Η κατανόηση των δεδομένων είναι η ουσία των υπολογιστικών φύλλων. Όσο περισσότερο περιεχόμενο προσθέτετε, τόσο πιο οργανωμένοι πρέπει να γίνετε. Ευτυχώς, τα Φύλλα προσφέρουν πολλούς τρόπους οργάνωσης των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης και του φιλτραρίσματος. Σήμερα θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ταξινόμησης για την αλφαβητοποίηση των δεδομένων στα Φύλλα Google.
Υπάρχουν μερικές επιλογές ταξινόμησης στα Φύλλα. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά φύλλο, κατά εύρος ή ονομασμένο εύρος. Το καθένα έχει διαφορετικές εφαρμογές ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.
Αλφαβητοποίηση δεδομένων στα Φύλλα Google
Είναι λογικό ότι για να λειτουργήσει η αλφαβητοποίηση, το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να έχει λέξεις καθώς και αριθμούς. Μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμούς, αλλά θα το καλύψουμε σε ένα λεπτό. Εάν έχετε κεφαλίδες στηλών, θα πρέπει πρώτα να τις παγώσετε, ώστε να μην περιλαμβάνονται στη διαδικασία αλφαβητισμού.
- Επισημάνετε τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέγω Θέα από το επάνω μενού.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Πάγωμα και επιλέξτε 1 σειρά από τη λίστα ή περισσότερα αν τα χρειάζεστε.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην αλφαβητοποίηση των δεδομένων.
Οπότε αλφαβητίστε μια στήλη:
- Ανοίξτε το Φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να αλφαβητίσετε.
- Επιλέγω Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη A – Z.
Μπορείτε φυσικά να επιλέξετε αντίστροφη αλφαβητοποίηση επιλέγοντας Ταξινόμηση εύρους κατά στήλη Z –A.
Για να αλφαβητίσετε ένα φύλλο:
- Ανοίξτε το Φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο γωνιακό κουμπί πάνω από το A1.
- Επιλέγω Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εύρος ταξινόμησης.
- Επιλέξτε την πρώτη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Προσθέστε μια άλλη στήλη εάν θέλετε να συνεχίσετε την ταξινόμηση στηλών.
- Επιλέγω Είδος όταν έχετε αρκετές στήλες.
Αυτό θα ταξινομήσει κάθε στήλη που έχετε επιλέξει. Μπορείτε επίσης απλώς να επιλέξετε τα συμπληρωμένα κελιά σύροντας το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε. Αυτό είναι πιο χρήσιμο εάν έχετε στοιχεία του υπολογιστικού φύλλου που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.
Ταξινόμηση κατά αριθμητική τιμή
Παρόλο που οι αριθμοί προφανώς δεν μπορούν να αλφαβητιστούν, το ίδιο εργαλείο διατάσσει τους αριθμούς σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με την αλφαβητοποίηση, όπου το Α είναι ο χαμηλότερος αριθμός και το Ζ είναι ο μεγαλύτερος.
- Ανοίξτε το Φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Για άλλη μια φορά, επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Όπως και πριν, επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη A – Z ή Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη Z – A.
Όπως και η αλφαβητοποίηση, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ανά πολλές στήλες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Επιλέξτε περισσότερες από μία στήλες από το αναδυόμενο μενού και τα Φύλλα θα τις παραγγείλουν για εσάς.
Η παραγγελία δεδομένων είναι θεμελιώδης για κάθε υπολογιστικό φύλλο και τα Φύλλα Google κάνουν καλή δουλειά για να το κάνουν εύκολα. Ωστόσο, δεν είναι χωρίς σφάλματα και μπορεί να διαπιστώσετε ότι κατά την ταξινόμηση μικτών στηλών ή στηλών με αριθμητικές τιμές καθώς και με αλφαβητικές τιμές, τα πράγματα δεν πάνε όπως πρέπει. Η επανάληψη της διαδικασίας μερικές φορές συνήθως το ξεπερνά.
Έχετε κάποιες συμβουλές για τα Φύλλα Google που θέλετε να προσθέσετε; Θέλετε να καλύψουμε κάτι άλλο; Πες μας παρακάτω αν το κάνεις!