Όταν πρόκειται για την οργάνωση μιας ομάδας εργασίας, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή, το Slack είναι μια εξαιρετική επιλογή. Με το Slack, η διαδικτυακή συνεργασία ρέει αποτελεσματικά με τη βοήθεια καναλιών, ρομπότ και άλλων εργαλείων.
Όταν θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία της ομάδας σας, μια δημοσκόπηση ή έρευνα μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα. Εκεί μπαίνει η εφαρμογή Polly για το Slack.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Polly για να συλλέξετε με ασφάλεια πληροφορίες και να λάβετε αποφάσεις πιο γρήγορα. Αλλά πού μπορείτε να βρείτε την Polly στο Slack; Και ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή στο χώρο εργασίας σας;
Πώς να βρείτε την Polly στο Slack;
Μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Polly με δύο διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε είτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα καταλόγου εφαρμογών Slack και να την εγκαταστήσετε από εκεί. Ή μπορείτε να το λάβετε από την αρχική σελίδα της Polly.
Προτού δεσμευτείτε για μια ετήσια χρέωση, μπορείτε να ζητήσετε μια επίδειξη για να δείτε πώς λειτουργεί η Polly. Εάν επιλέξετε να ακολουθήσετε ένα από τα σχέδια για το Teams ή το Enterprise, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε δημοσκοπήσεις και έρευνες.
Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack χρησιμοποιώντας το Polly
Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Polly, πρέπει να θυμάστε την εντολή /polly. Αφού πληκτρολογήσετε αυτήν την εντολή, μπορείτε να προχωρήσετε με την ερώτηση. Διαχωρίζετε τις επιλογές στη δημοσκόπησή σας με εισαγωγικά. Και μετά απλά πατήστε το κουμπί enter.
Θα λάβετε τον σύνδεσμο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή ιστού Polly για να δημιουργήσετε τη δημοσκόπηση. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές δημοσκόπησης από την εφαρμογή Ιστού. Αλλά ένας άλλος τρόπος για να συντάξετε μια δημοσκόπηση από την αρχή είναι να ξεκινήσετε από την εφαρμογή Ιστού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα ελέγχου και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το κουμπί "Δημιουργία δημοσκόπησης".
Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια έρευνα, η οποία είναι λίγο πιο περίπλοκη, συνιστάται ιδιαίτερα να χρησιμοποιείτε απευθείας την εφαρμογή Ιστού. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να κάνετε τις δημοσκοπήσεις και τις έρευνες σας ανώνυμες, αν θέλετε. Και μπορείτε ακόμη και να κρύψετε τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας από την υπόλοιπη ομάδα.
Τύποι ερωτήσεων Polly
Σε αντίθεση με τις έρευνες που περιέχουν περισσότερες από μία ερωτήσεις, οι δημοσκοπήσεις αφορούν όλες μια ερώτηση και πολλές επιλογές απαντήσεων. Δεν είναι όμως όλες οι δημοσκοπήσεις ίδιες. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ερωτήσεων δημοσκόπησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Slack.
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια δημοσκόπηση, η Polly θα ξεκινήσει αυτόματα με τον τύπο απάντησης πολλαπλής επιλογής. Μπορείτε να έχετε έως και 10 διαφορετικές απαντήσεις. Εάν θέλετε περισσότερα, θα χρειαστείτε μια αναβάθμιση του σχεδίου Polly. Εδώ είναι μερικοί άλλοι τύποι ερωτήσεων δημοσκόπησης που μπορείτε να έχετε με την Polly.
Ερωτήσεις ανοιχτού τύπου
Οι δημοσκοπήσεις μπορεί να είναι πολύ περισσότερα από απαντήσεις πολλαπλών επιλογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Polly για να λάβετε πιο εποικοδομητικά σχόλια από την ομάδα του Slack. Αντί να καταχωρείτε επιλογές, μπορείτε απλώς να ζητήσετε απευθείας τις ιδέες τους.
Είναι μια λιγότερο ποσοτική μορφή δημοσκόπησης και είναι ένας φανταστικός τρόπος συλλογής ιδεών. Μπορείτε να ρωτήσετε τον καθένα πώς αισθάνεται για ένα συγκεκριμένο έργο ή ποιο πιστεύει ότι θα πρέπει να είναι το επόμενο.
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν στη συνέχεια να απαντήσουν και να υποβάλουν απάντηση. Όπως και με άλλες δημοσκοπήσεις και έρευνες, μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε ανώνυμο.
Ερωτήσεις κατάταξης
Όταν γνωρίζετε ότι οι συμπαίκτες σας θα δυσκολευτούν να επιλέξουν μόνο μία επιλογή από τη δημοσκόπηση πολλαπλών επιλογών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δημοσκόπηση κατάταξης.
Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 επιλογές, αλλά μπορείτε να κατατάξετε μόνο έως πέντε ανά δημοσκόπηση. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε για τις κορυφαίες προτεραιότητες των εργαζομένων σας. Ακριβώς επειδή κάποιος ενδιαφέρεται περισσότερο για τον χρόνο των διακοπών, δεν σημαίνει ότι δεν ενδιαφέρεται να πάρει νέες καρέκλες γραφείου.
Δημοσκοπήσεις εικόνων
Αντί να πηγαίνετε από το ένα μέλος της ομάδας σας στο άλλο για να ρωτήσετε ποια εικόνα προτιμούν, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Image Poll. Με αυτόν τον τρόπο, λαμβάνετε τα σχόλια πολύ πιο γρήγορα και προχωράτε.
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα μέσω της εφαρμογής ιστού Polly, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση URL εικόνας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μορφές αρχείων GIF, PNG και JPG, αλλά η Polly υπόσχεται ότι θα επεκτείνει τη λίστα σύντομα.
Η Polly βοηθά την ομάδα σας Slack με πολλούς τρόπους
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Polly στο Slack, πιθανότατα δεν πρόκειται να σταματήσετε ποτέ. Υπάρχουν τόσοι πολλοί χρήσιμοι τρόποι για να δουλέψει η Polly. Εάν ο χώρος εργασίας σας στο Slack αποτελείται από άτομα που πρέπει να συνεργαστούν στενά, η Polly θα σας σώσει τη ζωή.
Όταν δεν μπορείτε να συμφωνήσετε σε κάτι, απλώς κάντε μια γρήγορη έρευνα ή κάντε μια ερώτηση ναι ή όχι. Είναι δημοκρατία στο χώρο εργασίας στην πράξη. Μπορείτε να σκεφτείτε την Polly ως τον πιστό βοηθό του Slack. Μαζί, θα κάνουν τις εργάσιμες ημέρες σας να κυλούν πιο ομαλά.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Polly στο Slack; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.