Μία από τις πολλές λειτουργίες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες των Φύλλων Google στην εφαρμογή είναι να εμφανίζουν την τρέχουσα ώρα. Οι χρήστες για πρώτη φορά μπορεί να συγχέονται με τη σύνταξη στην αρχή, αλλά ευτυχώς, η εμφάνιση του χρόνου στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι μια σχετικά απλή διαδικασία.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες για να εμφανίσετε την τρέχουσα ώρα χρησιμοποιώντας τις δύο πιο δημοφιλείς λειτουργίες: NOW και TIME. Είτε θέλετε να εμφανίσετε την ημερομηνία και την ώρα είτε μόνο μία τιμή, αυτές οι λειτουργίες σας καλύπτουν. Θα μάθετε επίσης πώς να προσαρμόζετε τα αποτελέσματα, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό.
Παρακάτω, θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης της τρέχουσας ώρας χρησιμοποιώντας τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες.
Πώς να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία χρησιμοποιώντας το NOW
Ας ξεκινήσουμε με μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες λειτουργίες για την εμφάνιση της τρέχουσας ημερομηνίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία (ή ώρα) στο υπολογιστικό φύλλο σας ή να την ενσωματώσετε σε διαφορετικό τύπο ημερομηνίας ή ώρας.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση NOW είναι η εξής:
=ΤΩΡΑ()
Αυτή η σύνταξη αποτελείται από το όνομα, τις αγκύλες και τα διαχωριστικά κόμματος. Δεν έχει ορίσματα που είναι συνήθως μέρος της σύνταξης και εισάγονται μέσα στις αγκύλες.
Εάν κάνετε τήρηση βιβλίων ή εκτελείτε άλλες εργασίες που απαιτούν να προσθέσετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΤΩΡΑ.
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Google ή δημιουργήστε ένα νέο.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Αυτό θα κάνει το κελί ενεργό.
- Πληκτρολογήστε "
=ΤΩΡΑ()"και πατήστε enter. Οι αγκύλες διασφαλίζουν ότι χρησιμοποιείτε αυτήν τη λέξη ως συνάρτηση. Θα δείτε τώρα την ημερομηνία και την ώρα να εμφανίζονται στο κελί όπου έχετε εισαγάγει τον τύπο. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λειτουργία στη γραμμή πάνω από το φύλλο εργασίας.
Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για τη συνάρτηση NOW:
- Η συνάρτηση NOW είναι πτητική. Υπολογίζει εκ νέου ή ενημερώνει κάθε φορά που επεξεργάζονται τα υπολογιστικά φύλλα του. Στις ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίσετε ξανά το φύλλο εργασίας "Σε αλλαγή και κάθε λεπτό" ή "Σε αλλαγή και κάθε ώρα". Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε τους επανυπολογισμούς πτητικών συναρτήσεων.
- Η ημερομηνία και η ώρα που εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο θα αναφέρονται πάντα στην τρέχουσα ώρα μετά τον επανυπολογισμό του υπολογιστικού φύλλου και όχι στην ημερομηνία και ώρα της πρώτης καταχώρισής του.
- Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση αριθμών για να αποκρύψετε ένα στοιχείο της συνάρτησης.
Πώς να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας το TODAY
Για να εμφανίζεται μόνο η τρέχουσα ημερομηνία στα Φύλλα Google χωρίς τη χρονική σήμανση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ. Ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις σας, η ημερομηνία θα εμφανίζεται στη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ ή ΜΜ/ΗΗ/ΕΕ. Παρόμοια με τη συνάρτηση NOW, το TODAY δεν έχει ορίσματα. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα υπάρχει σύνταξη μεταξύ των παρενθέσεων.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ:
- Επιλέξτε ένα κενό κελί από το Φύλλο Google για να το κάνετε ενεργό.
- Πληκτρολογήστε "
=ΣΗΜΕΡΑ()” και πατήστε enter.
