Αργά αλλά σταθερά, το Slack έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για σχεδιαστές, επαγγελματίες του μάρκετινγκ, προγραμματιστές και άλλους επαγγελματίες. Αυτό δεν αποτελεί έκπληξη, καθώς ξεχωρίζει ως μία από τις πιο σταθερές και αξιόπιστες εφαρμογές παραγωγικότητας.
Από τον προγραμματισμό των έργων σας μέχρι τη ρύθμιση απλών υπενθυμίσεων, δεν υπάρχει σχεδόν καμία εργασία που δεν μπορεί να χειριστεί το Slack. Αυτή η εγγραφή σάς βοηθά να καταλάβετε πώς να διαγράψετε μια υπενθύμιση, αλλά περιλαμβάνει επίσης άλλες χρήσιμες συμβουλές για τη διαχείρισή τους.
Διαγραφή υπενθύμισης
Αυτή η ενέργεια διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί και όλα καταλήγουν σε μια απλή εντολή.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε /υπενθύμιση λίστας στο πλαίσιο μηνύματος και πατήστε Αποστολή. Αυτό εμφανίζει όλες τις υπενθυμίσεις στο προφίλ σας και πρέπει να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή.
Η λίστα περιέχει ελλιπείς, επερχόμενες και προηγούμενες υπενθυμίσεις. Εάν αποφασίσετε να επισημάνετε μια υπενθύμιση ως ολοκληρωμένη, κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιλογή δίπλα σε αυτήν την υπενθύμιση.
Αυτή η εντολή λειτουργεί για υπενθυμίσεις σε οποιοδήποτε κανάλι έχετε πρόσβαση στο Slack. Τι θα συμβεί όμως αν λάβετε μια σημαντική υπενθύμιση που δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να το αναβάλετε. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack να σας στέλνει μια ειδοποίηση σε είκοσι λεπτά, μία ώρα ή το επόμενο πρωί στις 9 π.μ.
Σημαντικές σημειώσεις
Για το Slack, όλες οι εντολές και οι ενέργειες λειτουργούν το ίδιο σε εφαρμογές για κινητά και υπολογιστές. Φυσικά, το ίδιο ισχύει αν έχετε πρόσβαση στην πλατφόρμα μέσω του προγράμματος-πελάτη ιστού.
Όταν θέλετε να διαγράψετε μια υπενθύμιση για το Slackbot, κάντε κλικ σε αυτήν και πληκτρολογήστε το /υπενθύμιση λίστας εντολή και επιλέξτε «Προβολή ολοκληρωμένων υπενθυμίσεων».
Όταν λάβετε τη λίστα, κάντε κύλιση στην κορυφή και επιλέξτε "Διαγραφή όλων των ολοκληρωμένων υπενθυμίσεων". Υπάρχει επίσης μια επιλογή διαγραφής δίπλα σε κάθε υπενθύμιση, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ποιες θα αφαιρέσετε.
Ρύθμιση υπενθύμισης
Εφόσον γνωρίζετε να διαγράφετε μια υπενθύμιση, ήρθε η ώρα να δείτε πώς να τη δημιουργήσετε. Το Slack σας δίνει πολλές επιλογές για να το κάνετε, οπότε ας βουτήξουμε αμέσως.
Μενού συντομεύσεων
Πατήστε το εικονίδιο αστραπής για πρόσβαση στο μενού Συντομεύσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τρεις κάθετες κουκκίδες δίπλα σε ένα μήνυμα για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για αυτό.
Εκεί, πληκτρολογήστε /υπενθυμίζω στο πλαίσιο μηνύματος και προχωρήστε στη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης υπενθύμισης. Η ίδια ενέργεια σάς επιτρέπει επίσης να στείλετε μια υπενθύμιση σε άλλους χρήστες ή σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.
Πριν πληκτρολογήσετε μια περιγραφή και κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τα πεδία «Πότε» και «Ώρα». Αν δεν καθορίσετε την ώρα, το Slackbot στέλνει υπενθυμίσεις στις 9 π.μ. την ημερομηνία της επιλογής σας.
