Αν και μια διαγραφή διαγράφει μια λέξη ή μια ολόκληρη πρόταση, στην πραγματικότητα δίνει έμφαση στο δεδομένο στοιχείο. Αυτό το ειδικό εργαλείο μορφοποίησης είναι διαθέσιμο σε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με ορισμένες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και άλλους επεξεργαστές κειμένου.
Αυτό το άρθρο εστιάζει στις συντομεύσεις διαγραφής στο Word, το Excel και το PowerPoint. Επιπλέον, θα μάθετε για άλλα εφέ μορφοποίησης λέξεων και τις συντομεύσεις τους.
Λέξη
Η εφαρμογή του εφέ διαγραφής στο Word είναι εξαιρετικά εύκολη. Επιλέξτε μια λέξη ή ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής στη γραμμή εργαλείων κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα.
Αλλά δεν θέλετε να σηκώσετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο, σωστά; Αν ναι, υπάρχουν δύο συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να κάνετε διαγραφή χωρίς να αγγίζετε το ποντίκι.
Συντόμευση 1
Για ένα γρήγορο εφέ μονής διαγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πληκτρολογίου για να φτάσετε γρήγορα στο αποτέλεσμα.
Σε υπολογιστή: η συντόμευση είναι Alt + H + 4. Έτσι, επιλέγετε ένα κομμάτι κειμένου ή μια ολόκληρη παράγραφο και πατάτε αυτά τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας.
Σε Mac: Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Cmd+Shift+X. Απλώς επισημάνετε το κείμενο και εκτελέστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου σε διαγραμμένο κείμενο.
Όταν θέλετε να καταργήσετε το εφέ διαγραφής, πατήστε ξανά τη σειρά συντομεύσεων και θα μπορείτε να δείτε το κανονικό κείμενο.
Συντόμευση 2
Οι υπολογιστές και οι Mac είναι πολύ διαφορετικοί παρόλο που εκτελούν το ίδιο πρόγραμμα. Για το Βήμα 2 θα σας εξετάσουμε το καθένα ξεχωριστά.
Σε υπολογιστή
Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο Ctrl + D στο πληκτρολόγιό σας για πρόσβαση στο αναδυόμενο παράθυρο Γραμματοσειρές. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει τις τρέχουσες ρυθμίσεις γραμματοσειράς, μορφή, μέγεθος και στυλ. Το Strikethrough είναι διαθέσιμο στα Εφέ και η συντόμευση για αυτό είναι Alt + K.
Για γρήγορη ανακεφαλαίωση, η δεύτερη συντόμευση είναι Ctrl + D και μετά Alt + K. Φυσικά, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το επιθυμητό κείμενο ή λέξη. Και ενώ είστε σε αυτό, γιατί να μην εξερευνήσετε όλα τα άλλα εφέ που είναι διαθέσιμα; Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή μαζί με τις συντομεύσεις και τις λειτουργίες:
- Διπλή διαγραφή – Alt + L
- Superscript – Alt + P
- Συνδρομή – Alt + B
- Μικρά κεφαλαία – Alt + M
- Όλα τα κεφαλαία – Alt + A
- Κρυφό – Alt + H
Τέχνασμα: Δεν χρειάζεται να θυμάστε όλες τις συντομεύσεις. Εάν κοιτάξετε προσεκτικά, ένα γράμμα υπογραμμίζεται στην ετικέτα κάθε εφέ. Αυτό το γράμμα είναι αυτό που πρέπει να συνδυαστεί με το Alt για να ενεργοποιηθεί το εφέ.
Σε Mac
Σε Mac, θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι πολύ απλό!
Ανοίξτε ένα νέο Έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Εργαλεία στη γραμμή εργαλείων της Apple στο επάνω μέρος του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσαρμογή πληκτρολογίου».
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Όλες οι εντολές» στο πλαίσιο Κατηγορίες και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε τη συντόμευση που θέλετε να δημιουργήσετε (ή να αλλάξετε).
Πληκτρολογήστε τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο «Ok» στο κάτω μέρος.