Τα κελιά που περιέχουν τον τύπο ΣΗΜΕΡΑ ενημερώνονται καθημερινά και μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη μορφοποίηση ώστε να χρησιμοποιείτε αριθμούς ή κείμενο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μορφοποίηση των τύπων ημερομηνίας και ώρας
Από προεπιλογή, η συνάρτηση NOW εμφανίζει μια χρονική σήμανση ώρας και ημερομηνίας στο Φύλλο Google σας. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση για το κελί που περιέχει αυτήν τη χρονική σήμανση. Επίσης, οι ίδιοι κανόνες μορφοποίησης ισχύουν και για τον τύπο TODAY.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των τύπων σας:
- Επιλέξτε το κελί που δείχνει την ώρα και την ημερομηνία με τον τύπο ΤΩΡΑ (ή ΣΗΜΕΡΑ).
- Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» από τη γραμμή εργαλείων πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Αριθμός" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε «Ώρα» εάν θέλετε η λειτουργία να δείχνει μόνο την τρέχουσα ώρα. Ομοίως, επιλέξτε «Ημερομηνία» για τη λειτουργία για να εμφανίζει μόνο την τρέχουσα ημερομηνία.
Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τη μορφή λειτουργίας ΤΩΡΑ ή ΣΗΜΕΡΑ, μπορείτε να το κάνετε από το μενού Μορφή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να τροποποιήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια σειρά κελιών.
- Κάντε κλικ στο «Μορφή», μετά «Αριθμός» και «Περισσότερες μορφές». Στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή "Περισσότερες μορφές ημερομηνίας και ώρας", η οποία θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
- Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε περισσότερες από δώδεκα μορφές. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου. Η ημερομηνία μπορεί να γραφτεί με τη μορφή αριθμών, να περιλαμβάνει κείμενο ή να έχει πρόσθετους χαρακτήρες (προς τα εμπρός κάθετο).
- Επιστρέψτε στα κελιά για να ελέγξετε αν ταιριάζουν με τη μορφή που έχετε ορίσει.
Μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορες μορφές για διαφορετικά κελιά στο Φύλλο Google σας.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω στατικές ώρες ή ημερομηνίες στο φύλλο Google;
Εάν προτιμάτε να εργάζεστε με στατική ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή συντόμευσης που περιλαμβάνει είτε μη αυτόματη εγγραφή της ημερομηνίας και ώρας είτε την εισαγωγή τους χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες εντολές:
• "Ctrl +;" – Στατική συντόμευση ημερομηνίας (Windows)
• “Ctrl + Shift + :” – στατική συντόμευση ώρας και ημερομηνίας (Windows)
• "Command + ;" – Στατική συντόμευση χρόνου (Mac)
Οι τύποι NOW και TODAY δεν μπορούν να εμφανίσουν στατικούς χρόνους.
Μπορώ να προσθέσω την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία χρησιμοποιώντας το GoogleClock;
Η προσθήκη της τρέχουσας ώρας και ημερομηνίας χρησιμοποιώντας το GoogleClock δεν υποστηρίζεται πλέον. Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιήθηκε για υπολογιστικά φύλλα που δημοσιεύτηκαν στον ιστό και ενημερώνονταν μόνο περιστασιακά. Αντί για το GoogleClock, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους ΤΩΡΑ ή ΣΗΜΕΡΑ για να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία στο Υπολογιστικό φύλλο Google.
Μπορώ να μετατρέψω την ώρα σε δεκαδικό στα Φύλλα Google;
Οι πιθανότητες είναι ότι μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τις τιμές δεδομένων ώρας και ημερομηνίας στο Φύλλο σας σε δεκαδικά. Αυτή η μετατροπή υπάρχει συχνά κατά τη μετατροπή της διαφοράς μεταξύ των χρόνων έναρξης και λήξης μιας εργασίας σε δεκαδικά ψηφία.
Για να μετατρέψετε τον χρόνο σε δεκαδικούς αριθμούς στα Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ώρας όπως HOUR, MINUTE ή SECOND ή τη συνάρτηση TIMEVALUE.
