Πώς να διαγράψετε ένα κανάλι στο Slack

Με την πάροδο του χρόνου, ο Slack Workspace σας γεμίζει αναπόφευκτα με περιττά κανάλια αφιερωμένα σε ολοκληρωμένα έργα. Με το Slack, η ροή εργασίας είναι πιο αποτελεσματική όταν ο χώρος εργασίας σας είναι σε τάξη.

Πώς να διαγράψετε ένα κανάλι στο Slack

Έχοντας αυτό υπόψη, μπορεί να αναρωτιέστε πώς να διαγράψετε κανάλια που δεν χρειάζεστε. Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε οδηγίες σχετικά με τη διαγραφή ενός καναλιού Slack. Θα εξηγήσουμε επίσης πώς να αποχωρήσετε ή να αρχειοθετήσετε ένα κανάλι που δεν θέλετε να διαγράψετε οριστικά. Τέλος, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων προτού διαγράψετε ένα κανάλι.

Πώς να διαγράψετε ένα κανάλι στο Slack από έναν υπολογιστή

Πριν διαγράψετε ένα κανάλι Slack, έχετε υπόψη ότι αυτό είναι μόνιμο και μη αναστρέψιμο. Πρέπει επίσης να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας για να το κάνετε αυτό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε ένα ενεργό κανάλι:

  1. Εκκινήστε την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Slack και συνδεθείτε στο Workspace σας.

  2. Επιλέξτε το κανάλι που θέλετε να διαγράψετε από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

  3. Κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού που βρίσκεται στο επάνω μέρος της συνομιλίας.

  4. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» και μετά επιλέξτε «Διαγραφή καναλιού».

  5. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο «Διαγραφή αυτού του καναλιού».
  6. Επιβεβαιώστε άλλη μια φορά κάνοντας κλικ στο «Ναι, οριστικά διαγράψτε το κανάλι» και «Διαγραφή καναλιού» για τελευταία φορά.

Εναλλακτικά, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να διαγράψετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι:

  1. Εκκινήστε το Slack στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κατακερματισμού και μεγεθυντικού φακού στο επάνω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής. Ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην πλαϊνή γραμμή για να βρείτε το εικονίδιο.
  3. Βρείτε το αρχειοθετημένο κανάλι που θέλετε να διαγράψετε. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο: κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου και, στη συνέχεια, "Αρχειοθετημένα κανάλια" από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού που βρίσκεται στο επάνω μέρος της συνομιλίας.
  5. Επιλέξτε «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στο «Διαγραφή αυτού του καναλιού».
  6. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο «Ναι, οριστική διαγραφή του καναλιού» και μετά στο «Διαγραφή καναλιού».

Πώς να διαγράψετε ένα κανάλι στο Slack από την εφαρμογή iPhone

Δεν υπάρχει τρόπος να διαγράψετε μόνιμα ένα κανάλι Slack μέσω της εφαρμογής για κινητά. Ωστόσο, μπορείτε να αφήσετε ένα κανάλι ή να το αρχειοθετήσετε. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας για να αρχειοθετήσετε ένα κανάλι. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αφήσετε ένα κανάλι Slack σε ένα iPhone:

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Slack και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα καναλιών και πατήστε το κανάλι που θέλετε να αποχωρήσετε.

  3. Πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

  4. Επιλέξτε «Αποχώρηση» από το μενού.

Εναλλακτικά, αρχειοθετήστε ένα κανάλι ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Slack και συνδεθείτε στο Workspace σας.
  2. Επιλέξτε ένα κανάλι από τη λίστα καναλιών σας. Στη συνέχεια, πατήστε το όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος της συνομιλίας.

  3. Πατήστε «Πρόσθετες επιλογές» στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων καναλιού.

  4. Επιλέξτε "Αρχειοθέτηση αυτού του καναλιού".

Πώς να διαγράψετε ένα κανάλι στο Slack από την εφαρμογή Android

Ακριβώς όπως η εφαρμογή iPhone, η εφαρμογή Slack Android δεν επιτρέπει στους χρήστες να διαγράψουν οριστικά ένα κανάλι. Ωστόσο, μπορείτε να το αφήσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Slack και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε το κανάλι που θέλετε να αποχωρήσετε.

  3. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών.

  4. Επιλέξτε «Αποχώρηση» από το μενού.

Εάν είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του Workspace, αρχειοθετήστε ένα κανάλι ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

  1. Εκκινήστε την εφαρμογή Slack και συνδεθείτε στο Workspace σας.

  2. Από τη λίστα καναλιών, επιλέξτε το κανάλι που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  3. Πατήστε το βέλος προς τα κάτω δίπλα στο όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε "Αρχειοθέτηση".