PowerPoint
Υπάρχουν επίσης δύο μέθοδοι για την εφαρμογή της διαγραφής στο PowerPoint. Η πρώτη μέθοδος δεν χρειάζεται πραγματικά μια ειδική ενότητα, καθώς η συντόμευση είναι η προεπιλεγμένη για τη σουίτα του Office. Για την ακρίβεια, επιλέγετε το πλαίσιο κειμένου στο PowerPoint και πατάτε Alt + H + 4. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι αυτή η μέθοδος και η συντόμευση λειτουργούν μόνο σε υπολογιστή.
Σημείωση: Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να πατάτε τα πλήκτρα ταυτόχρονα. Πατήστε Alt πρώτα, μετά H και μετά 4 – αυτή η ακολουθία/συμβουλή ισχύει και για το Word.
Οι χρήστες Mac θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν τη συντόμευση Command+T και να κάνουν κλικ στην επιλογή «Strikethrough» ή να κάνουν κλικ στην επιλογή Strikethrough στην Κορδέλα του PowerPoint.
Μέθοδος πλαισίου διαλόγου γραμματοσειράς
Πατήστε Ctrl + T (cmd+T σε Mac) για πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά και, όπως και με το Word, πατήστε Alt + το αντίστοιχο γράμμα. Το Strikethrough είναι Alt + K και όλες οι άλλες συντομεύσεις είναι όπως περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα με μία εξαίρεση. Η μετατόπιση είναι η συνάρτηση που δεν είναι διαθέσιμη στο Word και η συντόμευση για αυτήν είναι Alt + E.
Επιπλέον συντομεύσεις: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Shift + F ή Ctrl + Shift + P για πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Ομολογουμένως, το Ctrl + T είναι το πιο απλό.
Προέχω
Μέχρι τώρα, δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι υπάρχουν δύο μέθοδοι/συντομεύσεις για την εφαρμογή της διαγραφής στο Excel. Και ναι, το Excel έχει τη δική του έκδοση του πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά που ονομάζεται Μορφοποίηση κελιών. Λοιπόν, ας δούμε πώς να εφαρμόσουμε τις συντομεύσεις.
Απλή συντόμευση
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε Ctrl + 5. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τη διαγραφή, πατήστε ξανά τη συντόμευση ή πατήστε Ctrl + Z. Λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι μια επιλογή μόνο για χρήστες Η/Υ.
Μορφοποίηση κελιών
Πατήστε Ctrl + 1 (Control + 1 για χρήστες Mac) για πρόσβαση στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, αλλά μην ξεχάσετε να επιλέξετε πρώτα τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε. Αυτό το παράθυρο είναι λίγο διαφορετικό από το Excel και το Word. Διαθέτει περισσότερες καρτέλες και αυτή που ψάχνετε είναι η γραμματοσειρά.
Και πάλι, η συντόμευση για τη διαγραφή είναι Alt + K, αλλά λαμβάνετε επίσης εκθέτη (Alt + E) και δείκτη (Alt + B).
Άλλο λογισμικό
Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, υπάρχει η επιλογή να χρησιμοποιήσετε και τη διαγραφή. Επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Ctrl + Shift + X (Cmd + Shift + X σε Mac).
Αν και δεν είναι ακριβώς μια συντόμευση διαγραφής, υπάρχει μια επιλογή να το κάνετε γρήγορα και σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και βάλτε ~ μπροστά και πίσω από το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το εφέ (χωρίς κενά) – για παράδειγμα, ~Αυτό το άρθρο του TJ αφορά τις συντομεύσεις διαγραφής~ – και το κείμενο διαγράφεται. Αυτό λειτουργεί στο Facebook Messanger, στο WhatsApp, στο Slack και σε ορισμένες άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Διασχίστε τις λέξεις
Γενικά, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τη διαγράμμιση μόνο όταν είναι απαραίτητο ή, τουλάχιστον, με φειδώ. Με αυτόν τον τρόπο, αποδίδει το σωστό μήνυμα και εφιστά την προσοχή του αναγνώστη στο θέμα σας.
Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τη διαγραφή; Το χρησιμοποιείτε σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ή έγγραφα του Office; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω.v