Η Λειτουργία HOUR
Η συνάρτηση ώρας θα λάβει μια συγκεκριμένη χρονική τιμή και θα επιστρέψει μόνο το στοιχείο της ώρας. Έτσι, για την τιμή χρόνου "05:14:40", θα επιστρέψει "5" καθώς στρογγυλοποιείται στην πλησιέστερη ώρα.
Ακολουθεί η σύνταξη της συνάρτησης:
=HOUR(ώρα)
Σε αυτή τη συνάρτηση, το "time" εμφανίζει μια τιμή χρόνου ή μια αναφορά σε ένα κελί με μια τιμή χρόνου.
Η συνάρτηση MINUTE
Αυτή η συνάρτηση κάνει το ίδιο με την προηγούμενη αλλά επιστρέφει μόνο την τιμή των λεπτών. Για την ίδια χρονική τιμή "15:14:40", θα επιστρέψει "15."
Εδώ είναι η σύνταξη:
=ΛΕΠΤΟ (χρόνος)
Η ΔΕΥΤΕΡΗ Λειτουργία
Όπως η HOUR και η συνάρτηση MINUTE, η συνάρτηση SECOND θα επιστρέψει το δεύτερο στοιχείο της τιμής χρόνου ενός κελιού. Έτσι, αν πάρουμε το ίδιο παράδειγμα, "15:14:40", η συνάρτηση θα επιστρέψει "40".
Η σύνταξη έχει ως εξής:
=ΔΕΥΤΕΡΟ (χρόνος)
Μετατροπή χρόνου σε αριθμό ωρών
Όταν έχετε την ώρα, τα λεπτά και τον δεύτερο αριθμό σε μια τιμή χρόνου, μπορείτε επίσης να τον μετατρέψετε σε δεκαδικό που ισοδυναμεί με αυτήν την τιμή σε ώρες, χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:
=HOUR(B3)+MINUTE(B3)/60+SECOND(B3)/3600
Το B3 σε αυτό το παράδειγμα αναφέρεται στο κελί όπου η τιμή χρόνου είναι ενεργή. Μπορεί να είναι οποιοδήποτε κελί επιλέγετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μετατροπή χρόνου σε αριθμό λεπτών
Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια λογική για να μετατρέψετε μια τιμή χρόνου στο δεκαδικό που ισοδυναμεί με τον αριθμό των λεπτών.
=HOUR(B3)*60+MINUTE(B3)+SECOND(B3)/60
Και πάλι, το B3 εδώ είναι μόνο μια απεικόνιση.
Μετατροπή χρόνου σε αριθμό δευτερολέπτων
=HOUR(B3)*3600+MINUTE(B3)*60+SECOND(B3)
Αυτός είναι ο τύπος που πρέπει να εφαρμόσετε για να μετατρέψετε τον χρόνο από το κελί που περιέχει την τιμή χρόνου (υποθέτουμε ότι είναι B3) σε έναν αριθμό δευτερολέπτων.
Ο ΧΡΟΝΟΣ δεν περιμενει κανεναν
Η εμφάνιση της τρέχουσας ώρας και ημερομηνίας στα Φύλλα Google είναι μια απλή λειτουργία που μπορεί να εκτελέσει ο καθένας με λίγη βοήθεια. Αυτό το άρθρο σάς παρέχει όλες τις απαραίτητες οδηγίες για να εμφανίσετε απρόσκοπτα όλες τις τιμές ώρας και ημερομηνίας που χρειάζεστε, να τις μορφοποιήσετε ή να τις μετατρέψετε σε δεκαδικούς αριθμούς.
Είτε είστε οικονομικός αναλυτής ή αναλυτής δεδομένων είτε απλώς εργάζεστε συχνά σε υπολογιστικά φύλλα, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ποτέ ξανά για την εμφάνιση της ώρας και της ημερομηνίας στα φύλλα σας.
Για ποιες λειτουργίες χρησιμοποιείτε τους τύπους NOW και TODAY; Προτιμάτε να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση αριθμών ή να την αλλάξετε σε μια πιο συγκεκριμένη; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.