Μηνύματα
Η ρύθμιση μιας υπενθύμισης για ένα συγκεκριμένο μήνυμα είναι εξαιρετικά εύκολη. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, κάντε κλικ σε τρεις κάθετες κουκκίδες και μεταβείτε στο "Υπενθύμισέ μου για αυτό".
Στη συνέχεια, είναι μόνο θέμα να επιλέξετε την προτιμώμενη ώρα για την υπενθύμιση. Το καλύτερο πράγμα σχετικά με τη ρύθμιση υπενθυμίσεων μηνυμάτων είναι ότι η ενέργεια είναι ακόμη πιο απλή στην εφαρμογή Slack smartphone.
Πατήστε παρατεταμένα σε ένα μήνυμα, πατήστε "Remind Me" και επιλέξτε την ώρα. Και ναι, η δράση είναι ίδια σε συσκευές iOS και Android.
Τέχνασμα: Εκτός από τη ρύθμιση υπενθυμίσεων για μηνύματα, μπορείτε επίσης να τις ορίσετε για συγκεκριμένα αρχεία. Οι απαιτούμενες ενέργειες είναι οι ίδιες με αυτές που περιγράφονται παραπάνω.
Εντολές κάθετο
Όπως ίσως μαντέψατε, μπορείτε να κάνετε πολλά με τις εντολές κάθετου του Slack. Τα απλά τα ξέρεις ήδη /υπενθυμίζω εντολή, αλλά μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά του προσθέτοντας περισσότερες μεταβλητές.
Το βασικό πρότυπο για όλες τις εντολές υπενθύμισης είναι το εξής:
/remind [@someone or #channel] [what] [when]
Το πρότυπο μπορεί να προκαλεί σύγχυση, επομένως περαιτέρω εξηγήσεις δεν θα έβλαπταν.
Πρέπει να συμπεριλάβετε το @ πριν από το όνομα ενός ατόμου για να στείλετε μια υπενθύμιση σε αυτό το άτομο. Το τμήμα "Τι" είναι όπου πληκτρολογείτε την περιγραφή υπενθύμισης και το "Πότε" σας επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία. Αυτό ισχύει για όλους τους τύπους υπενθυμίσεων.
Όταν στέλνετε μια υπενθύμιση σε ένα κανάλι, χρειάζεστε ένα hashtag (#) μπροστά από το όνομα του καναλιού. Αλλά αν δημιουργείτε ένα για τον εαυτό σας, πληκτρολογήστε "εγώ" και είστε έτοιμοι.
Σημαντικές εκτιμήσεις
Συνιστάται να ακολουθείτε την εγγενή μορφή ημερομηνίας και ώρας του Slack, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σε γλώσσα διαφορετική από την αγγλική. Διαφορετικά, το σύστημα είναι πιθανό να στείλει την υπενθύμιση σε λάθος ημερομηνία, αν και καθόλου.
Έχοντας αυτό υπόψη, θα πρέπει πάντα να ορίζετε μια υπενθύμιση σύμφωνα με τη ζώνη ώρας σας. Αλλά ο Slack κατανοεί ότι οι άνθρωποι εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Θα λάβετε μια σημείωση ότι στέλνετε μια υπενθύμιση σε άτομα σε δύο ή περισσότερες ζώνες ώρας. Αυτό συμβαίνει όταν ορίζετε υπενθυμίσεις για κανάλια ή άτομα που δεν βρίσκονται στη ζώνη ώρας σας.
Τέλος, είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση για τον εαυτό σας, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε για άλλους χρήστες.
Slackbot Διαγράψτε αυτήν την υπενθύμιση
Όπως μπορείτε να δείτε, η διαγραφή μιας υπενθύμισης στο Slack είναι μια βόλτα στο πάρκο. Επιπλέον, η εφαρμογή προσφέρει πολλές επιλογές για τη δημιουργία μιας.
Πόσο συχνά ορίζετε υπενθυμίσεις στο Slack; Πόσα από αυτά βρίσκονται στη λίστα υπενθυμίσεων σας; Πείτε μας περισσότερα για την εμπειρία σας με την εφαρμογή στα παρακάτω σχόλια.