερά και επιλέξτε το + εικονίδιο δίπλα Προσθέστε το ημερολόγιο ενός φίλου.
  9. Επιλέγω Από URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL εκεί που λέει URL του ημερολογίου.
  10. Επιλέγω Προσθήκη ημερολογίου.

Το Ημερολόγιο Google θα πρέπει πλέον να συμπληρώνεται με τις καταχωρίσεις ημερολογίου του Outlook. Καθώς έχετε εγγραφεί στο ημερολόγιο, θα πρέπει να ελέγχεται τακτικά για αλλαγές όπως και για το email.

Για το Outlook εντός του Office 365, η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια για το τμήμα Google, αλλά διαφορετική για το τμήμα του Outlook:

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Gear από τον πίνακα ελέγχου του Office 365 για να εισέλθετε Ρυθμίσεις.
  2. Επιλέγω Μερίδιο.
  3. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail Μοιραστείτε το με και επιλέξτε Στείλετε.
  4. Ανοίξτε την αλληλογραφία και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που τελειώνει σε «φτάσει calendar.ics’.
  5. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
  6. Επιλέγω Τα ημερολόγιά μου από τα αριστερά και επιλέξτε το + εικονίδιο δίπλα Προσθέστε το ημερολόγιο ενός φίλου.
  7. Επιλέγω Από τη διεύθυνση URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL εκεί που λέει URL του ημερολογίου.
  8. Επιλέγω Προσθήκη ημερολογίου.

Όπως και για το Outlook, το Ημερολόγιο Google θα πρέπει να μετράει τακτικά το ημερολόγιό σας στο Office 365. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της εγκατάστασης του Office 365, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για το Ημερολόγιο Google για να μπορείτε να διαβάσετε το ημερολόγιό σας του Office.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου εντός του Office και μετά στα δικαιώματα. Επιλέξτε τις επιλογές κοινής χρήσης που έχετε επιλέξει και στη συνέχεια Σώσει.

Εάν είστε οικιακός χρήστης, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς προβλήματα. Εάν εργάζεστε, ενδέχεται να μην έχετε άδεια να τροποποιήσετε την κοινή χρήση ή οποιαδήποτε ρύθμιση του Office. Θα πρέπει να το παρακολουθήσετε με την ομάδα IT σας, εάν ισχύει αυτό.

Ο συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook και αντίστροφα είναι ένας απλός τρόπος χρήσης πολλαπλών εφαρμογών για να διαχειριστείτε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και να παραμείνετε οργανωμένοι.

Συχνές Ερωτήσεις

Έχει το Outlook εφαρμογή ημερολογίου;

Όχι ακριβώς, είτε έχετε την εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο από εκεί. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας και επιλέξτε το μικρό εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία.

Από εδώ, το ημερολόγιο θα καταλαμβάνει την πλήρη διεπαφή της εφαρμογής (που λειτουργεί σαν τη δική του εφαρμογή). Μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις, να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις και να προσκαλέσετε άτομα απευθείας από την εφαρμογή Outlook.

Πώς μπορώ να κάνω ξανά τον λογαριασμό μου ιδιωτικό;

Αφού ακολουθήσετε ορισμένα από τα παραπάνω βήματα, ενδέχεται να ανησυχείτε για το απόρρητο του λογαριασμού. Για να αλλάξετε τον λογαριασμό σας σε ιδιωτικό, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω και αποεπιλέξτε την επιλογή «Δημόσιο».

Μπορώ να προσθέσω άλλους λογαριασμούς email για να συγχρονίσω όλα τα ημερολόγιά μου;

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε διακομιστή email στο Outlook. Υποθέτοντας ότι ο πάροχος υπηρεσιών προσφέρει μια επιλογή ημερολογίου, θα πρέπει να συγχρονιστούν αυτόματα. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να χρειαστείτε έναν αριθμό θύρας ή κάποιες άλλες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.

Ιδιαίτερα στην περίπτωση πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ISP, μπορείτε να επισκεφτείτε τη σελίδα βοήθειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε τις πληροφορίες και τις οδηγίες για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας στην εφαρμογή Outlook.

Εάν έχετε άλλους τρόπους για να το κάνετε αυτό, πείτε μας σχετικά στα σχόλια παρακάτω!