SharePoint: Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint για να μοιράζεστε αρχεία με την ομάδα σας και θέλετε να μάθετε πώς να προσθέσετε έναν φάκελο, έχετε βρει τον σωστό οδηγό.

Θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης και μεταφόρτωσης αρχείων σε έναν φάκελο του SharePoint χρησιμοποιώντας τις μοντέρνες και κλασικές εκδόσεις και πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν φάκελο από την επιφάνεια εργασίας των Windows. Επιπλέον, οι Συχνές Ερωτήσεις συζητούν πώς να δημιουργήσετε μια προβολή για πρόσβαση και οργάνωση των λιστών SharePoint και των δεδομένων βιβλιοθήκης εγγράφων σας.

Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο στο SharePoint;

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη "Βιβλιοθήκη εγγράφων".
2. Από το μενού, επιλέξτε «+ Νέο» > «Φάκελος».

   

   • Εάν η επιλογή φακέλων δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Κάποιος με άδεια σχεδίασης ή κάτοχος βιβλιοθήκης μπορεί να ενεργοποιήσει τον φάκελο.
3. Στο πεδίο κειμένου "Όνομα φακέλου", πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

   • Ο νέος σας φάκελος θα είναι πλέον ορατός στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας την Κλασική έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο φάκελο.
2. Για να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τον τίτλο της μέσω της γραμμής γρήγορης εκκίνησης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις.

   

3. Επιλέξτε «Περιεχόμενα τοποθεσίας» και μετά τον τίτλο της βιβλιοθήκης για να προσθέσετε τους φακέλους.

   

4. Από την κορδέλα, κάντε κλικ στο «Αρχεία» και μετά στο «Νέος φάκελος».

   

5. Από το παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία φακέλου», στο πεδίο «Όνομα» πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου και μετά «Δημιουργία».

   

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για προσθήκη στον νέο σας φάκελο:

1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, μεταβείτε στον νέο σας φάκελο.

   

2. Από την κύρια βιβλιοθήκη, επιλέξτε «Νέο» και μετά τον τύπο αρχείου.

   

3. Προσθέστε κείμενο και άλλα στοιχεία που θέλετε στο αρχείο, το αρχείο σας θα αποθηκευτεί αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων και θα εμφανιστεί στη λίστα αρχείων, με ένα γενικό όνομα.

   

4. Για να επιστρέψετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στο πίσω βέλος στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

   

5. Εάν το νέο σας αρχείο δεν είναι ορατό, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης.
   • Επιλέξτε «Εμφάνιση ενεργειών» (το μενού με τρεις κουκκίδες δίπλα στο έγγραφο) και μετά «Μετονομασία» για να εισαγάγετε διαφορετικό όνομα.

     

Για να ανεβάσετε υπάρχοντα αρχεία εξερευνητής στον νέο φάκελο:

1. Από την κορυφή της σελίδας της βιβλιοθήκης του εγγράφου, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση".

   

2. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» ή «Επιλογή αρχείων» από το πλαίσιο διαλόγου «Προσθήκη εγγράφου».

   

   • Ανάλογα με την έκδοση, ενδέχεται να μπορείτε να ανεβάσετε πολλά αρχεία κρατώντας πατημένο το «Ctrl» ή το πλήκτρο «Shift» και επιλέγοντας τα αρχεία.
3. Αφού επιλέξετε τα αρχεία, επιλέξτε "Ok".

   

Για να διαγράψετε έναν φάκελο του SharePoint χρησιμοποιώντας τη Σύγχρονη έκδοση:

Σημείωση: Η διαγραφή ενός φακέλου θα διαγράψει τα αρχεία και τους υποφακέλους που περιέχει. Εάν θέλετε να διατηρήσετε αυτά τα στοιχεία, σκεφτείτε πρώτα να τα μετακινήσετε ή να τα αρχειοθετήσετε.

1. Εντοπίστε και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

   

2. Από την επάνω γραμμή συνδέσμων, επιλέξτε "Διαγραφή".

   

3. Για να αφαιρέσετε το φάκελο, επιλέξτε «Διαγραφή» από το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή.
   • Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα επιβεβαιώνει ότι ο φάκελός σας έχει διαγραφεί.