Πώς να διαγράψετε το Γενικό Κανάλι

Το κανάλι General στο Slack είναι διαφορετικό από άλλα. Είναι ένα μέρος όπου κάθε μέλος που συμμετέχει στο Workspace προστίθεται αυτόματα. Σε αντίθεση με άλλα κανάλια, κανείς δεν μπορεί να φύγει από το Γενικό κανάλι. Αυτό είναι σημαντικό για να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν χάνει ανακοινώσεις. Ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε το κανάλι General στο Slack είναι να διαγράψετε οριστικά τον χώρο εργασίας. Φυσικά, για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε ο κάτοχος του χώρου εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επισκεφτείτε το Slack από το πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

  3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ρυθμίσεις και διαχείριση".

  4. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας».

  5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε "Διαγραφή χώρου εργασίας" και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας ξανά κλικ στο "Διαγραφή χώρου εργασίας".

  6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Slack και επιβεβαιώστε ξανά κάνοντας κλικ στο «Ναι, διαγραφή του χώρου εργασίας μου».

Σημείωση: Προτού διαγράψετε τον Χώρο εργασίας σας, εξετάστε το ενδεχόμενο εξαγωγής των δεδομένων σας πρώτα. Η δράση είναι μη αναστρέψιμη.

Συχνές ερωτήσεις

Σε αυτήν την ενότητα, θα απαντήσουμε σε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη διαγραφή ενός καναλιού στο Slack.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της αποχώρησης, της αρχειοθέτησης και της διαγραφής ενός χαλαρού καναλιού;

Δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα κανάλι από την εφαρμογή του Slack για κινητά, μόνο να το αρχειοθετήσετε ή να το αφήσετε. Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά; Όταν αποχωρείτε από ένα κανάλι, χάνετε την πρόσβαση σε αυτό, αλλά αυτή η ενέργεια δεν επηρεάζει άλλα μέλη. Δεν θα μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας στο κανάλι, αλλά θα μπορούν να κάνουν οτιδήποτε άλλο.

Όταν αρχειοθετείτε ένα κανάλι, όλα τα μέλη χάνουν την πρόσβαση σε αυτό και το όνομα του καναλιού εξαφανίζεται από τη λίστα καναλιών. Ωστόσο, τα δεδομένα συνομιλίας αποθηκεύονται στην ενότητα Αρχειοθετημένα κανάλια και μπορούν να προσπελαστούν από τους διαχειριστές όταν χρειάζεται.

Τέλος, όταν διαγράφετε ένα κανάλι, εσείς και τα άλλα μέλη χάνετε οριστικά και μη αναστρέψιμα την πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα του.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Slack Workspace πριν από τη διαγραφή καναλιού;

Δεδομένου ότι δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας μετά τη διαγραφή ενός καναλιού, αξίζει να κάνετε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν έχετε δωρεάν ή Pro πρόγραμμα:

1. Εκκινήστε το Slack στο πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Αυτό δεν μπορεί να γίνει στην εφαρμογή για κινητά.

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας».

3. Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων», που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εξαγωγή".

5. Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Εξαγωγή εύρους δεδομένων".

6. Κάντε κλικ στο «Έναρξη εξαγωγής».

7. Θα λάβετε ένα email μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισκεφτείτε τη σελίδα εξαγωγής του χώρου εργασίας σας".

8. Κάντε κλικ στο «Έτοιμο για λήψη» για λήψη του αρχείου zip του αντιγράφου ασφαλείας.

Με τα προγράμματα Δωρεάν και Pro, μπορείτε να κάνετε λήψη δεδομένων μόνο από δημόσια κανάλια. Ωστόσο, εάν έχετε πρόγραμμα Business+, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιδιωτικό κανάλι και δεδομένα DM. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Εκκινήστε το Slack στο πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Αυτό δεν μπορεί να γίνει στην εφαρμογή για κινητά.

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας».

3. Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων», που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εξαγωγή".

5. Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Εξαγωγή εύρους δεδομένων".

6. Κάντε κλικ στο «Έναρξη εξαγωγής».

7. Θα λάβετε ένα email μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισκεφτείτε τη σελίδα εξαγωγής του χώρου εργασίας σας".

8. Κάντε κλικ στο «Έτοιμο για λήψη» για λήψη του αρχείου zip του αντιγράφου ασφαλείας.

Σκεφτείτε προσεκτικά πριν διαγράψετε

Η διαγραφή ενός καναλιού στο Slack είναι μια σοβαρή απόφαση, καθώς τα δεδομένα θα αφαιρεθούν οριστικά. Ευτυχώς, είναι δύσκολο να το κάνετε κατά λάθος, καθώς πρέπει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια πολλές φορές. Ας ελπίσουμε ότι ο οδηγός μας σας έχει διδάξει πώς να διαγράψετε περιττά κανάλια ή να βρείτε μια καλύτερη εναλλακτική επιλογή, όπως η αρχειοθέτηση.

Θα θέλατε να μπορούσατε να διαγράψετε κανάλια Slack από την εφαρμογή για κινητά; Γιατί; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.