     

Για να διαγράψετε έναν φάκελο του SharePoint χρησιμοποιώντας την Κλασική έκδοση:

Σημείωση: Δεν υπάρχει κορυφαία γραμμή συνδέσμων στην Κλασική έκδοση.

1. Εντοπίστε και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

   

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

   

3. Στο εικονίδιο του φακέλου, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια «Διαγραφή».

   

4. Στη συνέχεια, "Ok" για επιβεβαίωση.

   

Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint;

Για να προσθέσετε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη "Βιβλιοθήκη εγγράφων".

   

2. Από το μενού, επιλέξτε «+ Νέο» > «Φάκελος».

   

   • Εάν η επιλογή φακέλων δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Κάποιος με άδεια σχεδίασης ή κάτοχος βιβλιοθήκης μπορεί να ενεργοποιήσει τον φάκελο.
3. Στο πεδίο κειμένου "Όνομα φακέλου", πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

   • Ο νέος σας φάκελος θα είναι πλέον ορατός στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να προσθέσετε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας την Κλασική έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο φάκελο.
2. Για να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τον τίτλο της μέσω της γραμμής γρήγορης εκκίνησης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις.

   

3. Επιλέξτε «Περιεχόμενα τοποθεσίας» και μετά τον τίτλο της βιβλιοθήκης για να προσθέσετε τους φακέλους.

   

4. Από την κορδέλα, κάντε κλικ στο «Αρχεία» και μετά στο «Νέος φάκελος».

   

5. Από το παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία φακέλου», στο πεδίο «Όνομα» πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου και μετά «Δημιουργία».

   

Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο σε κοινόχρηστα έγγραφα στο SharePoint;

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη "Βιβλιοθήκη εγγράφων".

2. Από το μενού, επιλέξτε «+ Νέο» > «Φάκελος».

   

   • Εάν η επιλογή φακέλων δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Κάποιος με άδεια σχεδίασης ή κάτοχος βιβλιοθήκης μπορεί να ενεργοποιήσει τον φάκελο.
3. Στο πεδίο κειμένου "Όνομα φακέλου", πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

   • Ο νέος σας φάκελος θα είναι πλέον ορατός στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας την Κλασική έκδοση:

1. Εκκινήστε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο φάκελο.
2. Για να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τον τίτλο της μέσω της γραμμής γρήγορης εκκίνησης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις.

   

3. Επιλέξτε «Περιεχόμενα τοποθεσίας» και μετά τον τίτλο της βιβλιοθήκης για να προσθέσετε τους φακέλους.

   

4. Από την κορδέλα, κάντε κλικ στο «Αρχεία» και μετά στο «Νέος φάκελος».

   

5. Από το παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία φακέλου», στο πεδίο «Όνομα» πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου και μετά «Δημιουργία».

   

Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ρυθμίσετε την πρόσβαση στους φακέλους του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων. Ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος που δεν καταλαμβάνει χώρο στον υπολογιστή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Sync:

1. Εκκινήστε το SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο όπου βρίσκονται οι φάκελοι που θέλετε να συγχρονίσετε με τον εξερευνητή αρχείων.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συγχρονισμός» που βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.

   

   • Αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά, αφού οι φάκελοί σας συγχρονιστούν αυτόματα.
3. Μπορεί να σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη χρήση του "Microsoft OneDrive", επιβεβαιώστε ότι είναι εντάξει.

   

   • Στη συνέχεια, οι φάκελοι(οι) σας θα εμφανίζονται κάτω από το όνομα του οργανισμού σας στον υπολογιστή σας. Θα προστεθεί αυτόματα στο αριστερό παράθυρο του File Explorer.

     

   • Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για όλους τους φακέλους στους οποίους θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εξερεύνηση αρχείων.

Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε μια μονάδα δίσκου στην εξερεύνηση αρχείων στον ιστότοπό σας στο SharePoint. Τα ακόλουθα βήματα βασίζονται στον Internet Explorer 11:

1. Εκκινήστε το SharePoint και ανοίξτε τον ιστότοπό σας.
2. Για να κάνετε το SharePoint έναν «Αξιόπιστο ιστότοπο» από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε «Εργαλεία» και μετά «Επιλογές Διαδικτύου»

   

3. Στη συνέχεια, «Ασφάλεια» > «Αξιόπιστοι ιστότοποι» > «Ιστότοποι».

   

4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο των τοποθεσιών SharePoint στο πεδίο κειμένου "Προσθήκη αυτού του ιστότοπου στη ζώνη". Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Απαιτείται επαλήθευση διακομιστή (https) για όλους τους ιστότοπους σε αυτήν τη ζώνη" δεν είναι επιλεγμένο.

   

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη», > «Εντάξει».

   

6. Από τη γραμμή εργασιών, επιλέξτε «Εξερεύνηση αρχείων» > «Αυτός ο υπολογιστής» > «Υπολογιστής» > Χάρτης μονάδας δικτύου» > «Χαρτογράφηση μονάδας δικτύου».

   

7. Επιλέξτε ένα γράμμα από το αναπτυσσόμενο μενού μιας διαθέσιμης μονάδας δίσκου όπου θέλετε να βρίσκεται ο ιστότοπός σας στο SharePoint.

   

8. Επικολλήστε τον σύνδεσμο τοποθεσίας SharePoint στο πεδίο κειμένου "Φάκελος" και στη συνέχεια "Τέλος".

   

   • Ο σύνδεσμος του ιστότοπού σας στο SharePoint θα εμφανιστεί στην ενότητα "Αυτός ο υπολογιστής".

     

Πώς μπορώ να προσθέσω το φάκελο SharePoint στην επιφάνεια εργασίας μου των Windows;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν φάκελο του SharePoint μέσω της επιφάνειας εργασίας των Windows, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε την πρόσβαση του εξερευνητή αρχείων, είτε χρησιμοποιώντας το Sync είτε αντιστοιχίζοντας μια μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια συντόμευση για το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας:

1. Εκκινήστε το SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο όπου βρίσκονται οι φάκελοι που θέλετε να συγχρονίσετε με τον εξερευνητή αρχείων.

   

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συγχρονισμός» που βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.

   

   • Αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά, αφού οι φάκελοί σας συγχρονιστούν αυτόματα.
3. Μπορεί να σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη χρήση του "Microsoft OneDrive", επιβεβαιώστε ότι είναι εντάξει.

   

   • Στη συνέχεια, οι φάκελοι(οι) σας θα εμφανίζονται κάτω από το όνομα του οργανισμού σας στον υπολογιστή σας. Θα προστεθεί αυτόματα στο αριστερό παράθυρο του File Explorer.

     

   • Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για όλους τους φακέλους στους οποίους θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εξερεύνηση αρχείων.

Ή για να αντιστοιχίσετε μια μονάδα δίσκου:

1. Εκκινήστε το SharePoint και ανοίξτε τον ιστότοπό σας.
2. Για να κάνετε το SharePoint έναν "Αξιόπιστο ιστότοπο", από τη γραμμή εργαλείων, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε "Internet Explorer".
3. Στη συνέχεια, «Επιλογές Διαδικτύου», > «Ασφάλεια» > «Αξιόπιστοι ιστότοποι» > «Ιστότοποι».

   

4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο των τοποθεσιών SharePoint στο πεδίο κειμένου "Προσθήκη αυτού του ιστότοπου στη ζώνη". Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Απαιτείται επαλήθευση διακομιστή (https) για όλους τους ιστότοπους σε αυτήν τη ζώνη" δεν είναι επιλεγμένο.

   

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη», > «Εντάξει».

   

6. Από τη γραμμή εργασιών επιλέξτε «Εξερεύνηση αρχείων» > «Αυτός ο υπολογιστής» > «Υπολογιστής» > Χάρτης μονάδας δικτύου» > «Χαρτογράφηση μονάδας δικτύου».

   

7. Επιλέξτε ένα γράμμα από το αναπτυσσόμενο μενού μιας διαθέσιμης μονάδας δίσκου για το σημείο όπου θέλετε να βρίσκεται η τοποθεσία σας στο SharePoint.

   

8. Επικολλήστε τον σύνδεσμο τοποθεσίας SharePoint στο πεδίο κειμένου "Φάκελος" και στη συνέχεια "Τέλος".

   

   • Ο σύνδεσμος του ιστότοπού σας στο SharePoint θα εμφανιστεί στην ενότητα "Αυτός ο υπολογιστής".

     

Τώρα δημιουργήστε μια συντόμευση φακέλου στην επιφάνεια εργασίας σας:

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του SharePoint.

   

2. Επιλέξτε "Δημιουργία συντόμευσης" στο κάτω μέρος του μενού.

   

3. Σύρετε και αποθέστε τη νέα συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας ή αντιγράψτε το φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο, επιλέγοντας «Αντιγραφή» και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας πριν επιλέξετε επικόλληση.

   

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς χρησιμοποιείτε τις προβολές στο SharePoint;

Οι προσαρμοσμένες προβολές βοηθούν στην οργάνωση της βιβλιοθήκης εγγράφων σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται με συγκεκριμένη σειρά, με επιλογές ταξινόμησης, φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης στοιχείων.

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας, χρησιμοποιώντας την έκδοση του SharePoint Modern:

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε την προβολή και, στη συνέχεια, από τη γραμμή εντολών κάντε κλικ στο «Προβολή επιλογών».

· Εάν δεν βλέπετε τις "Επιλογές προβολής", βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε τη λίστα. δεν έχετε επιλέξει στοιχεία ή ελέγξτε με τον κάτοχο του ιστότοπου εάν έχετε άδεια.

2. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέας προβολής».

· Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Δημιουργία νέας προβολής", τότε δεν έχετε λάβει ακόμη τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τα βήματα "Αλλαγή προβολής" που βρίσκονται στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft.

3. Στο "Προβολή ονόματος", εισαγάγετε το όνομα της προβολής σας.

4. Από το "Εμφάνιση ως", επιλέξτε τον τύπο προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε.

5. Για "Προβολή ημερολογίου" εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

6. Κάντε κλικ στο «Περισσότερες επιλογές» για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων τίτλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τη λίστα «Τίτλος στοιχείων στο ημερολόγιο».

7. Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας χρησιμοποιώντας μια Κλασική έκδοση:

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε την προβολή, επιλέξτε την καρτέλα «Λίστα» ή «Βιβλιοθήκη» και στη συνέχεια «Δημιουργία προβολής».

· Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε με τον κάτοχο του ιστότοπου εάν έχετε άδεια να δημιουργήσετε προβολές.

2. Από τη σελίδα «Ρυθμίσεις», επιλέξτε τον τύπο προβολής.

3. Εισαγάγετε το όνομα της προβολής στο πλαίσιο "Προβολή ονόματος".

4. Για να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε "Να γίνει η προεπιλεγμένη προβολή".

5. Στο "Κοινό" στην ενότητα "Προβολή κοινού", κάντε κλικ στο "Δημιουργία προσωπικής προβολής" ή "Δημιουργία δημόσιας προβολής".

· Εάν η επιλογή "Δημιουργία δημόσιας προβολής" είναι απενεργοποιημένη, τότε θα πρέπει να λάβετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή για αυτήν τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

6. Από τις "Στήλες", επιλέξτε τις στήλες που θέλετε και διαγράψτε αυτές που δεν θέλετε να εμφανίζονται στην προβολή.

7. Δίπλα στους αριθμούς στηλών, επιλέξτε ποια σειρά θέλετε να εμφανίζονται οι στήλες.

8. Ρυθμίστε τώρα τις ρυθμίσεις ταξινόμησης και φίλτρου και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της σελίδας επιλέξτε "Ok".

Διαχείριση φακέλων SharePoint

Τα οφέλη από τη χρήση του εργαλείου συνεργασίας του SharePoint περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης πληροφοριών με τους συναδέλφους σας. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλές μέρος και έχουν πρόσβαση από την άνεση του προγράμματος περιήγησής σας. Τα αρχεία μπορούν να οργανωθούν όπως θέλετε δημιουργώντας φακέλους.

Τώρα που σας δείξαμε πώς να προσθέτετε φακέλους στο SharePoint, να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτούς από την εξερεύνηση αρχείων και μερικές άλλες συμβουλές διαχείρισης φακέλων. πόσο εύκολο ή δύσκολο πιστεύετε ότι είναι να προσθέσετε έναν φάκελο SharePoint; Δοκίμασες να ρυθμίσεις την πρόσβαση στον εξερευνητή αρχείων; Εάν ναι, ποιον τρόπο προτιμάτε να εργάζεστε, απευθείας στο SharePoint ή από την εξερεύνηση αρχείων; Αφήστε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα σχολίων.